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Archivierung von Aktivitäten (neu) ( RELNINRELNCRM_30_SP2_ACT )

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Kurztext

Archivierung von Aktivitäten (neu)

Verwendung

Ab Release 3.0 haben Sie die Möglichkeit, Aktivitäten zu archivieren. Verwenden Sie dazu das Archivierungsobjekt CRM_ACT_ON.

Eine Aktivität kann archiviert werden, wenn sie den Status "archivierbar" hat. Dieser Status wird nach einer Archivierbarkeitsprüfung gesetzt, die Sie mit Hilfe eines zentralen Prüfprogramms durchführen können. Wichtigstes Kriterium für die Vergabe des Status "archivierbar" ist, daß die geprüfte Aktivität die für die Vorgangsart Aktivitäten eingestellte Residenzzeit erreicht hat (ein weiteres Kriterium ist, daß die Aktivität abgeschlossen ist, d.h. in der Anwendung nicht mehr geändert werden muß).

Hinweis: Belegspezifische Adressen werden unter Umständen nicht mit archiviert. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, daß das Support Package Basis SP01 auf Ihrem System installiert ist.

Die Archivierung von Aktivitäten verläuft in drei Phasen:

Prüfen

Die Archivierbarkeitsprüfung wird von dem Prüfprogramm DARGE_VERIFY_PARA vorgenommen. Stellen Sie zunächst über die Pflegetransaktion DACONTROL die erforderlichen Programmparameter ein, indem Sie z.B. individuelle Selektionsparameter wählen. Planen Sie das Programm anschließend über die Transaktion SE36 im Hintergrund ein.

Erfüllt eine Aktivität die Archivierbarkeitskriterien, so erhält sie den Status "archivierbar" und kann anschließend ins Archiv geschrieben werden.

Schreiben

Um die Aktivitäten ins Archiv zu schreiben, wird ein traditionelles ADK-Schreibprogramm eingesetzt, das Sie über die Archivadministration (Transaktion SARA) einplanen. Das Schreibprogramm selektiert nur Aktivitäten, die den Status "archivierbar" haben, und schreibt sie in eine oder mehrere Archivdateien.

Folgende Daten werden ins Archiv geschrieben:

• Kopfdaten Aktivitäten

• Vorgang Kundenerweiterungen

• Vorgang Set/Links

• Kopfdaten Geschäftsvorgänge

• Partnerdaten

• Sachverhalte

• benutzerspezifische Termine

• generierte Termine

• Teilnehmer an einem Gruppentermin

• Regeln periodischer Termine

• Rollen (Object Relationship Service)

• Belegfluß

• Organisationsdaten

• Adressen (Business Address Services)

• Änderungsbelege

• Statusobjekte

• SAPscript-Texte

Hinweis: Im Vorfeld der Schreibphase können Sie anhand des Analyseprogramms DA_CHECK_STATUS die Anzahl der archivierbaren Objekte pro Vorgangsart ermitteln. Wählen Sie als Selektionskriterium im Feld Vorgangsartdie entsprechende Vorgangsart, z.B. 0000 für Kontakte, aus.

Löschen

Das Löschen von archivierten Aktivitäten aus der Datenbank erfolgt über ein traditionelles ADK-Löschprogramm, das Sie über die Archivadministration (Transaktion SARA) einplanen.

Die im Abschnitt Schreiben genannten Daten werden während der Löschphase aus der Datenbank gelöscht.

Zu Release 3.0 sind beim Schreiben bzw. Löschen von Aktivitätendaten folgende Einschränkungenbekannt:

• Umfragen werden nicht archiviert oder gelöscht. Existieren Verweise auf Umfragen, so werden diese archiviert und gelöscht.

• SAPoffice-Objekte (Dokumente, URLs, Notizen) werden nur gelöscht. Existieren Verweise auf diese Objekte, so werden diese archiviert und gelöscht.

• Indexeinträge zum OneOrder-Beleg werden gelöscht, aber nicht archiviert.

• Nachrichten werden gelöscht.

Zur Anzeige archivierter Aktivitäten aus dem Archiv stehen zwei Anzeigeprogramme zur Verfügung, die Sie aus der Archivadministration über die Funktion Anzeigen ausführen können.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Zur Durchführung der Archivierbarkeitsprüfung ist das Prüfprogramm DARGE_VERIFY_PARA über die Transaktion SE36 als Hintergrundprogramm einzuplanen. Des weiteren ist es erforderlich, das Programm über die Pflegetransaktion DACONTROL zu parametrisieren.

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Archivierung von Aktivitäten erhalten Sie in der SAP-Bibliothek unter CRM -> CRM Anwendungsübergreifende Komponenten -> Datenarchivierung -> Archivierung von Aktivitäten.

Allgemeine Informationen zur SAP-Datenarchivierung sowie zum Einsatz des ADK finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP Web Application Server (Basis) -> Anwendungsübergreifende Komponenten -> Archivieren von Anwendungsdaten.

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Length: 6055 Date: 20240524 Time: 011634     sap01-206 ( 96 ms )