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Integration des SAP Records Managements (neu) ( RELNISHERCM_2005_RCM )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Integration des SAP Records Managements (neu)

Verwendung

Das Campus Management enthält nun eine minimale Integration des SAP Records Managements. Sie können von der Studentenakte aus für einen Studenten eine Akte im Records Management anlegen. Dazu wählen Sie Springen -> Records Management. Wenn noch keine Akte vorhanden ist, fragt das System, ob Sie eine Akte anlegen möchten. Wenn Sie dies bestätigen, erzeugt das System eine Akte im Records Management und legt eine Verknüpfung zwischen dieser Akte und dem zugehörigen Studenten-Geschäftspartner an.

Das Aktenzeichen und die Bezeichnung der anzulegenden Akte können Sie über das Business Add-In Aktenzeichen und Beschreibung für Akte eines Studenten festlegen.

Zum Anzeigen und Ändern der Akte verwendet das System die Transaktion ORGANIZER.

Im Rahmen der Zulassungsprüfung kann das System prüfen, ob ein bestimmtes Dokument in der Akte des Records Management existiert. Diese Prüfung können Sie in der Bedingung einer indexunabhängigen Einzelanforderung implementieren. Für die Existenzprüfung können Sie den Funktionsbaustein HRIQ_SRM_DOCTYPE_EXIST verwenden.

Dokumente im Records Management werden durch das Attribut Anchor angesprochen. Damit Sie im Campus Management nicht mit diesem Attribut umgehen müssen, können Sie einer Dokumentart einen Anchor zuweisen. Dies nehmen Sie in der IMG-Aktivität Dokumentarten definieren und Anchor zuweisen vor.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um das SAP Records Management zu verwenden, müssen Sie dieses aktivieren und die zugehörigen Einstellungen vornehmen. Dies nehmen Sie im Customizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Student -> Integration des Records Managements vor.

Weitere Informationen

Release-Information Anforderungsprüfung für Zulassung

Addresses (Business Address Services)   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 3092 Date: 20240524 Time: 011007     sap01-206 ( 75 ms )