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Studentenbezogene Notizen (erweitert) ( RELNISHERCM_471_STNOTES )

Studentenbezogene Notizen (erweitert) ( RELNISHERCM_471_STNOTES )

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Kurztext

Studentenbezogene Notizen (erweitert)

Verwendung

Ab Release 471 sind die Notizen zum Studenten um folgende Funktionen erweitert:

  • Jeder Notizart ist ein Notiztyp zugeordnet. Es gibt folgende Notiztypen:
  • Freitextnotiz

Bei einer Freitextnotiz erfasst der Sachbearbeiter den Text der Notiz selbst, wenn er diese auf der Notizübersicht der Studentenakte anlegt.
  • Vordefinierte Notiz

Bei einer vordefinierten Notiz ordnet der Sachbearbeiter dem Studenten einen Notiztext zu, den Sie im Customizing festlegen.
  • Sowohl für Notizarten des Typs Freitextnotiz als auch des Typs vordefinierte Notiz legen Sie die Optionen für folgende Bezüge der Notizart fest:
  • Bezug auf einen akademischen Zeitraum (Jahr/Periode)

  • Bezug auf einen Studiengang

  • Bezug auf einen Studienabschnitt (Abhängigkeit mit Studiengang)

  • Bezug auf eine Studiengangsart (Abhängigkeit mit Studiengang)

Die jeweiligen Bezüge können optional, obligatorisch oder nicht erlaubt sein. Wenn ein Bezug optional oder obligatorisch ist, blendet das System das entsprechende Feld beim Anlegen der Notiz (als Kann- bzw. Mussfeld) ein. Auf diese Weise kann der Sachbearbeiter einen Wert eintragen und damit einen konkreten Bezug der Notiz herstellen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Nach erfolgtem Upgrade auf das Release CM 4.71 ist es unter Umständen erforderlich, das Umsetzprogramm RHIQU471_STUDENT_NOTES_CONVERT zu starten. In diesem Fall weist das SAP-System Sie beim Aufruf der Notizübersicht mit einer Meldung auf die erforderliche Aktion hin. Der Zugang zur Notizübersicht wird gesperrt, bis die Umsetzung erfolgreich abgeschlossen ist. Eine detaillierte Beschreibung der empfohlenen Vorgehensweise finden Sie in der Dokumentation des Umsetzprogramms.

Sie können die Umsetzung über den folgenden Verweis starten:

Umsetzprogramm für Notizen ausführen

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die Notizarten definieren Sie im Customizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Student -> Studentenbezogene Notizen -> Notizarten einrichten.

Weitere Informationen






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Length: 3320 Date: 20240523 Time: 223505     sap01-206 ( 48 ms )