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Anlege- und Änderungsautomatik für Studentenkonten (erweitert) ( RELNISHERCM_472_AC_ACUPD )

Anlege- und Änderungsautomatik für Studentenkonten (erweitert) ( RELNISHERCM_472_AC_ACUPD )

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Kurztext

Anlege- und Änderungsautomatik für Studentenkonten (erweitert)

Verwendung

Ab Release 4.72 ist die Anlege- und Änderungsautomatik für Studentenkonten um die folgenden Funktionen erweitert:

  • Zu Release 4.71 war es für das Anlegen des Studentenstammsatzes bei eingeschalteter Anlegeautomatik erforderlich, dass der Benutzer auch die Berechtigung zum Anlegen von Vertragskonten und Vertragsgegenständen besitzt. Ab Release 4.72 können Sie das Anlegen der Vertragskonten über eine im Customizing definierte RFC-Verbindung mit einem technischen Benutzer erfolgen lassen. Diesem technischen Benutzer müssen Sie die neu ausgelieferte Rolle SAP_CM_ACCOUNT_DATA_UPDATE zuordnen. Nach dem Einrichten dieser RFC-Verbindung ist es möglich, Studentenstammsätze auch ohne die Berechtigung für das Vertragskonto anzulegen.
  • Für die Steuerung der Anlege- und Änderungsautomatik stehen zwei neue Möglichkeiten zur Verfügung:
  • Sie können mandantenabhängig festlegen, dass nur die Anlegeautomatik eingeschaltet ist. In diesem Fall nimmt das System keine automatische Änderung der Kontendaten nach dem erstmaligen Anlegen des Studentenkontos vor.

  • Sie können die Änderungsautomatik für ein Studentenkonto und die zugeordneten Vertragsgegenstände vollständig inaktivieren.

  • Verbesserte Fehlerbehandlung der Anlege- und Änderungsautomatik
  • Sofern die Änderungsautomatik z.B. aufgrund eines Sperrkonflikts oder fehlerhafter Einstellungen im Customizing fehlschlägt, setzt das System den neuen Systemstatus ACUF (Nicht aktual. Kontendaten) für den Studenten. Außerdem erzeugt das System einen entsprechenden Eintrag im Anwendungsprotokoll.

  • Eine Gebührenberechnung können Sie nur durchführen, sofern der Systemstatus ACUF nicht aktiv gesetzt ist.

  • Der Report RHIQ_ST_PERS_SYNC_CURR wurde so erweitert, dass die Anlege- und Änderungsautomatik der Kontendaten gezielt für alle Studenten angestoßen wird, für die der Systemstatus ACUF aktiv gesetzt ist, sofern Sie auf dem Selektionsbild des Reports das Feld Kontendaten aktualisieren gekennzeichnet haben. Diesen Report finden Sie im Customizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Student -> Student als Geschäftspartner -> Geschäftspartner- und Vertragskontendaten für Studenten aktualisieren.
  • Durch den Aufruf des Funtionsbausteins HRIQ_RFC_STUDENT_ACCT_UPDATE können Sie die Anlege- und Änderungsautomatik auch aus kundeneigenen Programmen heraus anstoßen.

Auswirkungen auf das Customizing

Das Ein- bzw. Ausschalten der Anlege- und Änderungsautomatik nehmen Sie im Customizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Vertragskonto des Studenten (Studentenkonto) -> Anlege- und Änderungsautomatik für Studentenkontenein-/ausschalten vor.

Die technischen Einstellungen für die Anlege- und Änderungsautomatik nehmen Sie im Customizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Vertragskonto des Studenten (Studentenkonto) -> Technische Einstellungen für Anlege- und Änderungsautomatik in folgenden IMG-Aktivitäten vor:






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Length: 6081 Date: 20240524 Time: 014012     sap01-206 ( 103 ms )