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ISHERCM_EXT_IAP: Speichern von Leistungsindizes (erweitert) ( RELNISHERCM_604_ESOA_04 )

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Kurztext

ISHERCM_EXT_IAP: Speichern von Leistungsindizes (erweitert)

Verwendung

Mit SAP ECC 6.0, Branchenerweiterung Higher Education, Enhancement Package 4, Funktionsbereich SAP Student Lifecycle Management: Implementation Accelerator (ISHERCM_EXT_IAP) können Sie Leistungsindizes im Student Lifecycle Management (SLcM) speichern.

Vor diesem Release konnten Indizes im SLcM zwar berechnet und verwendet werden, sie konnten aber nur in Aktivitätsbelegen gespeichert werden, die von der Anwendung der Fortschrittsermittlung zur Studiengangsart geschrieben wurden und im Kontext von Anforderungsprüfungen. Daher mussten Leistungsindizes für jede Auswertung dynamisch berechnet werden, was zu einem Anstieg der Systembelastung führte.

Mit diesem Release ist ein neuer Berechnungspunkt für die Leistungsindizes verfügbar: SI01 Speichern von Leistungsindizes Leistungsindizes, die diesem Berechnungspunkt zugeordnet sind, können in der neuen Datenbanktabelle PIQPI_PERS_PINDEX gespeichert werden. Leistungsindizes, die den Berechnungspunkten zugeordnet sind, die von der Fortschrittsermittlung zur Studiengangsart (von PRG1 bis PRG5) verwendet werden, werden ebenfalls in dieser Datenbanktabelle gespeichert.

Extraktoren des SAP Business Information Warehouse (BW) werden für Leistungsindizes zur Verfügung gestellt. Mit diesen Extraktoren können Sie Daten aus dem SLcM-System in das BW-System laden, um Analyseberichte zu erstellen; entweder über von SAP gelieferte Queries oder unter Verwendung Ihrer eigenen Queries. Die Extraktoren unterstützen die Delta-Extraktion und durch sie werden nur geänderte Daten an das BW-System gesendet.

Hinweis: Die Fortschrittsermittlung zur Studiengangsart legt weiterhin dort Vorgangsbelege an, wo auch Leistungsindizes gespeichert sind. Es gibt kein Migrationswerkzeug, um Leistungsindizes in bestehenden Vorgangsbelegen in die neue Tabelle der Standardauslieferung zu verschieben.

Diese gespeicherten Leistungsindizes werden momentan auf keiner Benutzeroberfläche angezeigt, können aber verwendet werden, um die Massenverarbeitung, das Reporting und gegebene Integrationsszenarien mit anderen Systemen zu unterstützen.

In der Standardauslieferung wird die neue Datenbanktabelle z.B. für die Datenextraktion in ein BW-System verwendet. In diesem Fall wird ein zweistufiger Prozess unterstützt. Zuerst das Berechnen und Speichern und dann das Extrahieren in das BW-System (volle Belastung und Delta-Extraktion werden unterstützt).

Hinweis: Die in der Übersicht der akademischen Leistungen angezeigten Leistungsindizes werden weiterhin dynamisch berechnet und sind von der hier beschriebenen Erweiterung nicht betroffen.

Über die Nachberarbeitung im Student Lifecycle Management sind auch weitere Szenarien möglich. Jedesmal, wenn Sie für einen Studenten einen Leistungsindex speichern, wird ein Nachbearbeitungsvorgang ausgelöst (siehe Release-Information zur Nachbearbeitung. Sie können diesem Event beliebig viele Folgeaktionen zuordnen, um auf die geänderten Werte der Leistungsindizes zu reagieren.

Es kann z.B. jedesmal, wenn der Wert eines Leistungsindexes unter einen vordefinierten Schwellenwert fällt, ein Studienberater benachrichtigt werden oder es kann eine Benachrichtung an ein Fremdsystem gesendet werden, sobald der Wert eines relevanten Leistungsindexes aktualisiert wurde.

Sie können mithilfe dieser Funktion die Anzahl an Benachrichtigungen und Alerts, die an Einzelpersonen oder Fremdsysteme gesendet werden, reduzieren.

Das Nachbearbeitungsereignis wird nur ausgelöst, wenn der Wert eines Leistungsindexes aktualisiert wird.

Die Werte der Leistungsindizes, die dem Berechnungspunkt SI01 zugeordnet sind, werden zusammen mit mehreren konfigurierbaren Kontextfeldern gespeichert. In der Standardauslieferung sind folgende Felder verfügbar:

• Akademisches Jahr

• Akademische Periode

• Studiengangsart

• Studiengangs-ID

• Studienfortschrittstyp

• Prüfstartdatum für Fortschrittsermittlung

• Prüfzieldatum für Fortschrittsermittlung

Über ein Customer-Include können Sie weitere kundeneigene Felder hinzufügen, die in Business Add-Ins (BAdIs) gefüllt und zusammen mit den Werten der Leistungsindizes gespeichert werden. Nicht alle Kontextfelder müssen für alle Leistungsindizes relevant sein. Dies können Sie im Customizing konfigurieren (siehe unten). Die Werte für die Kontextfelder werden von den Werten der zur Berechnung der Leistungsindizes verwendeten Parameter abgebildet.

Aktualisierungen der gespeicherten Leistungsindizes können wie folgt ausgelöst werden:

• Durch einen Massenbericht, der periodisch für eine Reihe von Studenten ausgeführt wird.

Es wird ein Massenbericht (Transaktion PIQPIUPDATE00) zur Verfügung gestellt, mit dem Sie die gespeicherten Leistungsindizes für eine Reihe von Studenten aktualisieren können. Geben Sie die relevanten Parameter im Selektionsbild ein. Diese Parameter werden dann auf die Kontextfelder abgebildet, um gemeinsam mit den Werten der Leistungsindizes gespeichert zu werden.

• Durch die Nachbearbeitung in Echtzeit für bestimmte Studenten.

Nachbearbeitungsereignisse können durch Aktivitäten eingeleitet werden, die sich auf folgende Aktionen beziehen:

• Modulbuchung

• Modulbeurteilung

• Erweiterte Pflege der akademischen Leistungen

• Anerkennung von Leistungen

Sie können diese Aktionen den Ereignissen zuordnen (die Aktionen sind in der Standardauslieferung enthalten). Die Ereignisse lösen dann fast unverzögert die Aktualisierung der gespeicherten Leistungsindizes für die betroffenen Studenten aus (siehe Release-Informationen zur Nachbearbeitung)

Das System stellt ein Remote Function Module (RFM) HRIQ_PI_STUD_PINDEX_GET_RFC zur Verfügung, mit dem gespeicherte Indizes für jeden Studenten in kundeneigenen Szenarien gelesen werden können.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Sie nehmen die Einstellungen für diese Funktion im Customizing für das Student Lifecycle Management unter Stammdaten im Student Lifecycle Management -> Leistungsindizes -> Parameter zum Speichern von Leistungsindizes konfigurieren vor.

In dieser Aktivität wird das Abbilden zwischen den Parametern für Leistungsindizes und den Kontextfeldern in der Datenbanktabelle PIQPI_PERS_PINDEX konfiguriert.

Hinweis: Für die in der Standardauslieferung verfügbaren Felder sind die Einstellungen bereits vollständig vorhanden.

Es wurde auch eine bereits existierende Aktivität im Customizing unter Stammdaten im Student Lifecycle Management -> Leistungsindizes -> Leistungsindizes zu Berechnungspunkten zuordnen erweitert.Wenn Sie hier einen neuen Berechnungspunkt SI01 als Arbeitsbereich auswählen, kann für jeden dem Berechnungspunkt zugeordneten Leistungindex ein Teilvorgang ausgeführt werden und die zusammen mit dem Leistungsindex in der Datenbanktabelle gespeicherten Parameter werden definiert. Wenn für einen Leistungsindex keine Parameter eingegeben wurden, wird er pro Student ohne Kontext gespeichert.

Hinweis: Für bereits existierende Berechnungspunkte sind im Customizing keine Änderungen vorgesehen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der Haupt-Release-Information für den Funktionsbereich SAP Student Lifecycle Management: Implementation Accelerator und in der SAP-Bibliothek unter help.sap.com -> SAP ERP Central Component -> Business Function Sets and Business Functions -> Industry Business Function Sets -> SAP for Higher Education & Research: Student Lifecycle Management.

PERFORM Short Reference   General Data in Customer Master  
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Length: 10209 Date: 20240524 Time: 005543     sap01-206 ( 168 ms )