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Dokumentation

Ablage aller Dokumente zu einem Dokumenttyp im Dateisystem ( RELNISHMED_303_DOKU_PC00 )

General Data in Customer Master   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Ablage aller Dokumente zu einem Dokumenttyp im Dateisystem

Beschreibung

In früheren Versionen wurden alle Dokumente in der R/3 Datenbank gespeichert. Ab diesem Release gibt es die Möglickkeit diese Dokumente wahlweise in das Dateisystem abzuspeichern.

In der Dokumentendefinition zum Dokumenttyp gibt es ein neues Feld "Speicher Pfad". Dieses Feld steuert die Speicherung des Dokuments. Der Pfad gibt an, wo die Dokumente auf einem Laufwerk gespeichert sind. Eine Pfadangabe besteht aus allen Verzeichnissen, die geöffnet werden müssen, um zu einer bestimmten Datei zu gelangen. Die Verzeichnisnamen werden mit einem umgekehrten Schrägstrich (\) in Microsoft oder mit einen Schrägstrich (/) in Unix Betriebssysteme voneinander getrennt. Der erste umgekehrte Schrägstrich steht für das Stammverzeichnis. Abhängig vom Betriebsystem ist es notwendig den Laufwerksbuchstaben gefolgt von einem Doppelunkt (:) vor dem Pfad anzugeben. Gibt es keinen Eintrag in diesem Feld, bleibt alles so wie es bisher war. Die Dokumente sind in der R/3 Datenbank und damit von jedem berechtigten R/3 Benutzer abrufbar. Ist ein Verzeichnis eingetragen erfolgt die Speicherung in diesem Verzeichnis. Damit entfällt der Transfer des Dokuments zum R/3 System.

Ist ein Verzeichnis zu einem Dokumententyp eingetragen, werden alle Dokumente zu diesem Typ ausschließlich in diesem Verzeichnis abgelegt. Es erfolgt keine Speicherung in der R/3 Datenbank. Eine Datensicherung durch das R/3 System findet nicht statt.

Der Dateiname innerhalb des angegebenen Verzeichnisses wird aus der Dokumentenart, Dokumentennummer, Dokumentenversion und dem Teildokument gefolgt von der Dateierweiterung gebildet.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Da alle Dokumente zu diesem Dokumententyp ausserhalb des SAP System gespeichert werden, und nur die Verweise dazu hinterlegt sind, ist eine selbst organisierte Datensicherung notwendig.

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Es können nur Dateisysteme, die lange Dateinamen unterstützen, benutzt werden.

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Es muß ein Filesystem eingerichtet sein. das lange Dateinamen unterstützt, auf die der Benutzer Lese- und Schreibrecht besitzt.

Den Zugriff von anderen Benutzern auf dieses Verzeichnis sollte durch entsprechende Schutzmaßnahmen, die das jeweilige Betriebsystem anbietet, unterbunden werden.

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 3209 Date: 20240524 Time: 012703     sap01-206 ( 79 ms )