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Tagesgenaue Planung auf Basis von Kontingenten ( RELNISHMED_403_PL02 )

Tagesgenaue Planung auf Basis von Kontingenten ( RELNISHMED_403_PL02 )

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Kurztext

Tagesgenaue Planung auf Basis von Kontingenten

Beschreibung

In jenen Bereichen, wo eine langfristige Planung erforderlich ist (z.B. bei orthopädischen Operationen), wird vorerst nur der Operationstag festgelegt. Der genaue OP-Plan mit Angabe eines Saals, des Teams und der geplanten Uhrzeit bzw. Reihungsnummer wird üblicherweise kruzfristig, d.h. am Vortag der Operation erstellt.

Für das langfristige Festlegen des Behandlungs-/Operationstages stellt IS-H*MED mit Version 4.03 den tagesgenauen Planer zur Verfügung. Ziel dieses Werkzeugs ist es, dem Benutzer einen möglichst komprimierten Überblick über die in nächster Zeit freien Kapazitäten einer Org.Einheit in Bezug auf die zu planenden Leistungen anzubieten.

Um die kompakte Darstellung eines Planungszeitraums von z.B. einem Monat auf einer Bildschirmseite zu erreichen, zeigt der Planer pro Tag lediglich die Menge der gebuchten Leistungen, gegliedert nach Leistungsart. Beispiel: Am 5. Juni sind in der Allgemeinchirurgie 3 Hüftoperationen, 5Knieoperationen etc. geplant. Unter einer Leistungsart ist hier jede vormerkbare Leistung aus dem Hauskatalog zu verstehen, z.B. Hüftoperation.
Die aktuelle Planung für z.B. ein Monat wird in einem Raster dargestellt, dessen Zeilen die Tage des Monats und dessen Spalten die Leistungsarten enthalten. Eine Zelle des Raster zeigt die gebuchte Menge von Leistungen eines Tages und einer bestimmten Leistungsart.

Wenn Sie viele verschiedene Leistungsarten planen, weist dieses Raster sehr viele Spalten auf. Um das Raster übersichtlich zu halten, kann die Anzahl der Spalten reduziert werden: Fassen Sie die Leistungsarten zu Leistungsklassen zusammen, die für die Planung aussagekräftig sind, z.B. Operationen über 4 Stunden, Operationen bis 4 Stunden und Operationen unter 2 Stunden. Der Planer verwendet hier dasselbe Klassifizierungsverfahren, das auch in der Vormerkliste zur strukturierten Anzeige der noch nicht geplanten Vormerkungen zum Einsatz kommt.

Jede Zelle des Rasters ist zusätzlich mit einem Farbindikator versehen: Besteht an einem bestimmten Tag noch Kapazität für eine Leistung, wird die entsprechende Zelle grün angezeigt. Ist die Kapazität der Org.Einheit für Leistungen der zugehörigen Art bzw. Klasse erreicht, wird die Zelle gelb hinterlegt. Überbuchungen sind möglich und werden mit roter Farbe signalisiert.

Für die Anzeige des Farbindikators benötigt das System eine Definition, wieviele Leistungen einer bestimmten Art in einer Org.Einheit geplant werden können. Diese Definition wird in den Stammdaten als Kontingent in Abhängigkeit von Org.Einheit und Leistungsart hinterlegt. Arbeiten Sie mit Leistungsklassen, ist das Kontingent für eine Org.Einheit auf Basis der von Ihnen definierten Leistungsklassen festzulegen. Ist kein Kontigent für einen Tag und eine Leistung hinterlegt, zeigt das System die entsprechende Rasterzelle in weißer Farbe. Eine Buchung ist auch in diesem Fall möglich, es wird aber kein Farbindikator angezeigt.

Die tatsächliche Auslastung einer Org.Einheit kann in Abhängigkeit vom Wochentag schwanken, aus diesem Grund wird das Kontingent als Zusatzinformation zum Tagesprogramm definiert. Beispiel: An einem typischen Montag können für die Allgemeinchirurgie 4 Operationen über 4 Stunden geplant werden.

Funktionsweise

Der tagesgenaue Planer wird kann beim Anlegen der Vormerkung und aus der Vormerkliste aufgerufen werden, die zu planenden Vormerkungen werden in der Eingangsliste des Planers angezeigt. Standardmäßig zeigt das System für jede Vormerkung Name und Vorname des Patienten. Die Anzeige kann durch Verwendung der SAP-Erweiterung SAPN1TGP, Funktionsexit EXIT_SAPLN1ANFTREE_001 beliebig geändert werden. Beispielsweise können Diagnose oder vorgemerkte Leistungen neben den Namen des Patienten gestellt werden. Ein Doppelklick auf die Vormerkung zeigt die vorgemerkten Leistungen. Leistungen, die bereits einen Termin haben, werden mit dem Kalender-Icon dargestellt. Leistungen, deren Termin nicht mehr geändert werden kann, weil sie bereits einer Bewegung zugeordnet, erbracht oder freigegeben sind, werden mit einem Icon-checked angezeigt.

Unterhalb der Eingangsliste zeigt der Planer eine Liste jener Tage, an denen bereits Leistungen geplant sind. Ein Doppelklick auf ein Datum zeigt die Patienten, die für diesen Tag gebucht sind. Die Anzeige der Patienten für einen bestimmten Tag erhalten Sie auch, wenn Sie im Raster einen Tag markieren und die Funktion Leistungen für markierten Tag anzeigen wählen.

Termin zuweisen: Markieren Sie in der Eingangsliste die gewünschte Vormerkung, suchen Sie in der Rasterdarstellung einen freien Tag und wählen Sie diesen Tag mit einem Doppelklick aus. Es ist unerheblich, in welche Spalte des Rasters geklickt wird, das System erkennt anhand der Zeile das gewünschte Datum. Die Zuordnung der Leistung zu Leistungsklassen wird aufgrund der Stammdaten, nicht aufgrund der markierten Zelle vorgenommen. Der zugewiesene Termin wird sofort gespeichert, der Zähler in den Spalten, denen die gebuchten Leistungen angehören, wird erhöht.

Die Terminvergabe erfolgt prinzipiell für Leistungen, d.h. sie können für die Leistungen einer Vormerkung unterschiedliche Termine vergeben. Markieren Sie in diesem Fall nicht die Vormerkung, sondern die gewünschte Leistung.

Jede Vormerkung ist ab dem Zeitpunkt der ersten Terminvergabe in der Liste der geplanten Tage ersichtlich. Es wurde vermieden, Vormerkungen mit mehreren Leistungen, die für verschiedene Tage gebucht wurden, auseinanderzureißen: Solche Vormerkungen werden unter jedem Tagesknoten, an dem eine Leistung geplant wurde, angezeigt. Dabei zeigen jene Leistungen, deren geplantes Datum vom Tag, unter dem die Vormerkung steht, abweicht, mit dem abweichenden Datum angezeigt.

Termin ändern: Das Umplanen von Leistungen erfolgt mit derselben Bearbeitungslogik wie das Vergeben von neuen Terminen. Die Zähler und Farbindikatoren im Raster sowie die Reihung der Vormerkungen in der Liste der verplanten Tage werden jeweils aktualisiert.

Termin stornieren: Möchten Sie einen geplanten Termin zurücknehmen, markieren Sie die Vormerkung bzw. die Leistung und wählen die Funktion Termin stornieren. Nach Eingabe eine Stornogrunds werden die markierten Vormerkungen in der Vormerkliste wieder als Vormerkungen ohne Termin gereiht.

Navigation: Die Darstellung des Rasters beginnt standardmäßig mit dem aktuellen Tag und stellt ab dem darauffolgenden Wochenbeginn 28 Tage (4 Wochen) dar. Der Zeitraum von 28 Tagen kann über den Benutzerparameter VKKTD individuell eingestellt werden. Folgende Funktionen zur Navigation im Kalender stehen zur Verfügung:

  • Aktuelle Woche: Verschiebt die Anzeige des Rasters an den Beginn der aktuellen Woche.
  • Vorige/Nächste 28 Tage: Verschiebt den Raster um 4 Wochen bzw. um den einen festgelegten Zeitraum in Richtung Vergangenheit/Zukunft. Die Beschriftung 28 Tage ist mit dem Benutzerparameter VKKTG einstellbar.
  • Voriges/Nächstes Monat: Positiniert das Raster auf den Beginn des vorigen bzw. nächsten Monats.

Größe anpassen: Mit dieser Funktion lassen sich die Eingangsliste und das Raster nach einer Größenänderung des Fensters neu ausrichten.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Der tagesgenaue Planer ist nur auf PCs mit den Betriebssystemen Windows NT, Windows 95 und Windows 98 lauffähig. Wir empfehlen eine Farbgraphikkarte mit mindestens 256 Farben und eine Auflösung von 1024x768 Bildpunkten.

Besonderheiten bei der Installation

Der tagesgenaue Planer verwendet ActiveX-Komponenten, die mit IS-H*MED ausgeliefert werden. Diese Komponenten werden beim erstmaligen Aufruf des Planers automatisch auf den PC geladen, entpackt und installiert. Für die Installation wird das Installationsprogramm von Microsoft Windows verwendet, folgen Sie den Anweisungen dieses Programms. Bei jedem weiteren Aufruf erfolgt ein Versionsvergleich der installierten Komponenten mit dem aktuellen Stand von IS-H*MED, die Komponenten werden bei Bedarf nachinstalliert.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Um den tagesgenauen Planer in Betrieb zu nehmen, sind folgende Punkte zu prüfen und ggf. einzurichten:

  • Jede Org.Einheit, für die der tagesgenaue Planer verwendet werden soll, ist als aktives Planobjekt zu definieren. Dies ist unabhängig davon, ob für die Räume und/oder Personen dieser Org.Einheit bereits Planobjekte angelegt wurden. Die Pflegetransaktion für Planobjekte in IS-H wurde dahingehend erweitert, daß Planobjekte sowohl auf Org.Einheit- als auch auf Raum- und Personenebene definiert werden können.
  • Für die Anzeige der Farbindikatoren ist für jedes im Planobjekt der Org.Einheit verwendete Tagesprogramm ein Leistungskontingent zu definieren. Sie finden die Erfassungsmaske für Leistungskontingent in der Tagesprogrammpflege unter dem Menüpunkt Springen -> Leistungskontingente. Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn IS-H*MED aktiv ist.

Auswirkungen auf das Customizing

Mit folgenden Parametern lassen sidch Gestaltung und Verhalten des Planers beeinflussen:

  • Der standardmäßig im Raster dargestellte Zeitraum ist mit 28 Tagen voreingestellt und kann mit dem Benutzerparameter VKKTD übersteuert werden. Die Schrittweite für die Funktionen Vorige/Nächste x Tage kann mit dem Benutzerparameter VKKTG eingestellt werden. Standardwert ist ebenfalls 28 Tage.
  • Mit dem OE-Parameter N1KPVNV können Sie festlegen, ob der tagesgenaue Planer automatisch verlassen werden soll., nachdem die letzte Leistung der Eingangsliste geplant wurde. Standardmäßig wird der Planer nicht verlassen, d.h. der Planer wird durch eine Aktion des Benutzers verlassen. Der Parameter wird für jene Org.Einheit abgefragt, für die der Planer aufgerufen wird.
  • Der OE-Parameter N1KPLMO legt fest, ob in der 1. Zeile des Rasters der aktuelle Tag oder der Beginn der aktuellen Woche anzuzeigen ist. Standardwert: Aktueller Tag. Der Parameter wird für jene Org.Einheit abgefragt, für die der Planer aufgerufen wird.
  • Der OE-Parameter N1KPELB legt fest, wieviele Spalten für die Eingangsliste auf dem Bildschirm zu reservieren sind. Die Breite richtet sich nach der Ausgabelänge der Informationen pro Vormerkung und nach der Anzahl der Leistungsklassen im Raster. Beide Größen sind frei einstellbar. Der Parameter wird für jene Org.Einheit abgefragt, für die der Planer aufgerufen wird.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Der tagesgenaue Planer repräsentiert eine neue Funktion, die als Bedienelemente das Tree- und das Flexgrid-Control von Microsoft Windows verwendet.

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Wenn eine Leistung verplant wird, legt das System einen Termin für diesen Patienten an. Ab diesem Zeitpunkt ist dieser Termin im IS-H-Ambulanzmanagement angezeigt, die Vormerkung in Abhängigkeit von der adressierten Org.Einheit sichtbar in:

  • der OP-Planungsliste
  • der Arbeitsliste.

Planungen

Eine Suchfunktion für freie Termine ist derzeit in Planung.

Weitere Hinweise






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Length: 12845 Date: 20240523 Time: 222352     sap01-206 ( 318 ms )