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Zeitgenaue Planung auf Ressourcenebene - Plantafel ( RELNISHMED_403_PL03 )

Zeitgenaue Planung auf Ressourcenebene - Plantafel ( RELNISHMED_403_PL03 )

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Kurztext

Zeitgenaue Planung auf Ressourcenebene - Plantafel

Beschreibung

Für die zeitgenaue Planung für Patienten, Vormerkungen und angeforderte stellt die Version 4.03 die Plantafel zur Verfügung. Wesentliches Ziel der Plantafel ist es, den Benutzer mithilfe einer graphischen Darstellung eine Übersicht über den aktuellen Terminplan einer oder mehrerer Org.Einheiten zu bieten. Besonderer Wert wurde auf eine benutzerfreundliche Darstellung und komfortable Bedienung beim Buchen, Verschieben und Stornieren von Terminen gelegt.

Darstellung der Plantafel

Die Plantafel bietet in linken Bildschirmdrittel eine Liste von Patienten, vorgemerkten und angeforderten Leistungen, für die ein Termin benötigt wird. Diese Liste wird in der weiteren Beschreibung als Eingangsliste bezeichnet.

Die Eingangsliste ist baumartig strukturiert und wird bis auf Ebene der Patienten bzw. Vormerkungen/Anforderungen geöffnet dargestellt. Die Leistungen werden bei Doppelklick auf eine Vormerkung bzw. Anforderung angezeigt. Vormerkungen sind am Icon Short_Message zu erkennen. Leistungen, die bereits einen Termin haben, sind mit einem Kalender-Icon versehen. Ein solcher Termin wird in Klammer neben der Leistung angezeigt.

Die Anzeige pro Patient kann mit der SAP-Erweiterung SAPN1TGP, Funktionsexit EXIT_SAPLN1ANFTREE_001 frei eingestellt werden. Die Einstellung ist für Plantafel und tagesgenauen Planer gleich.

Die übrige Bildschirmfläche zeigt ein Zeitraster mit den aktuell gebuchten Terminen und dem noch freien Terminangebot.

Jede Org.Einheit kann prinzipiell für sich selbst und/oder für andere Org.Einheiten planen. Das System bietet Definitionsmöglichkeiten für die Planungsautorität, d.h. für welche Org.Einheiten oder welche Räume eine planende Org.Einheit Zugriff hat. Entsprechend diesen Definitionen zeigt das Zeitraster eine oder mehrere Org.Einheiten.

Das Zeitraster ist mit Registerkarten strukturiert, wobei der Benutzer zwischen 2 Darstellungen wählen kann:

  • Tagesbezogene Darstellung für das Koordinieren von Terminen auf mehreren Org.Einheiten: Pro Tag wird eine Registerkarte geführt, jede Registerkarte enthält einen Terminplan für alle Planobjekte an diesem Tag.
  • Org.Einheit-bezogene Darstellung für die Planung über mehrere Tage pro Org.Einheit. Für jede Org.Einheit wird eine Karteikarte geführt, jede Karteikarte enthält mehrere Tage.

Das Zeitraster unterscheidet in zeitlicher Hinsicht zwischen folgenden Bereichen, in unterschiedlicher Farbschattierung präsentiert werden:

  • Dienstzeiten der Org.Einheit, für die Termine geplant werden sollen.
  • Zeitbereiche, die der planenden Org.Einheit für die Terminvergabe zur Verfügung stehen. Dies kann die gesamte oder eine Teilmenge der Betriebszeit einer Org.Einheit sein. Beispiel: Die Funktionsstelle Radiologie vergibt prinzipiell Termine für sich, hat aber zusätzlich die Möglichkeit, für einen Patienten Montag und Dienstag von 8:00 bis 12:00 Uhr Termine in der Funktionsstelle CT zu buchen.

Das Zeitraster für alle Org.Einheiten/Tage synchron dargestellt, d.h. die Zeitangebote werden mit der gleichen Schrittweite und mit gemeinsamem Beginn angezeigt.

Jeder gebuchte Termin wird im Zeitraster durch ein Kästchen dargestellt, das mit einer oberen Begrenzung zum Zeitpunkt des Termins beginnt und durch seine Länge die Dauer des Termins in Minuten repräsentiert.

Für die Navigation in der Plantafel steht ein Kalender zur Verfügung, der unterhalb der Eingangsliste plaziert ist. Der Wechsel zu einem anderen Tag ist durch einen einfachen Mausklick auf das gewünschte Datum möglich.

Funktionsweise der Plantafel

Die Plantafel steht u.a. als Alternative zur Leistungsdisposition aus der Arbeitsliste zur Verfügung. Aus dieser Situation heraus enthalten die Release-Notes hier eine beispielhafte Beschreibung der Bedienung:

Einstieg in die Plantafel:

  • Der Benutzer wählt jene Leistungen, für die er einen Termin planen möchte, in der Arbeitsliste aus und wählt die Funktion Dispo.
  • Der Benutzer erhält die Plantafel aus der Sicht seiner (= der planenden) Org.Einheit. Dies ist im Fall der Arbeitsliste jene Org.Einheit, die er im Einstiegsbild eingegeben hat.
  • Die markierten Patienten/Leistungen werden aus der Arbeitsliste mit gleicher Reihenfolge in die Plantafel übernommen.
  • Die Terminbelegung jener Planobjekte, die aus Sicht der planenden Org.Einheit verplant werden können, wird beginnend mit dem aktuellen Tag im Zeitraster angezeigt. Die Anzahl der darzustellenden Tage ist pro planende Org.Einheit frei einstellbar.

Buchen eines Termins:

  • Der Benutzer markiert in der Eingangsliste den gewünschten Patienten, bzw. die gewünschte Leistung, Anforderung oder Vormerkung. Ist eine Anforderung oder Vormerkung markiert, werden alle Leistungen dieser Anforderung bzw. Vormerkung für denselben Termin verplant.
  • Mit Markieren der Vormerkung/Anforderung/Leistung aktiviert die Plantafel automatisch das Zeitraster der adressierten Org.Einheit. Der Benutzer kann auch auf andere Org.Einheiten, welche in seiner Planungsautorität liegen, wechseln.
  • Wird der Mauszeiger über das Zeitraster bewegt, stellt das System neben dem Mauszeiger jeweils die Uhrzeit dar, auf die der Mauszeiger gerade zeigt.
  • Mit einem Doppelklick auf die gewünschte Uhrzeit legt der Benutzer den Termin fest, alle markierten Leistungen werden dem neuen Termin zugeordnet. Waren die Leistungen bereits einem Termin zugeordnet, wird der bisherige Termin auf den aktuell gewünschten Zeitpunkt verschoben. Dies gilt natürlich nur, wenn zum alten Termin keine weiteren Leistungen geplant waren.
  • Die Dauer des Termins läßt sich im Zeitraster durch Ziehen der unteren Kästchen-Begrenzung variieren.
  • Sind alle Leistungen einer Vormerkung bzw. Anforderung geplant, wird die Vormerkung bzw. Anforderung aus der Eingangsliste entfernt.

Ändern eines Termins:

  • Jeder Termin, der noch planbar ist, kann im Zeitraster angeklickt und an eine neue Stelle gezogen werden. Ein Termin ist planbar, solange keine Bewegung zu diesem Termin existiert bzw. solange keine Leistung dieses Termins erbracht oder freigegeben ist.

Stornieren eines Termins:

  • Markieren des gewünschten Termins. Drucktaste Stornieren.
  • Der Benutzer erhält ein Popup zur Eingabe des Stornogrunds und kann optional auch alle Leistungen, die zu diesem Termin geplant waren, stornieren. Werden durch dieses Storno auch alle Leistungen einer Anforderung bzw. Vormerkung storniert, wird auch die Anforderung bzw. Vormerkung auf storniert gesetzt.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Die Plantafel ist nur auf PCs mit den Betriebssystemen Windows NT, Windows 95 und Windows 98 lauffähig. Wir empfehlen eine Farbgraphikkarte mit mindestens 256 Farben und eine Auflösung von 1024x768 Bildpunkten.

Die Farben der Plantafel sind in der Version 4.03 nicht veränderbar.

Besonderheiten bei der Installation

Die Plantafel ActiveX-Komponenten, die mit IS-H*MED ausgeliefert werden. Diese Komponenten werden beim erstmaligen Aufruf automatisch auf den PC geladen, entpackt und installiert. Für die Installation wird das Installationsprogramm von Microsoft Windows verwendet, folgen Sie den Anweisungen dieses Programms. Bei jedem weiteren Aufruf erfolgt ein Versionsvergleich der installierten Komponenten mit dem aktuellen Stand von IS-H*MED, die Komponenten werden bei Bedarf nachinstalliert.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Für den Betrieb der Plantafel sind folgende Basisdaten Voraussetzung:

  • Jede Org.Einheit, für die Terminbuchung mit der Plantafel erfolgen soll, muß Planobjekte zur Verfügung stellen. Die Plantafel sucht für die Anzeige zuerst nach Planobjekten für Räume. Sind keine Planobjekte für Räume vorhanden, wird ein Planobjekt für die Org.Einheit gesucht. Planobjekte für Personen werden mit der Version 4.03 nicht unterstützt.
  • Für jedes Planonbjekt muß ein Terminangebot bestehend aus Wochen- und Tagesprogrammen gepflegt werden, das Terminangebot wird im Zeitraster der Plantafel angezeigt. Bei jedem Tagesprogramm sind Dienstzeiten festzulegen, eine Pflege eines Terminangebots pro Tagesprogramm ist nur für einen Dispotypen erforderlich. Dieser Dispotyp wird für alle Termine eines Planobjekts verwendet. Da der Benutzer nicht mit der Eingabe des Dispotypen konfrontiert werden soll, wird dieser Dispotyp im OE-Parameter OE_DISPTYP für jene OE, der das Planobjekt angehört, hinterlegt. Die Standard-Dauer des Termins wird aus dem im Parameter OE_DISPTYP hinterlegten Dispotyp gezogen.
  • Die planende Org.Einheit muß für die Zeitabschnitte, die ihr pro Planobjekt zur Verfügung stehen, autorisiert werden. Die Definition ist abhängig vom Tagesprogramm, die Pflegefunktion finden Sie der Tagesprogrammerfassung unter dem Menüpunkt Springen -> Planungsautorität.
    Eine Org.Einheit muß, wenn sie die eigenen Räume plant, auch für diese eigenen Planobjekte autorisiert werden. Um die Erfassung dieser Planungsautorität einfach zu halten, wird mit 4.03 der Report RN1TPGOINIT ausgeliefert. Der Report autorisiert alle Org.Einheiten für ihre eigenen Planobjekte über ihr gesamtes Terminangebot.

Auswirkungen auf das Customizing

Mit folgenden Parametern lassen sidch Gestaltung und Verhalten des Planers beeinflussen:

  • Jedes Planobjekt, für das mit der Plantafel Termine angelegt werden sollen, benötigt einen Dispotyp, der im OE-Parameter OE_DISPTYP für die Org.Einheit des Planobjekts zu hinterlegen ist.
  • In der Eingangsliste kann mit dem OE-Parameter N1PTEL eingestellt werden, ob der Baum beim Aufruf der Plantafel bis auf Leistungsebene aufgeklappt werden soll:
  • X: Bis auf Leistungsebene aufklappen

  • Space: Leistungen geschlossen halten (Standardwert).

  • Der bevorzugte Darstellungsmodus für eine planende Org.Einheit kann im OE-Parameter N1PTMODE eingestellt werden:
  • 1 = OE-orienrierte Darstellung (Standardwert)

  • 2 = Datumsorientierte Darstellung.

  • Zusätzlich kann der Benutzer über das Menü Springen der Plantafel die Darstellung wechseln.

  • Der anzuzeigende Zeithorizont kann im OE-Parameter N1PTTAGE hinterlegt werden, dieser Parameter wird immer für die planende Org.Einheit abgefragt:
  • Als Parameterwert kann eine Zahl von Tagen eingegeben werden, die angezeigt werden soll. Jeder Wert >= 1 ist gültig.

  • Standardwert: 1 Tag

  • Mit dem OE-Parameter N1PTOANZ kann festgelegt werden, ob im Zeitraster auch außer den planbaren Zeiten auch die Dienstzeiten der Org.Einheit bzw. Räume angezeigt werden sollen. Die Abfrage erfolgt für die planende Org.Einheit.
  • X: Öffnungszeiten anzeigen

  • Space: Öffnungszeiten nicht anzeigen

  • Der OE-Parameter N1PTRNO gibt an, wieviele Organisationseinheiten zugleich im Zeitraster der Plantafel zugleich angezeigt werden. Bei einer Auflösung von 1024x768 Pixel und einem 17-Zoll-Monitor liegen vernünftige Werte zwischen 4 und 7. Der Parameter wird für die planende Org.Einheit abgefragt.
  • Das Zeitraster läßt sich wie folgt konfigurieren: Ganze Stunden werden immer angezeigt. Innerhalb der ganzen Stunden sind Zwischenstufen möglich: Die Schrittweite (= 1 Rasterzeile) innerhalb einer Stunde wird durch den OE-Parameter N1PTART eingestellt. Als Parameterwert sind nur Teiler von 60 zugelassen. Als Standardwert wird 15 angenommen, d.h. eine Stunde wird im 15 Minuten-Takt unterteilt angezeigt. Der Parameter wird für die planende Org.Einheit vom Programm abgefragt.
  • Die Höhe einer Zeile im Zeitraster kann automatisch berechnet oder manuell eingestellt werden. Die Steuerung erfolgt durch den OE-Parameter N1PTAST, der die Zeilenhöhe in Twips enthält. Ein Wert von 250 Twips bedeutet auf einem 17-Zoll-Monitor bei einer Auflösung von 1024x768 Pixel einen Linienabstand von etwa 4 Millimeter. Der Parameter wird für die planende Org.Einheit angefragt.

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Die Oberflächengestaltung ist im Kapitel Beschreibung dieses Release-Notes zu finden.

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

  • Vormerkung erfassen, Vormerkliste
  • Tagesgenaue Planung
  • Anforderung anlegen
  • Leistungen disponieren

Planungen

Eine Funktion Terminvorschlag ist in Planung

Weitere Hinweise






CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 15249 Date: 20240523 Time: 225452     sap01-206 ( 258 ms )