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Dokumentation

Vormerkung für stationäre Aufnahme erfassen ( RELNISHMED_463_VKG_100 )

PERFORM Short Reference RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Vormerkung für stationäre Aufnahme erfassen

Verwendung

Einstieg

Das Erfassen einer Vormerkung ist über Vormerkung anlegen in folgenden Klinischen Arbeitsplätzen möglich:

Station: Sicht für Belegung, Zugänge und Abgänge

(siehe Release-Information von 4.61 Neuer Stationsarbeitsplatz: Anwendung)

Ambulanz- und Leistungsstelle: Sicht für Ambulanz und Leistungsstelle

(siehe Release-Information von diesem Release Sichttyp Leistungsstelle/Ambulanz)

Wenn Sie IS-H*MED einsetzen, können Sie Vormerkungen auch aus folgenden Programmen heraus anlegen:

Station: Medizinische Stationsliste

Ambulanz: Warteliste

Leistungsstelle: Arbeitsliste

OP: OP-Plan und OP-Programm

Alle genannten Programme enthalten Übersichten über Patienten in einem bestimmten Kontext.

Ist einer dieser Patienten markiert, legt das System zu diesem Patienten eine neue Vormerkung an.

Ist kein Patient markiert, haben Sie im Erfassungsbild der Vormerkung die Möglichkeit, einen neuen Patienten mit vorläufigen Stammdaten zu erfassen oder im Patientenstamm nach einem Patienten zu suchen.

Dialogaufbau

In der Gruppe Patient können Sie Angaben zum Patienten erfassen:

Name

Vorname

Geburtsdatum

Geschlecht

Anschrift

Telefonnummer

E-mail-Adresse

Art und Nummer eines Identifikationsdokuments können Sie zusätzlich eingeben.

Da zum Erfassungszeitpunkt einer Vormerkung z.B. durch einen Telefonanruf oft nur ungenaue Angaben über den Patienten vorliegen, ist lediglich der Nachname eine Pflichteingabe. Alle anderen Eingaben sind optional.

Die Suche nach dem Patienten im vorhandenen Patientenstamm ist über Patient suchen möglich, aber nicht verpflichtend. Solange der Patient über die Patientensuche nicht identifiziert ist, wird er im System als Patient mit vorläufigen Stammdaten gespeichert. Damit taucht er nur im Kontext von Vormerkung und Termin, nicht aber in den klinischen Dokumentationsfunktionen auf.

Über Anschrift können Sie in einem weiteren Dialogfenster die Adresse des Patienten eingeben. Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind, um rasche Verfügbarkeit zu gewährleisten, bereits im Eingabebild der Vormerkung angeordnet.

Die Gruppe Vormerkung ist in folgende Bereiche gegliedert:

Globale Angaben zur Vormerkung:

Auswahlliste mit fachlichen Organisationseinheiten (OEs) bzw. Leistungsstellen, in welcher der Patient vorgemerkt wird, sowie Vormerktypen

Eintragende org.Einheit: Dies ist jene OE, in welcher der Benutzer die Vormerkung erfaßt.

Nur für IS-H*MED-Anwender: Eintragender Mitarbeiter:

Dieser Mitarbeiter taucht in der Statushistorie der vorgemerkten Leistung als verantwortlicher Mitarbeiter auf.

Diagnose, Kurzanamnese: Freitext

Priorität:

Priorität, mit der die Vormerkung in der erweiterten Warteliste bzw. - für IS-H*MED-Anwender - in der Vormerkliste geführt wird

Registerkarte Aufnahme

Die Registerkarte Aufnahme enthält Angaben für die Planung des Aufnahmetermins:

- Fallart

- Aufnahmeart

- Aufnahmetermin

- Station

Über die Fallart können Sie festlegen, ob die Aufnahme stationär oder teilstationär durchgeführt werden soll.

Die Aufnahmeart ist abhängig von der Fallart. Sie können die Aufnahmeart optional eingeben, wenn sie zum Zeitpunkt der Vormerkung bereits bekannt ist.

Wird aufgrund der Anzahl von vorgemerkten Patienten oder aufgrund organisatorischer Abläufe nicht sofort ein Aufnahmetermin gebucht, so können Sie im rechten Bereich der Gruppe einen Wunsch-Monat angeben.

Steht zum Zeitpunkt der Vormerkung bereits eine Behandlungskategorie fest, so können Sie diese erfassen.

Der Aufnahmetermin besteht aus dem Aufnahmedatum und der aufnehmenden Station. Die Angabe einer Uhrzeit ist optional. Über Aufnahmetermin suchen verzweigen Sie in die tagesgenaue Planung, um einen Aufnahmetermin zu ermitteln.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Release-Information zu Release 4.63 Aufnahmetermin planen .

Die aufnehmende Station können Sie auch ohne Aufnahmedatum in der Vormerkung erfassen. Aufgrund des fehlenden Aufnahmedatums wird eine solche Vormerkung jedoch weiterhin als "ungeplant" im System geführt.

Registerkarte Einweisung

Die Registerkarte Einweisung bietet Eingaben für

- den einweisenden Arzt

- den Hausarzt

- das einweisende Krankenhaus

Diese Angaben übernimmt das System bei Aufnahme des Patienten in den Aufnahmedialog.

Einweisender Arzt, Hausarzt und einweisendes Krankenhaus müssen als Geschäftspartner erfaßt sein.

Wenn Sie die Vormerkung zu einem Patienten erfassen, der im Patientenstamm der Einrichtung bereits existiert, so schlägt das System einweisenden Arzt und Hausarzt aus den Stammdaten des Patienten vor. Dies erfolgt jedoch nur, wenn der Benutzer in die Registerkarte Einweisung wechselt.

Registerkarte Warteliste

Die Registerkarte Warteliste steht nur zur Verfügung, wenn Sie die erweiterte Warteliste einsetzen. Über folgende Angaben wird eine Vormerkung in der erweiterten Warteliste verwaltet:

- Priorität

- Wartelistenstatus: Neu, entfernt etc.

- Wunsch-Monat: Wird aus der Registerkarte Aufnahme übernommen, spätestes Aufnahmedatum

- Gruppe Aufnahme auf die Warteliste: Wartelistentyp, Aufnahmedatum auf die Warteliste und OP-Code. Anmerkung: Der hier eingegebene OP-Code scheint nicht in der OP-Planung oder OP-Dokumentation auf, sondern dient nur als Information in der erweiterten Warteliste.

- Gruppe Entfernung von der Warteliste: Grund der Entfernung, Datum sowie das weiterbehandelnde Krankenhaus.

Registerkarte Weitere Angaben

In der Registerkarte Weitere Angaben können Sie Notizen zur Vormerkung in Freitextform erfassen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Für das Erfassen, Ändern und Anzeigen einer Vormerkung für eine fachliche OE ist das Berechtigungsobjekt N_VKF_FCT definiert. Auf Basis dieses Objekts können Sie Berechtigungen für das Anlegen, Ändern, Anzeigen von Vormerkungen vergeben. Es sind folgende Felder definiert:

Einrichtung

Eintragende OE

Fachliche OE, für welche der Patient vorgemerkt wird

Aktivität

Wenn Sie eigene Berechtigungsprofile definiert haben, in denen Berechtigungen für die Vormerkung vorkommen, erweitern Sie diese Profile um die gewünschten Berechtigungen für das Objekt N_VKF_FCT.

Auswirkungen auf das Customizing

Standardmäßig ausgeführte Patientensuche

Beim Erfassen einer Vormerkung ist die Suche nach dem Patienten im Patientenstamm optional. Sie können über den Systemparameter NAPPSVSR festlegen, ob das System beim Speichern einer Vormerkung die Patientensuche standardmäßig ausführen soll. Sie finden den Parameter im NAPPSVSR im Abschnitt Patientenmanagement der einrichtungsbezogenen, zeitunabhängigen Systemparameter. Die Kriterien, nach denen im Patientenstamm zu suchen ist, können über das Business Add-In ISHMED_PATSEARCH aus den Eingaben in der Vormerkung formuliert werden.

Existiert der Patient noch nicht im Patientenstamm, können Sie die Vormerkung dennoch anlegen; das System speichert den Patienten mit vorläufigen Stammdaten.

Dialogsteuerung

Das Dialogverhalten von Vormerkung erfassen können Sie darüber hinaus über das Business Add-in mit dem Definitionsnamen ISHMED_PREREG_EDIT und dessen Methoden steuern. Zu folgenden Zeitpunkten des Dialogs werden Methoden des Business Add-Ins ausgeführt:

Beim Anlegen einer neuen Vormerkung

Dieser Zeitpunkt wird pro Vormerkung genau einmal durchlaufen. Der Exit dient zum Vorbelegen einer neuen Vormerkung.

Vor jedem PAI-Ereignis

Dieser Exit dient zum Abfangen von Kommandos und Implementieren von kundenspezifischen Prüfungen vor Ausführen des Kommandos.

Nach jedem PAI-Ereignis

Dieser Exit dient zum Reagieren auf Aktionen, die das letzte Kommando ausgelöst hat.

Beispiel: Rufe Terminsuche für einen tagesgenauen Aufnahmetermin und belege die Uhrzeit des Aufnahmetermins durch einen Zusatzalgorithmus (z.B. gleichverteilt zwischen Vormittag/Nachmittag).