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Aufnahmetermine in der stationären Aufnahme ( RELNISHMED_463_VKG_350 )

Aufnahmetermine in der stationären Aufnahme ( RELNISHMED_463_VKG_350 )

PERFORM Short Reference   CPI1466 during Backup  
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Kurztext

Aufnahmetermine in der stationären Aufnahme

Verwendung

Um das Erfassen einer stationären Aufnahme ausgehend von einem Aufnahmetermin einfach zu gestalten, zeigt das Einstiegsbild der stationären Aufnahme neben der Patientensuche eine Liste aller aktuell geplanten stationären Aufnahmetermine. Diese Sicht Aufnahmetermine bietet durch die folgenden Angaben einen kompakten Überblick über die zur Aufnahme geplanten Patienten:

  • Fachliche Organisationseinheit
  • Station
  • Informationen aus der Vormerkung

Die Sicht Aufnahmetermine ist nur im Einstiegsbild der Enjoy-Aufnahme (Transaktionscode NV2000) implementiert.

Unterscheidung geplanter/ungeplanter Patient

Beim Eintreffen eines Patienten läßt sich z.B. durch die Frage "Haben Sie einen Termin?" rasch abklären, ob der Patient ungeplant kommt oder einen Aufnahmetermin wahrnimmt.

Im letzteren Fall kann der Benutzer den Patienten einfach in der Sicht Aufnahmetermine suchen. Aus der Sicht ruft er die Vormerkung auf, um die Angaben des Patienten mit den vorgemerkten Informationen zu vergleichen (Name, Geburtsdatum, einweisender Arzt etc.)

Stimmen die Angaben des Patienten mit jenen der Vormerkung überein, kann der Patient aus der Vormerkung heraus aufgenommen werden. Dazu können Sie über Aufnahme anlegen in die stationäre Aufnahme verzweigen.

Patientenidentifikation

Beim Erfassen der Vormerkung liegen Angaben über den Patienten oft nicht in der Qualität vor, in der sie für eine Aufnahme benötigt werden. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, können Sie den Patienten in der Vormerkung mit minimalen, sogenannten vorläufigen Stammdaten erfassen. Auch die Patientensuche zum Vermeiden von mehrfachen Erfassungen ist beim Eingeben einer Vormerkung lediglich optional.

Um Mehrfacherfassungen zu vermeiden, ist eine Patientenaufnahme weiterhin nur mit vorausgehender Patientensuche möglich. Die Patientensuche ist beim Anlegen einer Aufnahme nicht mehr erforderlich, wenn der Patient bereits beim Erfassen der Vormerkung identifiziert wurde. Wenn jedoch der Patient in der Vormerkung lediglich mit vorläufigen Stammdaten erfaßt ist, führt das System automatisch eine Patientensuche durch, wenn Sie Aufnahme anlegen wählen.

Die Patientensuche sucht im Patientenstamm mit den Angaben des Patienten, wie er in der Vormerkung erfaßt wurde, und präsentiert die gefundenen Patienten in einer Auswahlliste.

Hinweis: Sie können die Suchkriterien einstellen (siehe unten, Abschnitt Auswirkungen auf das Customizing).

Aufgrund von Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse etc. können Sie nun vergleichen, ob der vorgemerkte Patient bereits im Patientenstamm gespeichert ist.

  • Ist dies der Fall, wählen Sie den Patienten aus der Liste aus und erfassen in der Folge für diesen Patienten eine neue Aufnahme auf Basis der Vormerkung. Die vorläufigen Stammdaten des Patienten, die in der Vormerkung erfaßt wurden, werden mit dem Speichern der Aufnahme verworfen.
  • Finden Sie den Patienten in der Liste nicht, so können Sie in der Patientenliste
  • über Neuer Patient den Patienten im Zug der Aufnahme neu anlegen

Das System übernimmt die in der Vormerkung erfaßten vorläufigen Stammdaten des Patienten in die Aufnahme; Sie können sie dort ändern.
  • über Neue Suche die Suchkriterien ändern und erneut nach dem Patienten suchen

Sie können die Suche beliebig oft ausführen.

Erfassen der Aufnahme

Die Aufnahme wird aus der Vormerkung weitgehend vorbelegt:

  • Felder der Patientenstammdaten:
  • Name

  • Vorname

  • Geschlecht

  • Geburtsdatum

  • Adresse

  • Fallart
  • Einweisungart
  • Behandlungskategorie
  • Einweisungsdiagnose
  • Einweisender Arzt
  • Hausarzt
  • Einweisendes Krankenhaus

Diese Angaben können Sie in der Aufnahme nach Bedarf ändern.

Durch das Speichern der stationären Aufnahme legt das System einen neuen Fall an. Die Vormerkung wird, sofern der Patient lediglich mit vorläufigen Stammdaten erfaßt ist, mit jenem Patienten verknüpft, zu dem der neue Fall angelegt wird. Dies ist je nach Ergebnis der Patientenidentifikation ein bereits vorhandener Patient aus dem Patientenstamm oder ein neuer Patient.

Das Speichern der Aufnahme entfernt den Patienten aus der Sicht Aufnahmetermine im Einstiegsbild. Das Stationsmanagement zeigt den Patienten nach Aktualisieren der Sicht Zugänge nicht mehr als Aufnahmetermin, sondern als aufgenommenen Patienten.

Die Vormerkung ist ab dem Zeitpunkt der Aufnahme nicht mehr von Bedeutung. Sie kann in der erweiterten Warteliste weiterhin selektiert und eingesehen werden. Anwendern von IS-H*MED steht die Vormerkung in der Vormerkliste zur Verfügung.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Liste der Aufnahmetermine: Einstellmöglichkeiten

Die Sicht Aufnahmetermine im Einstiegsbild der Aufnahme wird über die Aufnahmevariante gesteuert. Dazu finden Sie in der Definition der Aufnahmevariante das Kennzeichen Einstieg mit Aufnahmeterminen. Wenn Sie dieses Feld markieren und Festlegen wählen, verzweigen Sie zu den Selektionsparametern der Sicht:

  • Einrichtung
  • Selektionszeitraum
Suche all jene Aufnahmetermine, die innerhalb des Zeitfensters Aktuelles Datum plus/minus eine bestimmte Anzahl von Tagen geplant sind.
  • Einschränken auf org.Einheiten
Eine Patientenadministration kann in verschiedene Bereiche aufgeteilt sein, von denen jeder für bestimmte fachliche Organisationseinheiten (OEs) oder Stationen des Krankenhauses zuständig ist. Die Tabelle Einschränken auf org.Einheiten legt eine Menge von OEs, deren Aufnahmetermine im Einstiegsbild angezeigt werden sollen.
Die eingegebenen OEs werden mit Hierarchie interpretiert, d.h. Sie können hier übergeordnete OEs, fachliche OEs oder Kliniken eingeben.
Die Sicht Aufnahmetermine zeigt dann alle Aufnahmetermine, die für eine Station dieser fachlichen OE bzw. dieser Klinik gebucht sind.

Die Einstellung der Sicht Aufnahmetermine ist ein Teil der Variantendefinition. Daraus folgt, daß für unterschiedliche Aufnahmeszenarien unterschiedliche Aufnahmevarianten anzulegen sind.

Das Layout der Sicht Aufnahmetermine können Sie benutzerspezifisch oder benutzerübergreifend ändern. Verwenden Sie dazu die Layout-Funktionen der Liste (Layout auswählen, Layout ändern etc.)

Patientenidentifikation: Einstellmöglichkeiten

Wenn die Vormerkung zu einem Patienten mit vorläufigen Stammdaten erfaßt wurde, wird vor der Aufnahme die Patientenidentifikation durchlaufen. Die Patientenidentifikation sucht im Patientenstamm nach Patienten, die den Angaben in der Vormerkung entsprechen. Die Kriterien, mit denen diese Suche ausgeführt wird, können über das Business Add-In (BAdI) ISHMED_PATSEARCH gesteuert werden.

Anwendungsbeispiel:

In der täglichen Routine suchen Sie im Patientenstamm nach dem Geburtsdatum und dem ersten Buchstaben des Nachnamens. Um aus der Vormerkung direkt nach einem Patienten suchen zu können, sind aus den vorgemerkten vorläufigen Stammdaten des Patienten das Geburtsdatum und der erste Buchstabe des Nachnamens programmtechnisch zu extrahieren. Ist das Geburtsdatum in der Vormerkung nicht erfaßt, soll der Benutzer die Suchkriterien selbst formulieren können. Der erste Buchstabe des Nachnamens und der erste Buchstabe des Vornamens sollen als Vorschlag angeboten werden.

Dieser Algorithmus wird als Methode des BAdIs ISHMED_PATSEARCH implementiert. Der Eingabedialog für die Suchkriterien wird vom Standard bereitgestellt, er kann durch das BAdI aktiviert werden.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden IS-H-/IS-H*MED-Release-Informationen zu Release 4.63:






Addresses (Business Address Services)   General Material Data  
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Length: 12565 Date: 20240523 Time: 233739     sap01-206 ( 173 ms )