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Dokumentation

Abgrenzung umlagefähiger Kosten ( RELNISIS_I_F304_NKABR )

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   Addresses (Business Address Services)  
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Kurztext

Abgrenzung umlagefähiger Kosten

Beschreibung

Die umlagefähigen Nebenkosten (Betriebskosten, Heizkosten) werden im IS-RE auf GuV-Konten gebucht. Die von den Mietern geleisteten Vorauszahlungen werden auf Bilanzkonten (Sonderhauptkonten) gebucht.

Zum Jahreswechsel entsteht das Problem, daß die umlagefähigen Nebenkosten zu dem Anteil, der später im Rahmen der Nebenkostenabrechnung auf die Mieter umgelegt wird, in der Bilanz auszuweisen sind (Forderungen).

Der Teil der umlagefähigen Nebenkosten, der aufgrund von Leerstand oder besonderen vertraglichen Vereinbarungen (z.B. Pauschalen) später nicht an Mieter weiterverrechnet werden kann, verbleibt als Aufwand in der GuV.

Ab Release F3.04/2 bzw. 4.5A steht folgende neue Funktionalität zur Verfügung, um diese Abgrenzung durchzuführen: Abgrenzung umlagefähiger Kosten.

Diese Funktionalität finden Sie im Menü unter

Rechnungswesen -> Immobilienmanagement -> Bewirtschaftung -> Nebenkostenabrechnung -> Abgr.umlagef.Kosten (Transaktion FONU)

Es ist möglich, die angefallenen Nebenkosten aufgeteilt in

• umlagefähige Kosten

• nicht umlagefähige Kosten

• bei Eigennutzung entstandene Kosten

anzuzeigen. Abgrenzung nach Periode und Geschäftsjahr sind dabei möglich.

Umlagefähige Kosten sind:

• Vorauszahlung Anteil Mieter

• Endabrechnung Anteil Mieter

Alle anderen Kosten sind nicht umlagefähig. Die durch Eigennutzung entstandenen Kosten werden getrennt ausgewiesen.

Alle Kosten werden inklusive eines eventuellen Steueranteils ausgegeben.

Der Programmablauf entspricht der Simulation der Nebenkostenabrechnung, d.h. es werden auch die Fehler im Protokoll ausgegeben, die bei der Simulation auftreten. Allerdings werden keine Datenbank-Tabellen fortgeschrieben. Die Anzeige der Aufteilung in umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten ist auch nach erfolgreicher Simulation der Nebenkostenabrechnung möglich.

Als Selektionskriterien stehen zur Verfügung:

• Immobilienobjekt und Abrechnungsperiode

• Belegart (notwendige Eingabe, da sich der Report an der Simulation der Nebenkosten orientiert, es werden allerdings keine Buchungen vorgenommen.)

• Periode und Geschäftsjahr

General Data in Customer Master   Vendor Master (General Section)  
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Length: 2821 Date: 20240524 Time: 003518     sap01-206 ( 42 ms )