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Umstellung der FI-Überleitung auf RW-Interface ( RELNISMSD_402_F_RWIN )

Umstellung der FI-Überleitung auf RW-Interface ( RELNISMSD_402_F_RWIN )

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Kurztext

Umstellung der FI-Überleitung auf RW-Interface

Beschreibung

Ab Release 4.02 können Sie für die Überleitung an die Finanzbuchhaltung das RW-Interface des SAP-R/3-Systems nutzen. Mit Hilfe dieser Technik wird bei der Überleitung der Fakturen direkt ins Rechnungswesen gebucht.
Die Benutzung des RW-Interface bietet Ihnen den Vorteil, daß Änderungen der Belegarchitektur, insbesondere des Dialogs, nicht auf den Anwender zurückschlagen.

Die Verarbeitung über das RW-Interface gliedert sich in folgende Teile:

  • Konsistenzprüfung der Daten
Bei der Konsistenzprüfung wird beispielsweise eine Saldo-Null-Prüfung für den FI-Beleg durchgeführt.
  • Fortschreibung der Daten auf der Datenbank
Die Fortschreibung der Daten wird nur dann durchgeführt, wenn alle Prüfungen ohne Fehler abgelaufen sind.

Ein weiterer Vorteil ist, daß im Gegensatz zur alten Technik (Batch-Input-Verfahren), eine interne Belegnummernvergabe in der Finanzbuchhaltung erfolgen kann. Für die neue Technik der Überleitung mit Hilfe der RW-Schnittstelle wird empfohlen, grundsätzlich eine interne Belegnummernvergabe durchzuführen.
Jeder Beleg, der über die RW-Schnittstelle verbucht wird, verfügt über eine Referenz. Durch das Fortschreiben dieser Referenz werden folgende Funktionen abgedeckt:

  • IS-M/SD-Sicht: Ermittlung der Belege, die im Rechnungswesen entstanden sind
  • Rechnungswesensicht: Ermittlung des Senderbelegs, der den RW-Beleg erzeugt hat

Verarbeitungsprogramme

Folgende neue Reports nutzen die Technik der Überleitung mit Hilfe der RW-Schnittstelle:

  • RJFTRANSFER01 - Einzelüberleitung Faktura (Transaktion JFT1)
  • RJFTRANSFER02 - Sammelüberleitung Faktura (Transaktion JFT2)
  • RJFTRANSFER03 - Zahlungskartenüberleitung Faktura (Transaktion JFT3)
    Der Report RJFTRANSFER03 ersetzt den Report RJF_ZULF (Transaktion JFU8).
  • RJFTRANSFER04 - Inkassoüberleitung Faktura (Transaktion JFT4)
  • RJLTRANSFER01 - Überleitung Zustellerabrechnung MA (Transaktion JLT1)
  • RJLTRANSFER02 - Überleitung Zustellerabrechnung VSG (Transaktion JLT2)
  • RJLTRANSFER03 - Überleitung Provisionsabrechnung MA (Transaktion JLT3)
  • RJLTRANSFER04 - Überleitung Provisionsabrechnung VSG (Transaktion JLT4)
  • RJFTRANSFERBI - Überleitung Bankrückläufer (Transaktion JFT5)
  • RJFTRANSFERREVACC - Überleitung Erlösabgrenzung (Transaktion JFT6)

Auswirkungen auf das Customizing

Um die neue Technik der RW-Schnittstelle nutzen zu können, aktivieren Sie im Customizing das RW-Interface für die Überleitung. Pfad: Branchenkomponenten Medienunternehmen -> Medienvertrieb -> RW-Interface für Überleitung aktivieren.

Falls Sie für Ihren FI-Beleg eine Belegverdichtung definieren wollen, so stellen Sie im Customizing unter Belegverdichtung FI-Beleg (für RW-Interface) definieren die entsprechenden Einträge ein.

Befindet sich Ihre Finanzbuchhaltung nicht im aktuellen R/3-System, so führen Sie die Einstellungen für die Verteilung (ALE - Application Link Enabling) durch.

Falls eine Erlösabgrenzung durchgeführt werden soll, ordnen Sie im Customzing bei der Erlöskontenfindung im Feld SAKN1 das Erlöskonto und im Feld SAKN2 das Erlösabgrenzungskonto zu.
Wollen Sie in bestimmten Fällen keine Erlösabgrenzung durchführen, z.B. bei monatlicher Fakturierweise im Voraus, so tragen Sie in den Feldern SAKN1 und SAKN2 bei der Erlöskontenfindung das gleiche Sachkonto (Erlöse) ein.
Bei Fakturierweise im Nachhinein müssen Sie bei der Erlöskontenfindung nur das Sachkonto im Feld SAKN1 eintragen.

Weitere Hinweise

Überprüfen Sie Ihre Kalkulationsschemata für die Preisfindung dahingehend, daß bei den Steuerkondionsarten ein gültiger Kontoschlüssel für Steuern (Vorgangsschlüssel) eingetragen ist. Die Kontoschlüssel dienen beispielsweise zur Ermittlung der Sachkonten für die verschiedenen Steuerarten.

Für die Erstellung von kundeneigenen Erweiterungen für die Buchungen über die RW-Schnittstelle stehen Ihnen folgende SAP-Erweiterungen zur Verfügung:

  • Erweiterung JF230001 - Überleitung Fakturen und Erlösabgrenzung
  • Erweiterung JF240001 - Überleitung Bankrückläufer
  • Erweiterung JL230001 - Überleitung Abrechnungen





General Data in Customer Master   Addresses (Business Address Services)  
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Length: 5792 Date: 20240524 Time: 001939     sap01-206 ( 52 ms )