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Adressversand ( RELNISMSD_461_V_RJVSO )

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Kurztext

Adressversand

Funktionsumfang

Zu Release 4.61 wird der Adressversand als neue Funktion angeboten. Der Adressversand ermöglicht eine vereinfachte Durchführung des Versands von Druckerzeugnissen im Auftrag von Partnerverlagen. Als Grundlage für den Adressversand erhält Ihr Verlag eine Liste von Adressen, aus denen Versandaufträge und entsprechende Lieferungen generiert werden.

Für den Adressversand werden vereinfachte Versandaufträge anstelle der herkömmliche MSD-Verkaufsaufträge angelegt. Im Vergleich zu den MSD-Verkaufsaufträgen gelten für den Versandauftrag folgende Einschränkungen:

• Keine Fakturierung

• Keine Auflagenmeldung

• Vorerst keine Reklamationsbearbeitung (Diese ist jedoch für Folgereleases vorgesehen.)

Der Adressversand ist für den Anwendungsfall konzipiert, daß der Auftraggeber die komplette Auftragsbearbeitung und deren Folgefunktionen in seinem eigenen System durchführt und nur Daten für die Durchführung des Versands zur Verfügung stellt.

Versandaufträge

Der Versandauftrag ist ein neues Objekt mit folgenden Besonderheiten:

• Im Versandauftragskopf wird der Auftraggeber, das Druckerzeugnis und die Lieferart angegeben. Derzeit mögliche Lieferarten sind Zustellung und Postversand. Über die Lieferbarkeitsoptimierung ist es möglich, vorrangig Zustellung, und zweitrangig Postversand vorzusehen. Wenn beide Lieferarten nicht möglich sind, erfolgt kein Versand.

• Das fremde Druckerzeugnis und die PVA müssen komplett als Stammdaten mit den zugehörigen Lieferbarkeiten usw. angelegt werden.

• In den Positionen des Versandauftrags wird die Liefermenge und die Adresse angegeben. Bei Positionsänderungen jeglicher Art muß die Position beendet und eine neue angelegt werden.

• Das Drucken der Versandpapiere schließt Versandauftragspositionen weitgehend mit ein. Allerdings sind nicht alle in den Formularen verfügbaren Felder druckbar, da diese Informationen im Versandauftrag nicht vorhanden sind.

• Der Versandauftrag unterstützt folgenden Funktionen:

• Zustelleränderungsmitteilungen

• Zustellerabrechnung

• Postdatenänderungsdienst

• Machbarkeitsanalyse im Änderungswesen

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Zum selbstprogrammierten Anlegen von Versandaufträgen und deren Positionen stehen die Funktionsbausteine ISM_SHIPORD_CREATE und ISM_SHIPORDPOS_CREATE zur Verfügung. Die Positionen können auch über eine Importdatei und den Funktionsbaustein ISM_SHIPORD_IMPORT angelegt werden. Es ist geplant, entsprechende BAPIs zur Verfügung zu stellen.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Zur Disposition der Versandaufträge sollte der Report RJVSO_PLANNING eingeplant werden. Dieser erzeugt Lieferungen aus Versandaufträgen. Dabei kann das Datum angegeben werden, bis zu dem im voraus disponiert werden soll. Im Adressversand gibt es kein Netchange-Verfahren. Die Lieferungen werden bei Veränderungen an Versandaufträgen stets sofort aktualisiert.

Auswirkungen auf das Customizing

Es muß das Nummernkreisintervall 01 für den Nummernkreis Versandaufträge angelegt werden. Siehe dazu Nummernkreis für Versandaufträge definieren.

Bei Einsatz der Lieferbarkeitsoptimierung wird das Anlegen einer gesperrten Verkaufsbelegart für den Adressversand empfohlen. Siehe dazu Verkaufsbelegarten definieren. Diese sollte dann verwendet werden, um Optimierungsregeln mit der Vorgangsart 01 (Anlegen und Bearbeiten von Abonnments) zu definieren. Die Verkaufbelegart wird im Versandauftragskopf angegeben.

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Length: 4679 Date: 20240523 Time: 232756     sap01-206 ( 84 ms )