Kontakt

Ansicht
Dokumentation

Erweiterung in den Produktstammdaten ( RELNISPSD_302_D_ERWSTAMM )

Erweiterung in den Produktstammdaten ( RELNISPSD_302_D_ERWSTAMM )

General Material Data   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

Kurztext

Erweiterung in den Produktstammdaten

Beschreibung

Verschiedene neue Funktionen im IS-PSD-Release 3.02 (Zusatzkontierung alternativ auf PVA- oder VA-Ebene, rückwirkende Belieferung von Aufträgen) erfordern zusätzliche Informationen in den Produktstammdaten.

Neue Daten für die Zusatzkontierung auf Kostenrechnungsaufträge

Neben der bisherigen Möglichkeit der Zusatzkontierung der Fakturen und Leistungsbrechnungen in der auf PVA-Ebene kann dies nun auch alternativ dazu auf der VA-Ebene erfolgen.

Zur Steuerung hierzu werden in den verschiedenen Produktstammdaten folgende neue Felder zur Pflege angeboten:

  • Neue Ankreuzkennzeichen als Auswahlknöpfe im Druckerzeugnis
  • VA-Kontierung
    Kontierung erfolgt auf Vertriebsausgaben-Ebene; wenn dieses Feld markiert ist, können je Vertriebsausgabe CO- oder RK-Auftragsschlüssel angegeben werden (techn. Feldname ist JDTDRER-XVAKONT)

  • PVA-Kontierung
    Kontierung erfolgt auf Ebene der Planvertriebsausgaben; wenn dieses Feld markiert ist, können je Planvertriebsausgabe CO- oder RK-Auftragsschlüssel angegeben werden (techn. Feldname ist JDTDRER-XPVAKONT)

  • Keine Kontierung
    Es erfolgt keine Zusatzkontierung (techn. Feldname ist JDTDRER-XOHNEKONT)

  • Neue Felder in der Vertriebsausgabe
  • RK-Auftragsnummer
    Nummer des zusätzlich zu kontierenden RK-Auftrags (techn. Feldname ist JDTVAUSGB-RK_AUFNR)

  • Positionsnummer
    Positionsnummer der zusätzlich zu kontierenden RK-Auftragsposition (techn. Feldname ist JDTVAUSGB-RK_POSNR)

  • CO-Auftrag
    Auftragsnummer des zusätzlich zu kontierenden CO-Auftrags (techn. Feldname ist JDTVAUSGB-CO_AUFNR)

Den neuen Vertriebsausgabenfeldern entsprechende Informationen waren in bisherigen Releases nur in der Planvertriebsausgabe vorhanden.

Zusammenfassung zur Steuerung der Zusatzkontierung im Produktstamm:

  • Bei den Sachkonten-Buchungen der Fakturen und Leistungsabrechnungen in der Finanzbuchhaltung kann eine Zusatzkontierung auf der Ebene der Planvertriebsausgabe oder auf der Ebene der Vertriebsausgabe (also je Heft) erfolgen.
  • Im Druckerzeugnis erfolgt die Angabe, ob die Auftragskontierung auf der Ebene der Planvertriebsausgabe, der Vertriebsausgabe oder ob keine Zusatzkontierung erfolgen soll.
  • Ist beim Druckerzeugnis markiert, daß eine Zusatzkontierung auf der Planvertriebsausgaben-Ebene erfolgen soll, so können bei der Planvertriebsausgabe Kontierungsangaben gemacht werden (RK- oder CO-Auftrag). Wird im Druckerzeugnis die Zusatzkontierung so geändert, daß sie nicht mehr auf der PVA-Ebene erfolgen soll, so werden die bisher gemachten Kontierungsanben ausgeblendet. Wird evtl. später die Zusatzkontierung wieder auf die PVA-Ebene geändert, so werden die "alten" Kontierungsangaben wieder zur Pflege angeboten.
  • Ist beim Druckerzeugnis markiert, daß eine Zusatzkontierung auf der Vertriebsausgaben-Ebene erfolgen soll, so können bei der Vertriebsausgabe Kontierungsangaben gemacht werden (RK- oder CO-Auftrag). Wird im Druckerzeugnis die Zusatzkontierung so geändert, daß sie nicht mehr auf der VA-Ebene erfolgen soll, so werden die bisher gemachten Kontierungsanben ausgeblendet. Wird evtl. später die Zusatzkontierung wieder auf die VA-Ebene geändert, so werden die "alten" Kontierungsangaben wieder zur Pflege angeboten.

Rückwirkender Versand

In der Pflege der Druckerzeugnisse werden ab IS-PSD-Release 3.02 drei neue Kennzeichen zur Steuerung des rückwirkenden Versands angeboten. Diese Kennzeichen werden bei der Erfassung von rückwirkenden Auftragspositionen als Vorschlagswert übernommen.

Es werden folgende Ankreuzfelder als Auswahlknöpfe angeboten:

  • Versand sofort (techn. Feldname JDTDRER-SOFORTVS)
    Versand sofort bedeutet, daß die rückwirkend zu liefernden Vertriebsausgaben mit dem nächsten Lauf des (ebenfalls neuen) Programms zur Disposition rückwirkender Aufträge versendet werden.
  • Versand mit 1. Lief. (techn. Feldname JDTDRER-XMITLFGVS)
    Markieren dieses Kennzeichens bedeutet, daß die rückwirkend zu liefernden Vertriebsausgaben mit der ersten regulären Lieferung zum Auftrag zusammen geliefert werden. Durch eine Versandaussteuerung wird sichergestellt, daß für solche Lieferungen ein spezielles, gemeinsames Versandpapier erstellt werden kann. Ein solches Versandpapier ist verlagsindividuell zu erstellen.
  • Kein rückw. Versand (techn. Feldname JDTDRER-XOHNERWVS)
    Falls dieses Kennzeichen markiert wird, kann keine rückwirkende Auftragsposition angelegt werden.

Neue Felder in der Planvertriebsausgabe

In der Bezugszusammensetzung der Planvertriebsausgabe steht für die Pflege des separaten Mitbezuges ein neues Ankreuz-Feld zur Verfügung. Wenn dieses neue Feld markiert wird, dann bedeutet dies, daß im Rahmen der Disposition die Bezugsperiodizität aus dem Auftrag geprüft werden soll. Das bedeutet: bei der Disposition einer mitbezogenen Vertriebsausgabe wird für jede Auftragseinteilung geprüft, ob die Bezugsperiodizität diese mitbezogene Vertriebsausgabe umfaßt.

Neue Felder in der Vertriebsausgabe

In den Einzel- und Sammelbearbeitungsfunktionen für Vertriebsausgaben steht ein neues Feld "Heftnummer" zur Verfügung. Dieses Feld wird bei der Vertriebsausgabennumerierung mit der Ausgabennummer und dem Jahrgang (Getrennt durch einen Schrägstrich) versorgt. Das Feld kann manuell geändert werden. Das Feld wird zur Identifizierung der Vertriebsausgabe in Aufträgen des Anzeigensystems verwendet.

Manuelles Anlegen von Vertriebsausgaben in der Vergangenheit

Das manuelle Anlegen von Vertriebsausgaben in der Vergangenheit ist jetzt möglich. Bisher war nur das maschinelle Generieren von Vertriebsausgaben in der Vergangenheit möglich. Es ist somit jetzt auch möglich, für Planvertriebsausgaben, die ohneTrigger gepflegt werden, Ausgaben in der Vergangenheit anzulegen.
Das Anlegen von Vertriebsausgaben in der Vergangenheit ist im Normalbetrieb nicht sinnvoll. Diese Funktion kann z.B. im Zustand der Altdatenübernahme zur Komplettierung des Erscheinugskalenders dienen.

Änderungen an der Oberfläche

Sie finden die neuen Datenfelder in folgenden Bildschirmbildern:

  • Druckerzeugnispflege: Steuerung rückwirkender Versand und Zusatzkontierung im ersten Datenbild mit den allgemeinen Daten
  • Planvertriebsausgabenpflege:
    Zusatzkontierung auf Kostenrechnungsaufträge im zweiten Datenbild "Allgemeine Daten" unter den Maßangaben
    Neues Kennzeichen bei Mitbezug im Detailbild der Bezugszusammensetzung
  • Vertriebsausgabenpflege:
    Zusatzkontierung auf Kostenrechnungsaufträge im zweiten Datenbild "Allgemeine Daten" unter den Maßangaben

Abhängige Funktionen

Zusatzkontierung

Auswirkung wie beschrieben als Zusatzkontierung bei der Überleitung von Abrechnungsbelegen in die Finanzbuchhaltung.

rückwirkender Versand

Übernahme der Druckerzeugnis-Daten als Vorschlagswerte bei der Auftragserfassung. Weitere Auswirkung auf den Versand der rückwirkend zu liefernden Vertriebsausgaben.

Neues Kennzeichen bei Mitbezug

Dieses neue Kennzeichen wirkt sich wie beschrieben im Rahmen der Disposition aus.

Weitere Hinweise

Umsetzung der Daten:

Zur Umsetzung der Daten muß der XPRA-Report RJDXPRA2ausgeführt werden. Dieser Report hat folgende Umsetzlogik:

Das Programm setzt die neuen Felder im Druckerzeugnis (JDTDRER) zur Auftragskontierung (falls von einem IS-PSD-Release < 3.01 auf IS-PSD-Release 3.02 geputtet wird) und zum Versand für rückwirkende Abonnements um. Es werden nur Titel-Druckerzeugnisse umgesetzt, für Prospekte sind die neuen Felder nicht relevant.

  • Umsetzung der Auftragskontierung:
  • Umsetzung erfolgt nur, falls erforderlich (siehe oben).

  • Gibt es mindestens eine PVA mit einer Auftragsummer (RK oder CO), dann wird JDTDRER-XPVAKONT gesetzt, sonst wird JDTDRER-XOHNEKONT gesetzt.

  • Umsetzung der Daten für den rückwirkenden Versand:
  • Gibt es mindestens ein rückwirkendes Abo zum Druckerzeugnis, wird JDTDRER-XSOFORTVS gesetzt, in allen anderen Fällen wird JDTDRER-XOHNERWVS gesetzt.

  • Umsetzung der Mitbezüge bei der Planvertriebsausgabe
  • Eine Umsetzung ist nicht erforderlich, da bei initialem Kennzeichen die Disposition unverändert erfolgt, d.h. der separate Mitbezug erfolgt bei intialem Kennzeichen nach wie vor generell für jede Einteilung der Auftragsposition (unabhängig von der Bezugsperiodizität der Einteilung).






RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 10478 Date: 20240524 Time: 014415     sap01-206 ( 173 ms )