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Geänderte Funktionalität bei der Bearbeitung von Postdaten ( RELNISPSD_302_POSTAEND )

rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   General Data in Customer Master  
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Kurztext

Geänderte Funktionalität bei der Bearbeitung von Postdaten

Beschreibung

In den Funktionen zur Änderung der postalischen Einheiten gibt es zu Release 3.02 folgende Neuerungen:

• Die Postdaten werden zeitabhängig verwaltet.
  

• Die Funktionalität der Postdatenänderungen wurde geändert
  Änderungen, die an den Postdaten (Orte, Strassen und Postleitzahlen) vorgenommen werden, wirken sich nicht mehr unmittelbar aus, d.h. diese Änderungen werden nicht in die Postdatentabellen zurückgeschrieben, sondern in einen Änderungszwischenbestand. Dieser Änderungszwischenbestand muß mit neuen Übernahmefunktionen unter Angabe einer Änderungsnummer in die Postdatentabellen übernommen werden, die entsprechenden Änderungen werden erst mit Freigabe der Änderungsnummer aktiv.
  
  Die Funktionen zur Übernahme der Postdatenänderungen aus dem Änderungszwischenbestand in die Postdatentabellen finden Sie ausgehend vom Bereichsmenü der Verbreitungsstammdaten mit der Menüfolge Umfeld -> Poständerungsdienst -> Post.Einheit aktual. -> Übernahme .
  
  Löschen Postalische Einheit
  Die Funktion des Löschens einer postalischen Einheit hat zur Folge, daß diese zum Löschen vorgemerkt wird (eine Löschvormerkung zeigt dies an). Sie wird bei der Freigabe der zugehörigen Änderungsnummer jedoch nicht gelöscht, sondern in ihrer Gültigkeit beendet. Das Gültigbis-Datum ergibt sich aus dem Gültigab-Datum aus der im Freigabelauf verwendeten Änderungsnummer abzüglich einem Tag!
  
  Achtung: Eine 'Rücknahme des Löschens' ist nicht möglich!
  
  Inaktive postalische Einheiten werden in dem Sinn gelöscht, daß die Informationen für die Freigabe vollständig aus dem System entfernt werden.
  
  Anlegen Postalische Einheit
  Beim Anlegen einer postalischen Einheit, ist diese zunächst inaktiv. Dies können Sie am Gültigkeitszeitraum erkennen, der vom 31.12.9999 bis zum 31.12.9999 reicht.
  
  Ändern Postalische Einheit
  Namensänderungen im Ort oder in der Straße können über die Freigabe ebenfalls zeitversetzt durchgeführt werden.
  In der Pflege ist der zukünftige Zustand jedoch zu erkennen, da die Änderungsinformationen hinzugelesen werden.
  Bei den Postleitzahlen ist es nicht mehr möglich, die Art (Zustellpostleitzahl, Postfachpostleitzahl, ...) im Nachhinein noch zu ändern. Stattdessen muß die aktuell gültige Postleitzahl beendet und eine neue Postleitzahl (mit der gewünschten Art) angelegt werden.
  So kann eine Postleitzahl mehrfach im System auftauchen. Beim Einstieg in die Pflege der Postleitzahlen muß dann die gewünschte Postleitzahl (gemäß des gewünschten Gültigkeitszeitraums) in einem Dialogfenster ausgewählt werden.
  

• Übernahme von Postdatenänderungen in Strukturen
  Weitere neue Funktionen ermöglichen es, Änderungen aus dem Änderungszwischenbestand in den Strukturdaten (Geographie) nachzuziehen, sofern dies maschinell möglich ist. Ist dies maschinell nicht möglich, so erfolgt eine Protokollierung der Poständerungen, die als Grundlage einer manuellen Nachbearbeitung dienen soll.
  Sie finden diese Funktionen ausgehend vom Bereichsmenü der Verbreitungsstammdaten mit der Menüfolge Umfeld -> Poständerungsdienst -> Strukturen aktual. -> in Str. akt..
  

• Anpassen Adressen nach Postdatenänderungen
  Eine weitere Funktion sorgt dafür, daß betroffene Adressen im System entsprechend angepaßt werden.
  Sie finden diese Funktion ausgehend vom Bereichsmenü der Verbreitungsstammdaten mit der Menüfolge Umfeld -> Poständerungsdienst -> Adressen aktual..
  

Beim Einstieg in die Bearbeitungsfunktionen zu den Postalischen Einheiten wird gegebenenfalls ein Hinweis auf vorhandene Änderungssätze ausgegeben.

Hat eine Postalische Einheit die Freigabe einer Änderungsnummer durchlaufen, müssen zuerst die Schritte für die Anpassung der Strukturen und der Adressen (erfolgreich) durchlaufen werden, bevor eine weitere Bearbeitung dieser postalischen Einheit möglich ist.

Hinweise

Für die Aktualisierung der Postdaten, der Strukturen und der Adressen sollte nach Möglichkeit ein und dieselbe Änderungsnummer verwendet werden.

Es ist dringend davon abzuraten, eine Änderungsnummer zu verwenden, mit der bereits andere Zuordnungen (Route-PVA, Abladestellenfolge, Lieferbarkeiten, Abladbarkeiten etc.) bearbeitet wurden.

Für den Poständerungsdienst sollten eigene Änderungsnummern angelegt und verwendet werden. Der Umfang der Änderungen bestimmt dabei den Zeithorizont der Änderungsnummer (wann darf diese frühestens beginnen?).

Die Gültigkeit sollte in der Regel bis zum 31.12.9999 (Default) reichen.

Prinzipielle Vorgehensweise

1. Die Postalischen Einheiten werden angelegt oder modifiziert
2. Es muß eine Änderungsnummer für den Poständerungsdienst angelegt werden
3. Die Postdaten können nun (aus dem Änderungszwischenbestand) aktualisiert werden. Dabei ist die Reihenfolge Ortsteile / Orte / Postleitzahlen / Strassen strikt einzuhalten.
4. Die Strukturen können aktualisiert werden. Hierbei ist ebenfalls die Reihenfolge Orte / Postleitzahlen / Strassen zu berücksichtigen.
5. Der letzte Schritt im Poständerungsdienst ist die Aktualisierung der Adressen.

Hinweis

Nachdem die Adressen aktualisiert wurden, muß die Funktion 'Aktualisierung Aufträge' angestoßen werden.

Planungen

Zu Release 3.03 ist eine neue Funktion geplant, mit der die Differnzdaten der Postleitdateien in den Änderungszwischenbestand eingespielt werden können. Auf diesen Zwischenbestand können dann die oben beschriebenen Funktionen angewendet werden.

Addresses (Business Address Services)   CPI1466 during Backup  
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Length: 7143 Date: 20240524 Time: 001239     sap01-206 ( 187 ms )