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Fakturierung der Frachtkosten an den Kunden ( RELNLE_45A_TRA_FAKTURA )

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Kurztext

Fakturierung der Frachtkosten an den Kunden

Beschreibung

Frachtkosten können einen erheblichen Kostenfaktor darstellen. Daher sind sie in vielen Fällen nicht im Materialpreis enthalten, sondern werden vom Verlader dem Kunden bei der Fakturierung separat berechnet.

Bisher war es schon möglich, dem Kunden Frachtkosten mittels der SD-Preisfindung in Form von Zuschlägen in Rechnung zu stellen. Diese Methode erlaubte jedoch nicht die Berücksichtigung aller tatsächlichen Einflußgrößen, die bei der Durchführung des Transports eine Rolle spielen, z.B. Entfernungen, Tarifzonen, Art des Transportmittels, Art und Anzahl der Paletten.

Ab Release 4.5A ist es möglich, dem Kunden Frachtkosten in Rechnung zu stellen, die die transportspezifischen Einflußgrößen berücksichtigen. Die Frachtkosten, die dem Kunden berechnet werden, basieren dabei auf den effektiven Frachtkosten, die im Bereich der Transport- und Frachtkostenabwicklung zur Abrechnung mit dem Spediteur errechnet wurden. Die Frachtkosten erscheinen als zusätzlicher Eintrag in der Kundenfaktura. Es ist dabei möglich, alle Berechnungsmöglichkeiten zu nutzen, die im Frachtkostenbeleg für die Abrechnung mit dem Dienstleister zur Verfügung stehen.

Frachtkosten, die im Frachtkostenbeleg anhand von Lieferpositionen berechnet wurden, werden direkt der zugehörigen Fakturaposition zugeordnet. Kosten, die mit einer anderen Berechnungsgrundlage berechnet wurden, z.B. auf der Basis von Frachtkostenpositionen, werden gemäß dem anteiligen Gewicht der Lieferpositionen auf die Fakturapositionen verteilt.

Auswirkungen auf das Customizing

1. Folgende Einstellungen sind notwendig, damit Frachtkosten, die im Frachtkostenbeleg errechnet werden, dem Kunden in der Kundenfaktura in Rechnung gestellt werden können: Es müssen zusätzlich zu den schon vorhandenen Konditionsarten namensgleiche Konditionsarten sowohl im Kalkulationsschema für die Frachtkostenberechnung als auch im Kalkulationsschema für die Fakturapreisfindung angelegt werden.

Im Kalkulationsschema für die Frachtkostenberechnung müssen diese Konditionsarten als statistisch gekennzeichnet sein, um die Frachtkostenberechnung nicht zu beinflussen. Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden Logistics Execution -> Transport -> Frachtkosten -> Preisfindung -> Steuerung der Preisfindung -> Kalkulationsschemata definieren und zuordnen. Siehe auch Kalkulationsschemata definieren.

Im Kalkulationsschema für die Fakturapreisfindung müssen diese Konditionsarten als manuell gekennzeichnet sein. Wählen Sie dazu Vertrieb -> Grundfunktionen -> Preisfindung -> Steuerung der Preisfindung -> Kalkulationsschemata definieren und zuorden ->Kalkulationsschema pflegen. Siehe auch Kalkulationsschemata definieren.

1. Für das Kalkulationsschema der Fakturapreisfindung muß das Kennzeichen Spezifisches Schema markiert sein, damit die Konditionsklasse und das statistische Kennzeichen neu ermittelt und nicht aus dem Frachtkostenkalkulationsschema übernommen werden.
2. Sie müssen außerdem bei der Kopiersteuerung für Fakturen auf Positionsebene die Preisquelle Frachtkosten angeben. Wählen Sie dazu im Einführungsleitfaden Vertrieb -> Faktura -> Fakturen -> Kopiersteuerung für Fakturen pflegen -> Kopiersteuerung: Lieferbeleg nach Faktura und geben Sie für die entsprechenden Faktura- und Lieferarten für die entsprechende Position die Preisquelle F für Frachtkosten an. Siehe auch Kopiersteuerung für Fakturen pflegen.

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