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Dokumentation

Einkaufsinformationssystem: Statistikneuaufbau ( RELNLIS_30A_EKS_NEUAUF )

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Kurztext

Einkaufsinformationssystem: Statistikneuaufbau

Beschreibung

Ab Release 3.0A können Sie im Einkaufsinformationssystem einen Statistikneuaufbau durchführen. Dazu gibt es die Reports RMCENEUA und RMCVISCP.

Beschreibung des Reports RMCENEUA

Der Report RMCENEUA bearbeitet sowohl die archivierten als auch die im System residenten Belege. Der Report liest die im Selektionsbild ausgewählten Belege und stößt die Statistikfortschreibung an.

Beschreibung der Selektionsparameter

Aufzubauende Informationsstrukturen

Geben Sie an, welche Informationsstrukturen aus dem Einkaufsinformationssystem Sie neu aufbauen möchten.

Sichern in Version

Aus Sicherheitsgründen werden die Daten des Neuaufbaus zunächst mit der Version in die Informationsstrukturen geschrieben, die Sie hier angeben. Nach erfolgreichem Neuaufbau können Sie die Daten analysieren und danach in die Ist-Version kopieren (Report RMCVISCP, s.u.). Dadurch wird sichergestellt, daß bereits in der Info-Struktur vorhandene Daten nicht überschrieben werden.

Hinweis:

Alle Versionen, die mit '&(' beginnen, sind für den Statistikneuaufbau reserviert. Die Versionen einer Informationsstruktur können Sie über die 'Flexiblen Analysen' oder 'Standardanalysen' überprüfen. Um mit den Standardanalysen die Daten der neu aufgebauten Version zu analysieren, tragen Sie den Parameter 'MCR' in Ihren Benutzerstamm ein und weisen ihm als Wert die Version des Neuaufbaus zu. Die Standardanalysen lesen dann die Daten der Version, die Sie eingestellt haben.

Archivdatei

Geben Sie das Archivan, aus dem die archivierten Belege gelesen werden sollen. Wenn Sie keine Archivdatei eingeben, werden die im System residenten Belege gelesen.

Einkaufsorganisation

Geben Sie die Einkaufsorganisationen an, für die der Statistikneuaufbau durchgeführt werden soll.

Einkaufbeleg

Mit diesen Parametern können Sie die Anzahl der Belege einschränken, die zum Neuaufbau herangezogen werden sollen. Im Normalfall sollten alle Belege abgearbeitet werden. Daher sollte die Verwendung dieser Parameter auf Tests und das Nachverbuchen fehlerhafter Belege beschränkt bleiben.

Name des Laufs

Um einen abgebrochenen bzw. unterbrochenen Neuaufbau weiterführen zu können, müssen Sie jedem Lauf des Reports einen Laufnamen zuordnen, unter dem der Stand des Laufs permanent abgespeichert wird. Unter diesem Namen wird dann der erste noch nicht abgearbeitete Beleg gesucht und mit dessen Bearbeitung begonnen. Um ungewollte Namensgleichheiten zu vermeiden, können Sie die Laufnamen in der Tabelle 'TMCW1' über die Transaktion SE16 überprüfen.

Neulauf

Mit diesem Kennzeichen steuern Sie, daß die Bearbeitung der Belege auch dann beim ersten ausgewählten Beleg beginnt, wenn unter dem verwendeten Laufnamen noch ein Eintrag zum Wiederaufsetzen vorhanden ist.

Abbruchdatum und Abbruchuhrzeit

Mit diesen Paramtern können Sie einstellen, wann der Neuaufbau beendet sein soll.

Abbruch bei Zeitüberschreitung

Mit diesem Kennzeichen steuern Sie, daß der Report beim Erreichen des Abbruchtermins nicht regulär beendet wird, sondern abbricht.

Neuermittlung der Fortschreibungsgruppe

Mit diesem Kennzeichen steuern Sie, daß die Fortschreibungsgruppe für die beim Neuaufbau bearbeiteten Belege gemäß den Einstellungen des Einkaufscustomizings neu bestimmt wird.

Belege aktualisieren

Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, daß die neu ermittelten Fortschreibungsgruppen in die residenten Belege übernommen werden. Dies hat den Vorteil, daß die aktuelle Fortschreibungsgruppe im Falle der Änderung eines Belegs zur Fortschreibung der Änderung herangezogen wird. Dies ist besonders dann wichtig, wenn die Customizing-Einstellung geändert wurden.

Alle Belege sperren

Um zu verhindern, daß residente Aufträge während eines Neuaufbaus der Informationsstrukturen verändert werden, können Sie den Parameter 'Alle Belege sperren' wählen. Für Tests, die parallel zum operativen Betrieb laufen, kann es jedoch wünschenswert sein, auf das Sperren zu verzichten. Bei der Bearbeitung von Archiven unterbleibt das Sperren. Wurde der Parameter 'Belege aktualisieren' gewählt, versucht der Report ebenfalls alle residenten Belege zu sperren.

Neuaufbau Partnersystem

Mit diesem Kennzeichen legen Sie fest, daß der Neuaufbau nicht lokal durchgeführt wird, sondern über ALE an andere Systeme verteilt wird.

Logisches Zielsystem

Geben Sie hier den Namen des logischen Zielsystems ein, wenn der Neuaufbau nur in dieses System verteilt werden soll. Wird kein logisches Zielsystem angeben, werden die Neuaufbaudaten in alle bekannten Systeme verteilt.

Beschreibung des Reports RMCVISCP

Der Report RMCVISCP dient dazu, Versionen, unter denen Statistikdaten gespeichert sind, zu kopieren oder zu löschen.

Die Daten, die in einer Informationsstruktur gespeichert sind, unterscheiden sich grundsätzlich durch die Version, unter der sie abgelegt sind.
Die Version "000" enthält die sogenannten Ist-Daten, d.h. die Daten, die durch die Statistik-Fortschreibung in die Informationsstruktur geschrieben wurden.
Die Versionen,die mit "&(" beginnen, dienen dazu, Zwischenergebnisse zu speichern, die beim Neuaufbau einer Informationsstruktur entstehen.
Unter allen anderen Versionen werden Planungsdaten gespeichert.

Der Neuaufbau einer Informationsstruktur läuft wie die Online-Fortschreibung ab, mit dem Unterschied, daß die Daten zunächst nicht in die Version "000" geschrieben werden, sondern in eine frei wählbare Version, die mit "&(" beginnt. Erst nach dem erfolgreichen Abschluß werden die Daten aus dieser Version in die Version "000" kopiert.

Beschreibung der Selektionsparameter

Info-Struktur

spezifiziert, für welche Informationsstrukturen eine Versionen kopiert bzw. gelöscht werden soll.

Quellversion

legt fest, welche Version kopiert werden soll.

Zielversion

legt fest, in welche Version kopiert werden soll. Daten, die in der Zielversion bereits gespeichert sind, werden gelöscht.

Versionsbezeichnung

Beschreibender Text zur Zielversion

Löschen einer Version

Mit diesem Kennzeichen steuern Sie, daß eine Version gelöscht anstatt kopiert werden soll.

Zu löschende Version

gibt an, welche Version gelöscht werden soll.

Datum

spezifiziert den Zeitraum für den die Daten kopiert bzw. gelöscht werden sollen.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Es ist empfehlenswert die Reports zum Neuaufbau des Einkaufsinformationssystem im Hintergrund ablaufen zu lassen. Außerdem sollten vor dem Start des Neuaufbaus die bisher in den Informationsstrukturen vorhandenen Ist-Daten in eine andere Version gesichert werden (Report RMCVISCP).

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Um den Statistik-Neuaufbau durchführen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Wählen Sie ausgehend vom Hauptmenü System -> Dienste -> Reporting
Führen Sie die Programme in folgender Reihenfolge aus:

RMCVISCP: Kopie der im System vorhandenen Ist-Daten (Empfehlung)
RMCVISCP: Löschen der Version, in die die Belege neu aufgebaut werden sollen.
RMCENEUA: Neuaufbau der Einkaufsbelege.
RMCVISCP: Kopie der neu aufgebauten Daten in die Ist-Daten

Geben Sie dazu den Programmnamen ein und führen Sie das Programm aus. Sie erhalten einen Selektionsbildschirm. Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien ein und führen Sie das Programm aus.

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency CPI1466 during Backup
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Length: 10050 Date: 20240523 Time: 182816 sap01-206 ( 145 ms )

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