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LIS: Standardanalysen - Selektionsversionen ( RELNLIS_30D_ALLG_SELEKTV )

LIS: Standardanalysen - Selektionsversionen ( RELNLIS_30D_ALLG_SELEKTV )

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Kurztext

LIS: Standardanalysen - Selektionsversionen

Beschreibung

Zu Release 3.0D wurde die Funktionalität der Selektionsversionen im Logistikinformationssystem wesentlich erweitert.
Zu Release 3.0D bieten Ihnen die Selektionsversionen folgende Möglichkeiten:

  • Sie können bereits in der Selektionsversion den Standardaufriß für die Standardanalyse vordefinieren, ebenso die Kennzahlen, die angezeigt werden sollen. Damit können Sie die Sicht auf die Standardanalyse vordefinieren. Sie können also unterschiedliche Sichten auf eine Informationsstruktur festlegen.
  • Sie können für eine Selektionsversion unterschiedliche Verdichtungsebenen, d.h. Grundlisten der Standardanalysen (Merkmalsebenen) definieren. Diese Verdichtungsebenen werden zu jeder Selektionsversion in einer Übersicht zur Auswahl angeboten. Sie haben auf diese Weise die Möglichkeit den Einstieg in die Standardanalyse vorzudefinieren und die Verdichtung der Daten vorab zu berechnen.
  • Sie können eine Selektionsversion einem bestimmten Benutzer zuordnen. Mittels einer Verteilerliste können Sie die Selektionsversion auch einem Benutzerkreis zuordnen.
  • Die Selektionsversionen werden pro Informationsstruktur mit den Verdichtungslisten in Form eines übersichtlichen Strukturbaumes angezeigt.
    Diese Übersicht gibt es für jedes Informationssystem in zwei Ausprägungen: allgemein (Selektionsversionen zu allen Informationsstrukturen des jeweiligen Informationssystems) und benutzerspezifisch (alle Selektionsversionen, die dem Benutzer zugeordnet sind).
  • Mit Hilfe der Selektionsversionen können Sie die Selektionszeiten minimieren. Sie können die Datenselektion zu einer Selektionsversion in der Hintergrundverabeitung ausführen. Der Analysebereich kann dabei in Form einer Variante hinterlegt werden. Der auf diese Weise eingefrorene Datenbestand kann dann mit weniger Systemleistung, ausgewertet werden. Besonders bei der Selektion großer Datenmengen empfiehlt sich diese Vorgehensweise.

Selektionsversion anlegen

Um eine Selektionsversion anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ausgehend vom Menü des jeweiligen Informationssystems Standardanalysen --> Selektionsversion --> Anlegen.
    Sie gelangen zum Einstiegsbild.
  2. Geben Sie im Feld Selektionsversion den Namen der Selektionsversion und eine erläuternde Bezeichnung ein.
  3. Geben Sie im Feld Info-Struktur den Namen der Informationsstruktur ein, zu der die Selektionsversion angelegt werden soll.
  4. Sie können eine bereits existierende Selektionsversion als Kopiervorlage nutzen. Geben Sie dazu unter Vorlage im Feld Selektionsversion den Namen der Selektionsversion ein, die Sie als Kopiervorlage nutzen möchten.
  5. Drücken Sie Enter.
    Sie gelangen zum Definitionsbild.
  6. Für die Selektionsversion können Sie Parameter hinterlegen.
Währung und Kurstyp:
Sie können eine Analysewährung und einen Umrechnungskurs angeben. Diese Eingaben werden verwendet bei den Verdichtungslisten bzw. dienen als Vorschlagswerte für das Selektionsbild.
Analysezeitraum:
Geben Sie im Feld Periodenanzahl die Anzahl der Perioden an, für die Daten selektiert werden sollen. Markieren Sie das Feld aktuelle Periode, wenn die aktuelle Periode miteinbezogen werden soll.
Dynamische Berechnung:
Wird dieses Feld markiert, dann ermittelt das System ausgehend vom aktuellen Datum den Analysezeitraum dynamisch. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn Sie in bestimmten Abständen die Daten für beispielsweise die letzten drei Monate lesen möchten. Wird die Hintergrundverarbeitung angestoßen, so werden in diesem Beispiel immer für die letzten drei Monate Daten gelesen (ausgehend vom aktuellen Datum). Beim Anlegen der Variante für die Hintergrundverarbeitung kann aus diesem Grund kein Analysezeitraum mehr eingegeben werden und die Selektionsfelder für den Analysezeitraum werden bei der Variantenpflege nicht mehr angezeigt. Markieren Sie das Feld nicht, wenn Sie Daten für einen statischen Analysezeitraum lesen möchten, wie z.B. das 1. Quartal 1996.
Verteilerliste:
Sie können die Selektionsversion mehreren Personen, die einer allgemeinen Verteilerliste angehören, zuordnen. Diesen wird dann die Selektionsversion in der benutzerspezifischen Übersicht angezeigt.
Benutzer
Sie können die Selektionsversion genau einem Benutzer zuordnen.
Hinweis:
Wenn Sie weder im Feld Verteilerliste noch im Feld Benutzer eine Angabe machen, dann wird die Selektionsversion allen Benutzern zur Verfügung gestellt.
Variante:
Sie können den Analysebereich einer Selektionsversion in Form einer Variante festlegen. Wurde zur Selektionsversion eine Variante angelegt, so wird der Name der Variante in diesem Feld angezeigt.
  1. Legen Sie die Merkmale fest.
    Mit Bearbeiten --> Merkmale ausw. erhalten Sie die Auswahlliste der Merkmale der gewählten Informationsstruktur.
    Die Reihenfolge der ausgewählten Merkmale bestimmt den Standardaufriß. Beachten Sie:
    Bei Selektionsversionen, zu denen eine Datenselektion in der Hintergrundverarbeitung eingeplant und abgeschlossen ist, werden die Daten zu den hier ausgewählten Merkmalen verdichtet abgespeichert. Aus diesem Grund können Sie in der späteren Anzeige nur nach den hier angegebenen Merkmalen aufreißen.
  2. Sie können für die Anzeige der Daten in der Standardanalyse unterschiedliche Grundlisten erzeugen. Für alle ausgewählten Merkmale können Sie eine Grundliste erzeugen. Die Daten werden auf der gewählten Merkmalsebene kumuliert. Die Grundlisten werden dann für die Selektionsversion in der Übersicht zur Auswahl angeboten. Ist für die Selektionsversion eine Datenselektion mit Hintergrundverarbeitung eingeplant und abgeschlossen, können Sie die Standardanalyse mit der Grundliste anzeigen. Markieren Sie das Feld G, wenn Sie auf der Ebene des gewählten Merkmals eine Grundliste erzeugen möchten.
  3. Legen Sie die Kennzahlen fest. Mit Bearbeiten --> Kennzahlen ausw. erhalten Sie die Auswahlliste der Kennzahlen der gewählten Informationsstruktur. Sie legen damit die Kennzahlensicht für die Standardanalyse fest.
  4. Sichern Sie die Eingaben.

Variante anlegen

Sie können den Analysebereich einer Selektionsversion in Form einer Variante festlegen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ausgehend vom Definitionsbild Bearbeiten --> Variante Anlegen.
    Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage. Wird diese mit Ja beantwortet, verzweigen Sie zum Selektionsbild der Standardanalyse.
  2. Geben Sie die gewünschten Selektionskriterien ein. Die Systemhilfefunktionen unterstützen Sie dabei.
Hinweis:
Die in der Definition der Selektionsversion gemachten Angaben für die Währung und den Analysezeitraum werden als Vorschlagswerte in das Selektionsbild übernommen.
  1. Drücken Sie Weiter:
    Sie erhalten ein Übersichtsbild, auf dem Sie Parameter zur Variante eingeben können.
  2. Geben Sie im Feld Bedeutung einen Text ein, der die Bedeutung der Variante kurz erläutert.
  3. Sichern Sie die Eingaben.

Selektionsversion einplanen

Beim Einplanen einer Selektionsversion legen Sie den Zyklus fest, zu dem die Daten selektiert werden sollen, d.h. Sie planen den Hintergrund-Job ein. Als Zeitpunkte können Sie beispielsweise monatlich, wöchentlich oder täglich wählen.

  1. Wählen Sie ausgehend vom Menü des Informationssystems Standardanalysen --> Selektionsversion --> Einplanen.
  2. Geben Sie im Feld Selektionsversion den Namen der Selektionsversion an, die Sie einplanen möchten und drücken Sie Enter.
    Sie erhalten ein Dialogfenster, in welchem Sie den Zyklus der Selektion angeben können.
  3. Wählen Sie die Taste Datum/Uhrzeit. Die Eingabefelder für den Starttermin werden angezeigt.
Hinweis
Welche weiteren Möglichkeiten Sie haben, um einen Starttermin zu definieren und wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie im WinHelp-Dokument BC-Systemverwaltung.

Job Übersicht

Sie können sich zu einer Selektionsversion eine Job-Übersicht anzeigen lassen. Die Job-Übersicht zeigt die Hintergrund-Jobs zu einer Selektionsversion und deren Status (geplant, freigegeben, bereit, aktiv, fertig oder abgebrochen).
Ausgehend von der Übersichtsliste können Sie den Status des Jobs verändern.

Übersicht der Selektionsversionen

Die Selektionsversionen werden pro Informationsstruktur mit den Verdichtungslisten in Form eines übersichtlichen Strukturbaumes angezeigt.
Diese Übersicht gibt es für jedes Informationssystem in zwei Ausprägungen: allgemein (Selektionsversionen zu allen Informationsstrukturen des jeweiligen Informationssystems) und benutzerspezifisch (pro Informationsstruktur alle Selektionsversionen, die dem Benutzer zugeordnet sind).

Um zur Übersicht zu gelangen, wählen Sie ausgehend vom Menü des Informationssystems Standardanalysen --> Selektionsversion --> Übersicht allgemein bzw. Übersicht Benutzer.
In der Übersicht stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Anzeigen selektierte Daten

Mit dieser Funktion können Sie sich die gelesenen und abgespeicherten Daten zu einer Selektionsversion anzeigen. Es wird die Standardanalyse mit den gespeicherten Daten angezeigt. Sie können diese Funktion auch auf den Verdichtungslisten zu einer Selektionsversion ausführen.
Die Funktion kann nur für Selektionsversionen ausgeführt werden, bei denen ein Selektionsdatum hinterlegt ist. Dieses Selektionsdatum kann dabei das Datum der Hintergrundverarbeitung sein oder das Datum, zu dem die Selektionsversion aus der Standardanalyse gesichert wurde. Der Standardaufriß und die Kennzahlenauswahl werden von der Selektionsversion übernommen. Bei Selektionsversionen, die aus einer Standardanalyse heraus gesichert wurden, werden die Standardeinstellungen aus dem Customizing bez. die benutzerspezifischen Einstellungen für die Standardanalyse übernommen.
  • Ausführen

Die Funktion Ausführen bewirkt, daß die Daten gemäß der Sicht, die sie in der Selektionsversion definiert haben, ad-hoc gelesen und angezeigt. Nach Ausführen dieser Funktion erhalten Sie das Selektionsbild. Als Vorschlagswerte werden die in der Definition der Selektionsversion gemachten Einstellungen übernommen (Währung und Analysezeitraum). Der Standardaufriß und die Kennzahlenauswahl werden von der Selektionsversion übernommen.
  • Ausführen mit Variante

Diese Funktion kann nur für Selektionsversionen ausgeführt werden, zu denen eine Variante angelegt wurde. Die Daten werden gemäß der Sicht, die Sie in der Selektionsversion definiert haben, und gemäß der Selektionskriterien der Variante ad-hoc gelesen und angezeigt. Es wird kein Selektionsbild angezeigt, Sie erhalten unmittelbar die Liste mit den Daten.

Selektionsversionen löschen

Um eine Slektionsversion zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ausgehend vom Menü der Informationssysteme Standardanalysen --> Selektionsversion --> Ändern. Sie gelangen zum Einstiegsbild.
  2. Geben Sie im Feld Selektionsversion den Namen der Selektionsversion ein, die Sie löschen möchten.
  3. Wählen Sie Selektionsversion --> Löschen.

Achtung
Die Möglichkeit, Selektionsversionen aus den Standardanalysen zu löschen, besteht zu Release 3.0D nicht.

Umsetzen der Selektionsversionen, die vor Release 3.0D erstellt wurden

Für das Umsetzen von Selektionsversionen vor Release 3.0D steht Ihnen der Report RMCSSELV zur Verfügung.
Der Report liest die Selektionsversionen, die vor 3.0D angelegt wurden und setzt sie so um, daß der ursprüngliche Name erhalten werden kann und die Selektionsversionen in der Übersicht aufgeführt werden. Dabei wird mit folgender Logik vorgegangen: gibt es bereits einen gleichlautenden Namen, dann wird für die Selektionsversion ein neuer Name angelegt. Dieser Name setzt sich aus den ersten drei Buchstaben des alten Names und einer zweistelligen Zahl zusammen. Alle umgesetzten und evtl. nicht umgesetzten Selektionsversionen werden nach Ablauf des Reports in einem Protokoll aufgeführt.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise






rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 15553 Date: 20240523 Time: 172120     sap01-206 ( 257 ms )