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Dokumentenverteilung: Neue und geänderte Funktionen ( RELNLO-PDM-DMS-46A-DD )

Addresses (Business Address Services)   General Data in Customer Master  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Dokumentenverteilung: Neue und geänderte Funktionen

Funktionsumfang

Zusatzdaten für Verteilauftrag

Ab diesem Release können Sie beim Starten der Verteilung für einen Verteilauftrag unternehmenspezifische Zusatzdaten erfassen.

• Zusatzdaten werden als Merkmale einer Klasse ( Klassenart 170) gespeichert. Beispielsweise können Sie folgende Merkmale bewerten:

Merkmal	Wert
Format	DIN A5
	Lochung	Zweierlochung

• Alle Zusatzdaten können auf dem Deckblatt des Verteilauftrags ausgedruckt werden.

• Im Customizing legen Sie bei der Definition des Kontextes fest, welche Zusatzdaten vorgesehen sind. Sie erfassen dazu die Klasse der Klassenart 170, die die gewünschten Zusatzdaten als Merkmale enthält.

• Über das Menü Klassensystem können Sie nach Verteilaufträgen mit bestimmten Zusatzdaten (z.B. Format DIN A5) suchen.

Rückgabedatum für Empfangsbestätigung

Beim Start der Verteilung können Sie festlegen, daß der Empfang bestätigt werden muß. Der Empfänger muß dem entsprechenden Sachbearbeiter mitteilen, daß er die Dokumente erhalten hat. Ab diesem Release können Sie beim Start der Verteilung zusätzlich ein Rückgabedatum erfassen, bis zu dem das Dokument maximal zurückgesendet werden muß.

Wenn dieses Datum überschritten ist, erhält die Verteilstelle bzw. der Initiator eine Mitteilung über die Terminüberschreitung.

Geänderte Auswahl der zu verteilenden Originaldateien

Bisher haben Sie beim Starten der Verteilung angegeben, welche Originaldatei (Datei 1 oder 2) verteilt werden soll.
Da Sie ab diesem Realease pro Dokumentinfosatz eine unbegrenzte Anzahl Originaldateien erfassen können, wird die Auswahl der Originaldateien über die Workstation-Applikation gesteuert.

Die Auswahl der zu verteilenden Originaldateien können Sie nun folgendermaßen festlegen:

• Pflege der Empfängerliste

Für jedes Dokument können Sie eine Workstation-Applikation festlegen. Es werden alle Originaldateien verteilt, die mit den angegebenen Applikationen bearbeitet wurden.
Wenn beim Starten der Verteilung in den ermittelten Empfängerlisten für das zu verteilende Dokument nur eine Workstation-Applikation definiert ist, wird diese vorgeschlagen.

• Definition der Dokumentart

Bei der Definition der Dokumentart können Sie einen Vorschlagswert für die Workstation-Applikation erfassen.
Wenn in einem Dokument nur eine Workstation-Applikation definiert ist, wird diese vorgeschlagen.

• Nutzung der SAP-Erweiterung CVDI0010

Sie können in einem unternehmensspezifischen Programm festlegen, von welchen Workstation-Applikationen die Originaldateien verteilt werden sollen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Dokumentenverwaltung: Erweiterungen im Customizing

BAL Application Log Documentation   General Material Data  
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Length: 4521 Date: 20240523 Time: 163229     sap01-206 ( 54 ms )