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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten in LO_MD_BP (neu)

Verwendung

Ab Erweiterungspaket 7, SP 05 für SAP ECC 6.0, steht die Business Funktion ILM-basiertes Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten (ERP_CVP_ILM_1) zur Verfügung, die das Sperren und Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten durch die Verwendung von SAP Information Lifecycle Management (ILM) vereinfacht.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Durch diese Funktion können Sie die Komponente SAP Information Lifecycle Management (ILM) zur Unterstützung des Löschens von Kunden- und Lieferantenstammdaten verwenden. In den Stammdaten von Geschäftspartnern gesammelte personenbezogene Daten können gesperrt werden, sobald Geschäftsaktivitäten, für die diese Daten benötigt werden, abgeschlossen sind und die Verweildauer für diese Daten verstrichen ist; nach diesem Zeitpunkt können nur Benutzer mit zusätzlichen Berechtigungen auf diese Daten zugreifen. Nach dem Ablauf des Aufbewahrungszeitraums können personenbezogene Daten vollständig gelöscht werden, sodass sie nicht mehr abgerufen werden können. Verweil- und Aufbewahrungszeiträume müssen im Kundensystem definiert werden.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Eine Prüfung auf Ende des Verwendungszwecks ermittelt anhand des für die Daten definierten Verweilzeitraums, ob die Daten noch für Geschäftsaktivitäten relevant sind. Der Verweilzeitraum von Daten besteht aus folgenden Phasen:

• Phase eins: Die relevanten Daten werden aktiv verwendet.

• Phase zwei: Die relevanten Daten sind aktiv im System verfügbar.

• Phase drei: Die relevanten Daten müssen aus anderen Gründen aufbewahrt werden.

Beispielsweise ist die Verarbeitung von Daten nicht mehr für den primären Geschäftszweck erforderlich, aber die Daten müssen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Aufbewahrung dennoch verfügbar bleiben. In Phase drei werden die relevanten Daten gesperrt.

Das Sperren von Daten verhindert, dass Benutzer im Unternehmen Daten anzeigen und nutzen, die möglicherweise personenbezogene Daten umfassen und für Geschäftsaktivitäten nicht mehr relevant sind.

Das Sperren von Daten kann das Systemverhalten wie folgt beeinflussen:

• Anzeigen: Das System zeigt gesperrte Daten nicht an.

• Ändern: Es ist nicht möglich, ein Business-Objekt, das gesperrte Daten enthält, zu ändern.

• Anlegen: Es ist nicht möglich, ein Business-Objekt, das gesperrte Daten enthält, anzulegen.

• Kopieren/nachbereiten: Es ist nicht möglich, ein Business-Objekt, das gesperrte Daten enthält, zu kopieren oder nachzubereiten.

• Suchen: Es ist nicht möglich, nach gesperrten Daten zu suchen oder mit gesperrten Daten als Suchkriterien nach einem Business-Objekt zu suchen.

Wenn ein Benutzer über eine spezielle Berechtigung verfügt, kann er gesperrte Daten anzeigen; es ist jedoch dennoch nicht möglich, gesperrte Daten anzulegen, zu ändern oder zu kopieren oder Folgeaktivitäten zu den gesperrten Daten durchzuführen.

Das Bereichsmenü enthält die folgenden neuen Einträge:

• Kunden- und Lieferantenstammdaten sperren (Transaktion /cvp_pre_eop)

• Aufhebung der Sperrung beantragen (Transaktion /bup_req_unblk)

• Kunden- und Lieferantenstammdaten entsperren (Transaktion /cvp_unblock_md)

• Abgelegte Anwendungsprotokolle für Kunde und Lieferant anzeigen (Transaktion /display_cvp_log)

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um SAP Information Lifecycle Management (ILM) zur Vereinfachung des Löschens von Kunden- und Lieferantenstammdaten zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

• Aktivieren Sie die Business Functions ILM-basiertes Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten (ERP_CVP_ILM_1) und ILM-basiertes Löschen von Geschäftspartnern (BUPA_ILM_BF).

• Nehmen Sie im Customizing die erforderlichen Customizing-Einstellungen für SAP Information Lifecycle Management (ILM) vor unter SAP NetWeaver -> Application Server -> Basis-Services -> Information Lifecycle Management.

• Führen Sie die Transaktion IRMPOL aus, und bearbeiten Sie die erforderlichen Verweil- und Aufbewahrungsregelwerke für die ILM-Objekte.

• Nehmen Sie im Customizing die erforderlichen Customizing-Einstellungen für das Sperren von Kunden- und Lieferantenstammdaten vor unter Logistik Allgemein -> Geschäftspartner -> Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten.

Sie können auch Customizing-Einstellungen unter Finanzwesen (neu) -> Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung -> Löschen von Kunden- und Lieferantenstammdaten vornehmen.

Weitere Informationen

SAP-Bibliothek für Datenschutz unter SAP ERP -> Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP -> Anwendungsübergreifende Komponenten -> Datenschutz → Löschen von Kundenstammdaten und Löschen von Lieferantenstammdaten.

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Length: 6832 Date: 20240523 Time: 161011     sap01-206 ( 93 ms )