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Dokumentenverwaltung: Desktop Office Integration ( RELNLO_PDM_46B_DVSOF )

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Kurztext

Dokumentenverwaltung: Desktop Office Integration

Funktionsumfang

Bisher haben Sie mit dem DVS die digitalen Originaldateien meist verwaltet und in einen Sicherheitsbereich abgelegt.

Ab diesem Release ist durch die Office Integration auch ein komfortables Bearbeiten von Originaldateien mit MS Office Applikationen (z.B. MS Word, MS Excel) möglich.

  • Direkt aus der Bearbeitung des Dokumentinfosatzes besteht die Möglichkeit, Originaldateien anzulegen und zu ändern.
  • Für das Anlegen der Originaldatei können Sie Vorlagedateien verwenden.
Sie können pro Dokumentart beliebig viele Vorlagedateien mit MS Office Applikationen sprachabhängig erstellen und beim Anlegen auswählen.
  • Wenn Sie die Originaldatei mit einer Office Applikation bearbeiten, können Sie Daten vom SAP-System in die Originaldateien übertragen.
    Felder aus folgenden Datengruppen sind für die Übernahme vorgesehen:
  • Allgemeine Dokumentdaten aus der Tabelle DRAW

  • Kurztext aus der Tabelle DRAT

  • Klassendaten aus dem Dokumentinfosatz

  • Unter den Einstellungen im Customizing können Sie festlegen, ob eine Office Applikation (z.B. MS Word) für das Anlegen oder Ändern entweder inplace oder outplace gestartet werden soll.
  • inplace

Die MS Office Applikation wird innerhalb des Fensters für die Bearbeitung des Dokumentinfosatzes gestartet.
  • outplace

Für die MS Office Applikation wird ein neues Fenster geöffnet.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die Einstellungen für die Office Integration erfolgen im Customizing Dokumentenverwaltung, Aktivität Workstation-Applikation definieren:

Sie legen in dem Pfad für den Applikationsaufruf fest, ob die Applikation inplace oder outplace gestartet werden soll.
Sie legen in Abhängigkeit von der Dokumentart und der Applikation fest, welche Vorlagedatei für die neu anzulegende Originaldatei verwendet werden soll. Die Zuordnung erfolgt sprachabhängig.
Sie legen beispielsweise fest, welche Daten für die Übertragung vom SAP-System in die Office Datei vorgesehen sind.
Zu diesem Release erfolgt die Datenübertragung ausschließlich über einen Linkserver, daher ist keine andere Technik für den Datenaustausch wählbar.

Weitere Informationen






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Length: 3864 Date: 20240523 Time: 163251     sap01-206 ( 44 ms )