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Inventur: Buchbestand im Inventurbeleg anpassen ( RELNMM_IM_46A_INV_POSTB )

Inventur: Buchbestand im Inventurbeleg anpassen ( RELNMM_IM_46A_INV_POSTB )

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Kurztext

Inventur: Buchbestand im Inventurbeleg anpassen

Funktionsumfang

Ab Release 4.6A können Sie festlegen, wie sich das System verhält, wenn eine Warenbewegung für ein Material gebucht wird, das sich in der betreffenden Bestandsart aktuell in einer aktiven Inventur befindet und für das der Buchbestand im Inventurbeleg festgehalten wurde. Der Buchbestand wird mit dem Kennzeichen Buchbestand fixieren oder beim Erfassen der Zählergebnisse im Inventurbeleg festgehalten.

Falls Inventurdifferenzen durch einen Buchbestand entstehen, der zum Zeitpunkt der Differenzenbuchung nicht mehr aktuell ist, kann man normalerweise eine Nachzählung veranlassen. Dadurch würde man für die nachzuzählende Inventurbelegposition eine neue Inventur beginnen.

Dieses Verfahren kann jedoch aus verschiedenen Gründen nicht immer angewandt werden:

  • Eine Nachzählung ist aus Termingründen nicht möglich, weil z.B. die Inventur an einem Wochenende durchgeführt und abgeschlossen werden muß.
  • Die Inventurzähldaten werden erst später nach der Zählung ins System eingegeben, und noch später werden die Inventurdifferenzen überprüft.
  • Zum Zeitpunkt der Zählung wurden noch nicht alle bereits durchgeführten Warenbewegungen im System gebucht, weil z.B. die Daten aus einer Filiale noch nicht an die Zentrale übertragen wurden.

Beispiel für eine Verfälschung des Buchbestandes im Inventurbeleg:

Tagesdatum | Buch.datum | Warenbewegungen | Buchbestand | Erf.menge
------------------------------------------------------------------------
01.07.99 | 01.07.99 | Inventurzählung | 1000 ST | 80 ST
| | | |
03.07.99 | 30.06.99 | Warenausgang | 100 ST | 900 ST

In diesem Beispiel ergibt sich eine Inventurdifferenz von 920 ST. Die tatsächliche Differenz zum Zeitpunkt der Inventurzählung betrug aber nur 20 ST, denn am 30.06.99 gab es einen Warenausgang über 900 ST, der erst am 03.07.99 im System erfaßt wurde. Der nachträglich erfaßte Warenausgang müßte also den Buchbestand im Inventurbeleg um 900 ST verringern, damit die tatsächliche Inventurdifferenz berechnet werden kann.

Mit dem Kennzeichen Buchbestand anpassen können Sie einstellen, daß das System beim Buchen einer Warenbewegung erkennt, daß diese Buchung eine Auswirkung auf den Buchbestand im Inventurbeleg gehäbt hätte.

Wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist (Standardeinstellung), so wird keine weitere Prüfung bezüglich derzeit aktiver Inventurvorgänge durchgeführt.

Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, so wird geprüft, ob die Warenbewegung bei korrekter, zeitlich naher Buchung eine Auswirkung auf den Buchbestand im Inventurbeleg gehabt hätte. Sollte dies der Fall sein, so wird der Buchbestand im Inventurbeleg um den Betrag der Warenbewegung angepaßt, und die Inventurdifferenz ändert sich um den Betrag der Warenbewegung. Hierbei wird das Datum der Warenbewegung abgefragt; die Warenbewegung muß also mindestens einen Tag vor der Inventurzählung stattgefunden haben.

Um auch Warenbewegungen mit identischem Buchungsdatum und Inventurzähldatum zu berücksichtigen, können Sie das Kennzeichen mit zwei Ausprägungen setzen:

  • Die Inventur war der zeitlich erste Vorgang.
  • Die Warenbewegung war der zeitlich erste Vorgang.

Auswirkungen auf das Customizing

Im Customizing der Bestandsführung können Sie im Arbeitsschritt Inventur -> Einstellungen zur Inventur die Anpassung des Buchbestandes aktivieren.

In diesem Arbeitsschritt aktivieren Sie ab jetzt auch das Erstellen von Änderungsbelegen, das Sie vor Release 4.6A im Arbeitsschritt Vorschlagswerte für Inventur einstellen konnten.






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Length: 4614 Date: 20240523 Time: 185040     sap01-206 ( 88 ms )