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Logistik-Rechnungsprüfung: Rechnungsprüfung im Hintergrund ( RELNMM_IV_40HINTERGRUND )

General Data in Customer Master   PERFORM Short Reference  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Logistik-Rechnungsprüfung: Rechnungsprüfung im Hintergrund

Beschreibung

In der Logistik-Rechnungsprüfung kann man Rechnungen im Hintergrund buchen. Man erfaßt dazu lediglich die Kopfinformationen (Belegdatum, Rechnungsbruttobetrag, Währung etc.) und die Zuordnung der Rechnung und legt den Zeitpunkt fest, wann die Rechnung gebucht werden soll. Es gibt die Möglichkeit, einen frühen oder einen späteren Zeitpunkt zu wählen. Entsprechend müssen Jobs definiert werden, die die Rechnungsprüfung im Hintergrund regelmäßig ablaufen lassen; dabei sollten Jobs mit 'frühen Zeitpunkt' häufiger laufen als Jobs mit 'spätem Zeitpunkt'.

Wird eine Rechnung für die Rechnungsprüfung im Hintergrund erfaßt, so wird sie zunächst gespeichert und erst beim nächsten Job, der zu dem erfaßten Zeitpunkt abläuft, geprüft. Das kann folgende Resultate haben:

• Das System findet keine Fehler in der Rechnung und bucht den Beleg.

Dabei ist zu beachten, daß das System keine Prüfung auf Positionsebene durchführt, da ja auch keine Positionsdaten erfaßt wurden. Das System ermittelt die Positionsdaten aus der Zuordnung und nimmt die zu den Positionsdaten ermittelten Vorschlagswerte als richtig an. Aus diesen ermittelt das System die Nettosumme. Weicht die Nettosumme zuzüglich Steuerbeträgen nicht vom erfaßten Rechungsbruttobetrag ab oder liegt die Abweichung innerhalb eingestellter Toleranzen, so wird die Rechnung gebucht.

• Das System erkennt Fehler in der Rechnung und bucht nicht.

Wenn möglich übernimmt das System gemäß der Zuordnung die Positionen in diesen Beleg, der nun nachbearbeitet werden muß. Zur Nachbearbeitung dient eine gesonderte Transaktion, die die fehlerhaften Belege auflistet. Aus dieser Liste heraus kann man in die Positionsliste springen und Korrekturen vornehmen. Der korrigierte Beleg läßt sich dann manuell buchen oder erneut auf 'Prüfen im Hintergrund' stellen, so daß er mit dem nächsten Job im Hintergrund geprüft wird; dabei wird er gegebenenfalls gebucht oder aber wieder als fehlerhaft gekennzeichnet in die Liste der Nacharbeit gestellt.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

PERFORM Short Reference   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
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Length: 3300 Date: 20240523 Time: 213512     sap01-206 ( 72 ms )