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Logistik-Rechnungsprüfung: Manuelle Rechnungskürzung ( RELNMM_IV_40MANRECHKUERZ )

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Kurztext

Logistik-Rechnungsprüfung: Manuelle Rechnungskürzung

Beschreibung

In der Logistik-Rechnungsprüfung ist es ab Release 4.0 möglich, eine Lieferantenrechnung zu buchen und dabei gleichzeitig automatisch eine Gutschrift über die Differenz zwischen Rechnungswert und dem eigentlich zu berechnenden Wert zu buchen.

Das ist für Preis- oder Mengenüberschreitung möglich.

Bisher konnte der Rechnungsprüfer bei einem zu hohen Betrag oder einer zu großen Menge in einer Rechnungsposition nur den vorgeschlagenen Betrag mit dem Betrag der Rechnung (bzw. die vorgeschlagene Menge mit der Rechnungsmenge) überschreiben; er erhielt dann - je nach Einstellung der Toleranzen - eventuell eine Warnmeldung. Wenn er diese quittierte, so wurde die Rechnung gebucht, dabei allerdings zur Zahlung gesperrt.

Dieser Weg ist dem Rechnungsprüfer weiterhin offen; er kann also durch Überschreiben des Vorschlagswerts die Preis- oder Mengenabweichung manuell akzeptieren, so daß die Position mit diesem Betrag gebucht wird.

Neu ist die Möglichkeit, den vorgeschlagenen Betrag bzw. die vorgeschlagene Menge unverändert zu lassen und den tatsächlichen Rechnungsbetrag bzw. die tatsächliche Rechnungsmenge in separaten Feldern zu erfassen und als Lieferantenfehler zu kennzeichnen. Dann bucht das System den Rechnungsbeleg mit den Beträgen der Rechnung, bucht aber gleichzeitig eine Gutschrift über die Differenz.

Beispiel

Bestellung	100 St a 5 DM/St
Wareneingang	100 St
Rechnung	100 St a 7 DM/St = 700 DM

Wenn diese Rechnung gekürzt werden soll, so wird sie folgendermaßen erfaßt:
Positionsliste in der Rechnungsprüfung

Vorschlag		Rechnung
Menge	Wert		Menge	Wert
100	500		100	700

Beim Buchen werden dann zwei FI-Belege, nämlich eine Rechnung und eine Gutschrift, mit folgenden Buchungen erzeugt:

	Wareneing.	Rechnung	Gutschrift
Bestandskonto		500 +
WE/RE-Verr.kto		500 -	500 +
Kreditorenkonto		700 -		200 +
Verr. Rechnkürzung		200 +		200 -

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

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Length: 4686 Date: 20240523 Time: 185728     sap01-206 ( 55 ms )