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Logistik-Rechnungsprüfung: Workflow Preissperre ( RELNMM_IV_46A_WORK )

Logistik-Rechnungsprüfung: Workflow Preissperre ( RELNMM_IV_46A_WORK )

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Kurztext

Logistik-Rechnungsprüfung: Workflow Preissperre

Funktionsumfang

Ab Release 4.6A können Sie den Workflow Freigabe preisgesperrter Rechnungen einsetzen.

Wenn eine Rechnung mindestens eine Position hat, die wegen Preisabweichung gesperrt ist, wird das Workflow-Event IncomingInvoice.blockedPrice ausgelöst. Der ermittelte Einkäufer bekommt ein Workitem und kann die Liste mit preisgesperrten Rechnungen anzeigen und bearbeiten.

Analyse preisgesperrter Rechnungen

Der Einkäufer kann sich folgende Umfeldinformationen zu einer preisgesperrten Rechnungsposition anzeigen:

  • Rechnung
  • Bestellung
  • Notizen

Bearbeiten preisgesperrter Rechnungen

Der Einkäufer kann zwischen drei Bearbeitungsarten wählen:

  • Bestellungen ändern
Für ausgewählte gesperrte Rechnungspositionen kann der Einkäufer die zugehörigen Bestellungen ändern. Sind alle Bestellungen geändert, prüft das System, ob die Preissperren der Rechnungspositionen durch das Ändern der Bestellpreise hinfällig geworden sind; ist dies der Fall, dann werden sie gelöscht. Wenn noch zu klärende Preissperren vorhanden sind, kann der Einkäufer erneut eine Bearbeitungsart auswählen.
  • Rechnungspositionen freigeben
Bei den ausgewählten gesperrten Rechnungspositionen können Sie die Sperrgründe löschen. Das System prüft, ob der Einkäufer für die markierten Positionen die Berechtigung zum Sperrgrund löschen hat; ist dies der Fall, dann werden die preisgesperrten Rechnungspositionen freigegeben. Wenn noch zu klärende Preissperren vorhanden sind, kann der Einkäufer erneut eine Bearbeitungsart auswählen.
  • Rechnungspositionen als nicht klärbar kennzeichnen
Ausgewählte gesperrte als nicht klärbar gekennzeichnete Rechnungspositionen dokumentiert der Einkäufer mit der Notizfunktion der generischen Objektdienste in der Rechnungsanzeige. Das System sichert die als nicht klärbargekennzeichneten Preissperren. Wenn noch zu klärende Positionen vorhanden sind, kann der Einkäufer erneut eine Bearbeitungsart auswählen.

Ende des Workflows

Wenn der Einkäufer alle Rechnungspositionen abgearbeitet hat, endet der Workflow für ihn.

Wenn Preissperren als nicht klärbar gekennzeichnet sind, wird ein Workitem für den Rechnungsprüfer erzeugt. Dieser kann sich die preisgesperrten Rechnungspositionen anzeigen und die Notizen des Einkäufers lesen.

Der Workflow wird nun explizit durch den Rechnungsprüfer beendet.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Für die Benutzer, die die preisgesperrten Rechnungen freigeben sollen, müssen Berechtigungen vergeben werden. Bei der Freigabe preisgesperrter Rechnungspositionen werden folgende Berechtigungsobjekte geprüft:

  • M_BEST_BSA, M_BEST_EKG, M_BEST_EKO, M_BEST_WRK
Berechtigungen zur Bestellanzeige (Aktivität 03) und Bestelländerung (Aktivität 02)
  • M_RECH_WRK
Berechtigung für die Rechnungsanzeige (Aktivität 03)
  • M_RECH_EKG
Berechtigung für das Löschen (Ändern der Rechnung) von Sperrgrund Preis (Aktivität 02)

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der R/3-Bibliothek unter Workflow.






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Length: 4603 Date: 20240523 Time: 191040     sap01-206 ( 72 ms )