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Einkauf: Erweiterung des Lieferantenstammsatzes ( RELNMM_PUR_30ERWLFSTAMM )

Einkauf: Erweiterung des Lieferantenstammsatzes ( RELNMM_PUR_30ERWLFSTAMM )

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Kurztext

Einkauf: Erweiterung des Lieferantenstammsatzes

Beschreibung

Bis Release 2.2 gibt es im Lieferantenstammsatz Daten auf der Organisationsebene Einkaufsorganisation.

Ab Release 3.0 wird der Lieferantenstammsatz um folgende Organisationsebenen erweitert, die besonders für den Handel relevant sind:

  • Ebene Lieferantenteilsortiment
  • Ebene Werk
  • Ebene Werk - Lieferantenteilsortiment

Zusätzlich zu den Daten, die für eine Einkaufsorganisation gelten, können Daten für ein bestimmtes Werk oder Lieferantenteilsortiment gepflegt werden; z.B. Zahlungsbedingungen oder Incoterms, die von denen auf Ebene der Einkaufsorganisation abweichen.

Auswirkungen auf das Customizing

Welche Datenebenen für einen Lieferantenstammsatz vorgesehen sind, wird über die Kontengruppe gesteuert, zu der der Lieferant gehört. Vor dem Lesen des Lieferantenstammsatzes prüft das System, welche Ebenen die Kontengruppe erlaubt und steuert die Bildreihenfolge entsprechend.

Bitte lesen Sie dazu im IMG Kontengruppen für Kreditoren definieren.

Sie können eigene Partnerrollen definieren.

Bitte lesen Sie dazu im IMG Partnerfindung einstellen.

Änderungen in der Vorgehensweise

Wenn Sie auf dem Einstiegsbild von Einkaufsbelegen ein Lieferantenteilsortiment eingeben, dann bietet das System Ihnen nicht die Lieferantendaten auf Ebene der Einkaufsorganisation an, sondern die spezielleren für das Lieferantenteilsortiment.

Die Suche und Ausgabe der Daten geht nach folgender Priorität:

  1. Lieferantenteilsortiment - Werk - Einkaufsorganisation
  2. Lieferantenteilsortiment - Einkaufsorganisation
  3. Werk - Einkaufsorganisation
  4. Einkaufsorganisation

Das heißt:

  1. Wenn Daten für die spezifischste Ebene LTS - Werk - EKORG vorhanden sind, werden diese herangezogen.
  2. Wenn nicht, prüft das System, ob auf der Ebene LTS - EKORG Daten gepflegt sind und gibt ggf. diese aus.
  3. Falls auch auf dieser Ebene keine Daten vorhanden sind, werden Daten auf der Ebene Werk - EKORG gesucht.
  4. Falls hier keine vorhanden sind, werden nur die allgemeinen Daten auf Ebene der Einkaufsorganisation ausgegeben.

Wenn Sie im Einkaufsbeleg eine Position erfassen, die nicht zu dem Lieferantenteilsortiment bzw. dem Werk gehört, das Sie auf dem Einstiegsbild eingegeben haben, und das System Lieferantendaten auf den spezifischen Ebenen LTS - Werk bzw. LTS oder Werk findet, dann erhalten Sie eine Warnung.

Abweichende Daten zu einem Lieferantenstammsatz anlegen

Gehen Sie wie folgt vor, um Daten anzulegen, die für eine spezifische Datenhaltungsebene gelten:

  1. Wählen Sie vom Einkaufsmenü 'Stammdaten-> Lieferant -> Einkauf -> Anlegen'.
  2. Geben Sie eine Kontengruppe ein, die die Pflege abweichender Daten erlaubt (z.B. 0001) und drücken Sie ENTER.
  3. Pflegen Sie die erforderlichen Daten in den Anschrifts-, Einkaufs- und Steuerungsdaten. Dann erhalten Sie das Bild zur Pflege der Partnerrollen.
  4. Wählen Sie 'Zusätze -> Abweichende Daten', dann erhalten Sie ein Bild, in dem Sie ein Lieferantenteilsortiment und die zugeordneten Werke pfle gen können. Im Bereich 'Abweichende Daten' können Sie markieren, ob Sie spezifische Einkaufsdaten und/oder Partnerrollen für diese Ebene pflegen möchten.
  5. Markieren Sie die gewünschten Daten und wählen Sie 'Anlegen', dann erhalten Sie die Bilder, in denen Sie abweichende Daten für die angegebene Ebene pflegen können.
  6. Sichern Sie die Daten.

Wenn Sie abweichende Daten zu einem bestehenden Lieferfantenstammsatz anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie 'Lieferant -> Einkauf -> Ändern'.
  2. Geben Sie den Schlüssel des Lieferanten ein und markieren Sie die Einkaufsorganisationsdaten, die Sie ändern möchten. Sie erhalten das Bild zur Änderung der Einkaufsdaten.
Wenn Sie ENTER drücken, erhalten Sie ggf.eine Übersicht über bereits gepflegte abweichende Daten.
  1. Wählen Sie 'Zusätze -> Abweichende Daten'. Das System schlägt Ihnen dann bereits gepflegte Datenhaltungsebenen (LTS/Werk) vor oder Sie pflegen eine neue Datenhaltungsebene.
Sie können bis zu 10 Werke zu einem Lieferantenteilsortiment pflegen. Wenn Sie die Daten sichern, prüft das System, ob die von Ihnen eingegebenen Werke Ihrer Einkaufsorganisation zugeordnet sind. Wenn nein, dann erhalten Sie eine Meldung.
  1. Sichern Sie die Änderungen.

Abweichende Daten zu einem Lieferantenstammsatz löschen

Wenn Sie zusätzliche Datenhaltungsebenen löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie 'Lieferant -> Einkauf -> Ändern'.
  2. Löschen Sie die abweichenden Daten zu der zu löschenden Ebene.
  3. Löschen Sie die Datenehaltungsebene und sichern Sie Ihre Änderungen.

Partnerrollen:

Wie im Kundenstammsatz können im Lieferantenstammsatz Partnerrollen zu einem Lieferanten gepflegt werden. Sie werden dann in die Bestellung und den Kontrakt übernommen.
Auf Ebene Einkaufsorganisation, Teilsortiment und Werk können Sie folgende kreditorische Partnerrollen definieren:

  • LF Lieferant
  • BA Bestelladresse
  • WL Warenlieferant
  • RS Rechnungssteller
  • VA Vertragsadresse
  • AZ Abweichender Zahlungsempfänger





Vendor Master (General Section)   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 6610 Date: 20240523 Time: 214521     sap01-206 ( 88 ms )