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Einkauf: Verteilte Kontrakte ( RELNMM_PUR_30VERTKONTR )
BAL_S_LOG - Application Log: Log header data ROGBILLS - Synchronize billing plansDiese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Kurztext
Einkauf: Verteilte Kontrakte
Beschreibung
Ab Release 3.0 können in einem SAP-System Kontrakte angelegt werden, die unabhängigen anderen SAP-Systemen zur Verfügung gestellt werden.
Da es sich bei dem zentralen System, das den Kontrakt erstellt, und den dezentralen Systemen um verschiedene R/3-Systeme handelt, müssen die Daten in jedem System gesondert gehalten werden. Damit Änderungen laufend abgeglichen werden und alle beteiligten Systeme jederzeit über identische Daten verfügen, werden die Daten über SAP - ALE (Application Link Enabling) ausgetauscht.
Ablauf
Im SAP-System der Firma Metall AG in Frankfurt wird ein Kontrakt über 10.000 Stück Stahl-1 ohne Werksangabe erstellt. Die Firma hat ein Werk in Mannheim, eines in Stuttgart und eine Tochtergesellschaft Südweststahl GmbH in Saarbrücken, die einen eigenen Buchungskreis darstellt. Die Metall AG ist das zentrale System, Werk Mannheim ist das dezentrale System 1, Werk Stuttgart das dezentrale System 2 und die Tochtergesellschaft das dezentrale System 3.
Das zentrale SAP-System stellt den dezentralen Systemen den Kontrakt zur Verfügung, d.h. verteilt ihn, damit diese mit Abrufbestellungen das Material Stahl-1 beschaffen können. Der Kontrakt wird mittels eines IDOCs über ALE an jedes dezentrale System übermittelt und dort eingespielt .
Das Werk Mannheim (dezentrales System 1) macht eine Abrufbestellung über 2000 Stück Stahl-1 von dem Kontrakt. Dadurch reduziert sich die abrufbare Menge auf 8000 Stück. Diese Information muß an das zentrale System weitergegeben werden. Dazu wird ein IDOC an das zentrale System übermittelt, das die Abrufdokumentation fortschreibt. Gleichzeitig wird die Abrufdokumentation in dem abrufenden dezentralen System fortgeschrieben (abgerufene Menge 2000 Stück).
Werk Stuttgart erstellt die nächste Abrufbestellung über 1000 Stück. Dadurch wird die zentrale Abrufdokumentation aktualisiert (abgerufene Menge 3000 Stück) und die dezentrale Abrufdokumentation in Stuttgart (abgerufene Menge 1000 Stück).
Die Abrufdokumentation in den dezentralen Systemen beschränkt sich auf die eigenen Abrufbestellungen. Nur im zentralen System werden alle Abrufbestellungen in eine gemeinsame Abrufdokumentation zusammengeführt. Das heißt, das zentrale System übernimmt die Kontrolle über den Erfüllungsgrad des Kontrakts.
Sobald die komplette Menge abgerufen ist, kann im zentralen System das Sperrkennzeichen gesetzt werden. Dadurch wird die Erstellung weiterer Abrufbestellungen verhindert.
Die Tochtergesellschaft, die einen eigenen Buchungskreis darstellt, kann ebenso wie die Werke Abrufbestellungen vom Kontrakt des zentralen Systems anlegen, wenn sie für diese Abrufbestellungen eine eigene Einkaufsorganisation mit entsprechender Buchungskreiszuordnung verwendet.
Auswirkungen auf das Customizing
Verteilte Kontrakte werden von normalen Kontrakten durch die Vertragsart unterschieden. Damit Sie Kontrakte verteilen können, müssen Sie im MM - Customizing folgendes tun:
- eine neue Vertragsart einrichten
- eine neue Nachrichtenart einrichten
(als Beispiel wird VNEU ausgeliefert)
- Einkaufsorganisationen und Einkäufergruppen in den dezentralen Systemen identisch zum zentralen System einrichten
- in den dezentralen Systemen externe Nummernvergabe in einem bestimmten Nummernkreis für verteilte Kontrakte einstellen
Vertragsart einrichten
Bitte lesen Sie dazu im IMG Belegarten und Nummernkreise einrichten.
Nachrichtenart einrichten
Bitte lesen Sie dazu im IMG Zugriffsfolgen.
Einkaufsorganisationen einrichten
Lesen Sie dazu in der Gesamtversion des Einführungsleitfadens unter 'Umfelddaten und Organisationseinheiten' die Abschnitte zur Einstellung der Einkaufsorganisation.
Einkäufergruppen einrichten
Bitte lesen Sie dazu im IMG Einkäufergruppen anlegen.
Nummernkreis für verteilte Kontrakte einstellen
Bitte lesen Sie dazu im IMG Belegarten und Nummernkreise einrichten.
Legen Sie im zentralen System einen eigenen Nummernkreis für dezentrale Abrufbestellungen an. Da das zentrale System für die dezentralen Abrufbestellungen neue Nummern vergibt, ist es sinnvoll, die Abrufe von verteilten Kontrakten auf diese Art von anderen Abrufen zu unterscheiden.
Zur Einstellung der verteilungsspezifischen Daten, z.B. der Partnervereinbarung, lesen Sie bitte die Dokumentation ALE, Application Link Enabling.
ROGBILLS - Synchronize billing plans General Data in Customer Master
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
Length: 5385 Date: 20240523 Time: 211834 sap01-206 ( 99 ms )
