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Dokumentation

Beschaffungsprozeß im Intranet ( RELNMM_PUR_40A_IAC_BED )

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Kurztext

Beschaffungsprozeß im Intranet

Beschreibung

Internet-Anwendungskomponente (IAC) "Beschaffung über Kataloge"

In einem Unternehmen melden üblicherweise viele Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen Bedarfe an, beispielsweise Büromaterial in den Sekretariaten oder Schrauben in einer Produktionsabteilung.

Ab Release 4.0A wird mit der Internet-Anwendungskomponente "Beschaffung über Kataloge" über eine leicht bedienbare Browser-Oberfläche das Anfordern eines Materials vereinfacht. Der Mitarbeiter kann externe Produktkataloge und den SAP Produktkatalog durchsuchen und gefundene Materialien in die Liste der zu beschaffenden Materialien übernehmen. Falls er die SAP-Materialnummer kennt, kann er diese auch direkt eingeben. Wenn er weder die Nummer kennt noch im Katalog ein passendes Material findet, gibt er eine Beschreibung seines Bedarfes an.

Nach dem Sichern erzeugt das System gemäß der Positionsdaten und der Einstellungen im Customizing Bestellanforderungen, Reservierungen und/oder Bestellungen. Falls ein Material aus dem SAP Produktkatalog übernommen wurde, legt das System sowohl eine Bestellung als auch einen Kundenauftrag an (in der Komponente Vertrieb) und schreibt die Bestellung mit der Kundenauftragsnummer fort.

Der Ablauf der IAC ist wie folgt:

1. Sie melden sich über die entsprechende Homepage am R/3-System an.
   Das Einstiegsbild wird angezeigt.
   Falls das System keine Einkäufergruppe und keine Warengruppe aus Ihrem Benutzerstammsatz ermitteln kann, wird das Bild der globalen Daten angezeigt, in dem Sie die Angaben vervollständigen müssen.
2. Sie haben im Einstiegsbild folgende Möglichkeiten:

• im Katalog nach einem Material suchen (siehe Schritt 3.)

• eine SAP-Materialnummer eingeben
  Das System führt nach Bestätigung der Eingabe eine Verfügbarkeitsprüfung durch und stellt das Ergebnis grafisch dar.

• eine Beschreibung des Materials eingeben
  Das System erzeugt eine Nichtlagerposition.

1. Wenn Sie im Katalog suchen möchten, wählen Sie mit der Wertehilfe den gewünschten Katalog aus und dann die Funktion Katalogsuche.
   Der Katalog wird aufgerufen und Sie wählen ein oder mehrere Materialien aus.
   Der Katalog gibt an die Anwendung - wenn möglich - die SAP-Materialnummer zurück.
   Wenn nur die Lieferantenmaterialnummer und die Lieferantennumer zurückgegeben werden kann, durchsucht das System mit diesen Angaben die Infosätze.
   Wenn nur die Herstellerteilenummer und der Hersteller zurückgegeben werden kann, durchsucht das System mit diesen Angaben die Materialstammsätze.
   Wird eine SAP-Materialnummer gefunden, führt das System eine Vefügbarkeitsprüfung durch und stellt das Ergebnis grafisch dar. Sonst erzeugt das System eine Nichtlagerposition.
2. Sie können

• zu jeder Position die Detaildaten ergänzen, z.B. Menge, Termin, Anforderer, Positionstext
  Wenn es sich um einen SAP-Materialstammsatz handelt, sehen Sie im Positionsdetailbild die Verfügbarkeitsangaben. Sie können dann auch einen anderen Termin auswählen.

• globale Daten pflegen, die für alle Positionen gelten, z.B. Warengruppe, Belegart, Kontierungstyp. Das System prüft, in welche Positionen die globalen Daten übernommen werden können und stellt sie entsprechend ein.

1. Sie sichern Ihre Positionen.
   In Abhängigkeit von den Positionsdaten und den Einstellungen im Customizing erzeugt das System eine Bestellanforderung, eine Bestellung und/oder eine Reservierung.
   Falls ein Material aus dem SAP Produktkatalog übernommen wurde, erzeugt das System eine Bestellung und aus dieser einen Kundenauftrag in der Komponente Vertrieb. Die Kundenauftragsnummer wird in die Auftragsbestätigungsnummer der Bestellposition geschrieben. Sie sehen im Bestätigungsbild sowohl die Bestellnummer als auch die Kundenauftragsnummer.
   SAP stellt die Erweiterung LMEWPU06 (Funktions-Exit EXIT_SAPLMEWP_001) zur Verfügung, mittels derer Sie festlegen können, welches Objekt erzeugt werden soll.

Internet-Anwendungskomponente (IAC) "Status bei der Beschaffung über Kataloge"

Den Status Ihrer Anforderung, z.B. wurde das Material zur Reservierung schon aus dem Lager entnommen, können Sie mittels dieser IAC verfolgen.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Legen Sie im Customizing fest:

• welche Belege (Bestellanforderung, Bestellung, Reservierung) in Abhängigkeit von Warengruppe und Einkäufergruppe beim Sichern erzeugt werden

Hinweis

Sie können auch die Erweiterung EXIT_SAPLMEWP_001 verwenden.

• pro Warengruppe die erlaubten Kataloge ihre Aufrufstruktur

Internet-Anwendungskomponenten (IACs)

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   ABAP Short Reference  
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Length: 6477 Date: 20240523 Time: 192008     sap01-206 ( 67 ms )