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Dokumentation

Open-To-Buy (neu) ( RELNMM_PUR_OTB_600ISR )

ABAP Short Reference   General Data in Customer Master  
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Kurztext

Open-To-Buy (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension, Retail 6.0 (EA-RET 600) können Sie in Kombination mit SAP Business Intellligence (SAP BI), BI Content 7.0.2 Add-On, die Anwendung Open-To-Buy (OTB) in der saisonalen Beschaffung einsetzen. Für Ihre Budgets stehen Ihnen die flexiblen Planungsmöglichkeiten von SAP BI und, darauf basierend in den operativen Anwendungen, eine integrierte Prüfung dieser Budgets zur Verfügung. Sie übertragen Ihre Plandaten von SAP BIan SAP ECC. Beim Anlegen und Ändern einer Bestellung im Rahmen der saisonalen Beschaffung erfolgt eine automatische OTB-Prüfung. Die Prüfung ist u.a. durch die Einstellung von prozentualen Toleranzen konfigurierbar. Sie bietet ein Beispiel für die Integration von warenwirtschaftlicher Planung mit der operativen Beschaffung.

Ist genügend Budget vorhanden, legt das System den Beleg an und aktualisiert das ausgeschöpfte Budget. Ist das Prüfergebnis negativ, wird die Bestellung nicht angelegt und Sie können fehlendes Budget beschaffen. Dazu bietet die Workbench OTB-Beschaffung für Bestellungen und gruppierte Bestellbelege folgende Möglichkeiten:

• Belegänderungen
  Sie ändern den aktuellen Beleg oder andere zum selben Budget gehörende Belege und halten dabei die Planwerte aus SAP BI ein. U.a. können Sie die Bestellmenge anpassen und Positionen oder Einteilungen löschen. Sie können jedoch auch das Lieferdatum verschieben und dadurch auf ein anderes Budget zugreifen.

Folgende Detaildaten stehen mit speziellen Anzeige- und Änderungsoptionen in den Anwendungsfunktionen der Workbench-Oberflächen zur Verfügung:

• Kopfdaten OTB-Beschaffung

• Positions- und Einteilungsdaten OTB-Beschaffung

• offene Belege zum Budget

• Positions- und Einteilungsdaten offener Beleg

• ausgewähltes Budget und Budgets anderer Lieferperioden

• Sonderfreigabe
  Sie beantragen, dass das geplante Budget überschritten werden kann. Ein Budgetverantwortlicher kann die Überschreitung genehmigen oder ablehnen. Mit Buchen dieser Sonderfreigabe generiert das System die Bestellung und aktualisiert die Budgetbeträge.

Folgende Detaildaten stehen mit speziellen Anzeige- und Änderungsfunktionen in den Anwendungsfunktionen zur Verfügung:

• Kopfdaten OTB-Sonderfreigabe

• Positions- und Einteilungsdaten OTB-Sonderfreigabe

Bei der Überwachung der aktuellen Budgetsituation unterstützt Sie in einer weiteren Workbench-Anwendung der OTB-Monitor. Dieser bietet flexible Selektionsmöglichkeiten für den Arbeitsvorrat.

• Folgende Detaildaten stehen mit speziellen Anzeigeoptionen in den Anwendungsfunktionen zur Verfügung:

• Budgets

• OTB-Aufteilungsdaten

• Belege zum Budget

• Positions- und Einteilungsdaten zum Beleg

OTB-Umbuchung

Voraussetzung ist, dass Sie eine terminierte Artikelhierarchie verwenden und Budgets auf mindestens einer Ebene dieser Artikelhierarchie planen. Sobald sich aus einer geänderten Zuordnung in der Artikelhierarchie auch eine neue Budgetzuordnung ergeben würde, protokolliert das System automatisch OTB-relevante Änderungen der Artikelhierarchie.

Die OTB-Umbuchung stellt Ihnen einen Report zur Verfügung, den Sie regelmäßig einplanen können. Folgende Funktionen des Reports sind hervorzuheben:

• Er ermittelt die offenen Einkaufspositionen oder Einteilungen, in denen sich die Budgetzuordnung ändert und passt die Budgetzuordnung der betroffenen Bestellungen an.

• Er ermittelt die Kontrakte mit einem Kontrakt-Innenverhältnis, in dem sich die Budgetzuordnung ändert und passt die Budgetzuordnung der betroffenen Bestellungen an.

• Er transferiert zugleich - mit dem Anpassen der Budgetzuordnung von Belegen - die entsprechenden Budgetbeträge.

Reorganisieren von OTB-Budgets

Durch einen Report können Sie abgelaufene Budgets, auf die keine Belege mehr verweisen, löschen. Um den Report zu starten, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Logistik -> Warenwirtschaft -> Einkauf -> Saisonale Beschaffung -> Open-To-Buy -> OTB: Budgets reorganisieren (Transaktion WOTB4).

OTB-relevante Kontrakte

Wenn Sie bei der Planung Ihrer Budgets in SAP BI auch Kontrakte im Rahmen von OTB berücksichtigen wollen, unterstützt Sie SAP ECC mit einer OTB-Vormerkung.

Da sich die Laufzeit eines Kontrakts in der Regel über mehrere Budgetplanperioden hinweg erstreckt, können Sie über das Kontrakt-Innenverhältnis den Gesamtwert eines Kontrakts auf entsprechende Planperioden und Budgets aufteilen und vormerken. Sie können das System so einstellen, dass bei negativem OTB-Vormerkungsergebnis die Verarbeitung mit Fehlmeldung endet und kein Kontrakt angelegt wird oder, dass eine Warnung erscheint und zur Wahl stellt, ob der Kontrakt angelegt werden soll oder nicht.

Beim Anlegen einer Bestellung mit Kontraktbezug (im Rahmen der saisonalen Beschaffung) erfolgt eine OTB-Prüfung gegen diese vorgemerkten Budgets. Sie können die OTB-Vormerkung für Kontrakte entweder auf Kopf- oder Positionsebene durchführen.

Der Kontraktmonitorunterstützt Sie bei der Überwachung von Kontrakten und deren Abrufen. Darüber hinaus können Sie auch das Kontrakt-Innenverhältnis und die OTB-Vormerkung kontrollieren.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die Anwendung OTB verwendet ein systemübergreifendes Customizing in SAP Business Inteligence (SAP BI) und SAP ECC. Sie können Budgets mit Budgetart über das Customizing der Planung in SAP BI einstellen. Um die saisonale Beschaffung im Einkauf von SAP Retailnutzen zu können, importieren Sie anschließend dieses Customizing in SAP ECC und erweitern es dort.

Die Verwendung der OTB-Vormerkung steuern Sie über die Kontraktart im Customizing der Saisonalen Beschaffung unter Open-to-Buy OTB -> OTB-Prüfung: belegartenabhängige Einstellungen bearbeiten.

Weitere Informationen

Hier finden Sie weitere Informationen:

• zu OTB, in der Dokumentation von SAP Retail (SAP-Bibliothek -> Logistik-> SAP Retail) unter Einkauf-> Saisonale Beschaffung -> Open-To-Buy.

• zur saisonalen Beschaffung, in der Release-Information Saisonale Beschaffung (neu)

BAL Application Log Documentation   General Material Data  
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Length: 9875 Date: 20240523 Time: 202356     sap01-206 ( 145 ms )