Ansicht
Dokumentation

Administrationserweiterungen ArchiveLink ( RELNOC_AL_ADMINISTRATION )

BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   BAL_S_LOG - Application Log: Log header data  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Administrationserweiterungen ArchiveLink

Beschreibung

Zu Release 2.2A wurden folgende Erweiterungen in der Administration für optische Archive vorgenommen:

• Anzeigen von Verwaltungsinformationen für ein- und ausgehende Belege

• Anzeigen von Verknüpfungsinformationen zu einem ein-, bzw. ausgehenden Beleg

• Ändern der Dokumentart für einen ein- bzw. ausgehenden Beleg

• Anzeigen des SAP-Objekts zu einem Archivobjekt (ein-, ausgehende Belege)

• Löschen der Verbindung zwischen SAP-Objekt und Archivobjekt (ein-, ausgehende Belege)

• Suchen nach Archivierungsdateien

Hinweis

Für den Aufruf dieser Funktionen sind bestimmte Berechtigungen erforderlich. Informationen finden Sie in der Release-Information "Das Berechtigungsobjekt S_WFAR_OBJ".

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

SAP ArchiveLink Release 2.2A

Optisches Archiv

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Voraussetzung für die folgenden Funktionen ist, daß Sie sich im Einstiegsbild der Administration für Archivobjekte befinden:

Wählen Sie Werkzeuge -> Administration -> Verwaltung -> Vorgangstechnik -> Optisches Archiv -> Archivobjekte.

Ein- und Ausgehende Belege:

Anzeigen Verwaltungsinformation

Um sich die Verwaltungsinformation zu ein- oder ausgehenden Belegen anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie die Suche für ein-, ausgehende Belege. Sie erhalten das Suchergebnis in Form einer Trefferliste angezeigt.
2. Markieren Sie in der Liste die Archivobjekte, für die Sie die Verwaltungsinformation sehen wollen.
3. Wählen Sie F18(Verwaltungsinfo).
   Im Bildschirm "Verwaltungsinfo zu Archivobjekt" werden angezeigt:

• Objektinformationen (Objekt-Id, Objektart, Dokumentart)

• Archivinformationen (Archiv-Id, Archivobjekt-Id, Archivstatus, Ablage- und Verfallsdatum)

Haben Sie mehrere Archivobjekte markiert, können Sie hin- und herblättern.

Anzeigen Liste Verknüpfungseinträge

Sie können sich die Liste aller mit einem Archivobjekt verknüpften Archivobjekte anzeigen lassen. Hierfür müssen Sie sich im Bildschirm "Verwaltungsinfo zu Archivobjekt" befinden. (siehe Abschnitt Anzeigen Verwaltungsinformation)

Wählen Sie Ein-/Ausgehende Bel. -> Verknüpfungsinfo.

Pro Verknüpfungseintrag werden angezeigt:

• Objektart

• Dokumentart

• Objektnummer

• Archiv

• Ablagedatum

• Archivdokumentennummer

• Löschdatum
  

Ändern Dokumentart

Sie können die Dokumentart ändern, die einem Archivobjekt (ein-, bzw. ausgehender Beleg) zugeordnet ist. Hierfür müssen Sie sich im Bildschirm "Verwaltungsinfo zu Archivobjekt" befinden (siehe Abschnitt Anzeigen Verwaltungsinformation). Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie Ein-/Ausgehende Bel. -> Ändern Dokumentart.
2. Geben Sie die neue Dokumentart und - falls gewünscht - eine Verweilzeit ein.
3. Führen Sie die Änderung mit Archivobjekte -> Ändern Dokumentart durch.
   Die aktuellen Angaben werden unter der Gruppenüberschrift "Verknüpfungseintrag" angezeigt.
   

Anzeigen SAP-Objekt

Sie können sich das SAP-Objekt anzeigen lassen, das zu dem Archivobjekt gehört. Hierfür müssen Sie sich im Bildschirm "Verwaltungsinfo zu Archivobjekt" befinden (siehe Abschnitt Anzeigen Verwaltungsinformation).

Wählen Sie Archivobjekte -> Anzeigen Objekt.
Sie verzweigen in die jeweilige Anwendungstransaktion.

Löschen der Verbindung

Sie können die Verbindung zwischen SAP-Objekt und Archivobjekt (ein-, bzw. ausgehende Belege) löschen. Hierfür müssen Sie sich im Bildschirm "Verwaltungsinfo zu Archivobjekt" befinden (siehe Abschnitt Anzeigen Verwaltungsinformation).

Wählen Sie Ein-/Ausgehende Bel. -> Löschen.
Der Löschvorgang wird bestätigt.

Archivierungsdaten:

Sie können nach Archivierungsdateien suchen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie vom Administrationeinstiegsbild ausgehend Archivobjekte -> Archivierungsdateien -> Suchen.
2. Geben Sie die Objektart und - falls gewünscht - die Dokumentart und Objekt-Id ein.
3. Wählen Sie Programm -> Ausführen.
4. Geben Sie im Dialogfenster - falls bekannt - Schlüsselfelder ein.
5. Bestätigen Sie mit "Weiter".
   Sie erhalten eine Liste der gefundenen Reorganisationsdaten. Sie können sich den Verknüpfungssatz zu einer Datei mittels "Anzeige" ansehen.

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

General Data in Customer Master   rdisp/max_wprun_time - Maximum work process run time  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Length: 6755 Date: 20240523 Time: 201912     sap01-206 ( 68 ms )