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Gleichzeitiges Erfassen aus dem "Büro" ( RELNOC_AL_BÜRO_GLEICHERF )

Gleichzeitiges Erfassen aus dem "Büro" ( RELNOC_AL_BÜRO_GLEICHERF )

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Kurztext

Gleichzeitiges Erfassen aus dem "Büro"

Beschreibung

Mit Release 2.2A ist es möglich, aus dem Menüpunkt Büro direkt zum Gleichzeitigen Erfassen zu verzweigen. Gleichzeitiges Erfassen heißt, daß das Einscannen des Originalbelegs und das Erfassen des SAP-Belegs an einem Arbeitsplatz erfolgt.

Hinweise
Die Voreinstellungen für das Gleichzeitige Erfassen pflegen Sie wie diejenigen für das Frühe Erfassen. Wählen Sie hierfür Werkzeuge -> Administration -> Verwaltung -> Vorgangstechnik -> Optisches Archiv -> Frühes Erfassen.
Für den Aufruf der Funktion "Gleichzeitiges Erfassen" sind bestimmte Berechtigungen erforderlich. Informationen finden Sie in der Release-Information "Das Berechtigungsobjekt S_WFAR_OBJ".

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

SAP ArchiveLink Release 2.2A

Optisches Archiv

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Voraussetzung für das gleichzeitige Erfassen ist die Anzeige eines oder mehrerer eingescannter Originalbelege.

Um zum Originalbeleg den SAP-Beleg zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Büro -> Opt. Archivierung -> Gleichzeit. Erfassen.
  2. Wählen Sie eine Voreinstellung aus.
    Sie gelangen zum Bildschirm "Gleichzeitiges Erfassen: ...".
  3. Wählen Sie eine Dokumentart aus.
    Sie verzweigen zum Dialogfenster "Bestätigen Sie die Zuordnung zum gescannten Dokument".
  4. Hier stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Bestätigung mit "Weiter"
    Dies hat zur Folge, daß Sie in die jeweilige Anwendungstransaktion verzweigen. Befinden sich weitere Originale im Scan-Stapel, müssen Sie für jedes Original die Dokumentartzuordnung bestätigen.

  • Bestätigung mit "Massenerfassung"
    Dies hat zur Folge, daß für jedes Original im Scan-Stapel ohne weitere Zuordnungsabfrage direkt in die Anwendungstransaktion verzweigt wird.

  1. Erfassen Sie den SAP-Beleg.
    Der Beleg wird gebucht.
Hinweis
Wenn der SAP-Beleg sofort verbucht wird, wird ein Fenster eingeblendet, in dem Sie u.a. gefragt werden, ob der Vorgang gelöscht werden soll. Bestätigen Sie den Löschvorgang.

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise






TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 3439 Date: 20240523 Time: 195817     sap01-206 ( 44 ms )