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Windows-Objekttypen ( RELNOC_OBJ_EXCEL_WORD )

Windows-Objekttypen ( RELNOC_OBJ_EXCEL_WORD )

ABAP Short Reference   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
SAP E-Book

Kurztext

Windows-Objekttypen

Beschreibung

Die Einführung dieser Objekttypen ermöglicht die Integration von Windows-Anwendungen in die Bürokommunikation der SAP.

Aus SAPoffice können Windows-Objekte (WinWord, Excel, Windows Write, WordPerfect for Windows, MS Access) angelegt, geändert und gespeichert werden. Hierfür rufen Sie aus SAPoffice den gewünschten PC-Editor auf.

Hinweis
MS Access-Dokumente können nur mittels Upload angelegt werden.

Die Windows-Objekte werden in SAPoffice abgelegt und können genauso wie SAPoffice-Dokumente bearbeitet werden. D.h. sämtliche Funktionen wie Versenden oder Wiedervorlage stehen zur Verfügung.

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

SAPoffice-Grundfunktionen Release 2.1A

Präsentations-Client: Windows 3.1

Winword, Excel, Windows Write, WordPerfect for Windows, MS Access

Die Grafikkomponenten WS_DOWNLOAD, WS_EXECUTE und WS_UPLOAD im System R/3

Besonderheiten bei der Installation

keine

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

keine

Auswirkungen auf das Customizing

keine

Änderungen in der Vorgehensweise

Sie können Windows-Objekte anlegen und ändern.

Um ein Windows-Objekt anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Dokument -> Anlegen.
  2. Legen Sie den Objekttyp fest. Folgende Eingabemöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
    DOC - für ein WinWord-Dokument
    EXL - für ein Excel-Dokument
    WRI - für ein Windows Write-Dokument
    WPF - für ein WordPerfect-Dokument
  3. Füllen Sie die übrigen Felder aus und wählen Sie ENTER.
    Winword, WordPerfect, Windows Write bzw. Excel werden aufgerufen und Sie können das Dokument bearbeiten.
    Beim Anlegen eines WinWord-Objekts beachten Sie bitte folgende Besonderheit:
    Es wird eine leere Datei (Name: sapfile.doc) erzeugt, deren Format nicht dem Format entspricht, das WinWord generiert. Führen Sie deshalb die vorgeschlagene Konvertierung von 'Text only' durch.
    Wenn Sie ein Windows Write-Dokument anlegen, wird ein Pop-Up-Fenster eingeblendet mit der Frage "Möchten Sie diese Datei in das Write-Format umwandeln?". Bestätigen Sie mit Umwandeln.
  4. Sichern Sie Ihr Dokument unter dem vorgeschlagenen Dateinamen (sapfile.wp für WordPerfect, sapfile.wri für Windows Write bzw. sapfile.xls für Excel). Bitte verändern Sie den Dateinamen nicht.
    Arbeiten Sie mit WinWord, Windows Write oder Excel führen Sie beim Sichern folgende Schritte durch:
  • Wählen Sie Sichern Als.

  • Ändern Sie das Format in

DOC bei einem WinWord-Dokument
  WRI bei einem Windows Write-Dokument
  NORMAL bei einem Excel-Dokument
    (sonst können keine Formeln gespeichert werden)

  • Verändern Sie die übrigen Angaben nicht und wählen Sie OK.
    Falls gewünscht geben Sie für das WinWord-Dokument eine 'Summary Info' an. Ist diese vorhanden, wird sie in SAPoffice gespeichert.

Um ein Windows-Objekt zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie Dokument -> Ändern.
  2. Führen Sie Ihre Änderungen durch und sichern Sie das Dokument wie im Abschnitt "Windows-Objekt anlegen" beschrieben.

Abhängige Funktionen

keine

Planungen

keine

Weitere Hinweise

Zugriff

  • Bitte achten Sie darauf, daß das Verzeichnis, in dem das Windows-Programm liegt, in der Pfadangabe in der AUTOEXEC.BAT enthalten ist.
    Sie können dann auf ein Windows-Programm aus SAPoffice zugreifen, wenn Sie das Programm aus dem Program-Manager über Datei - Ausführen starten können.

Regeln

Der Ablauf der Einbindung eines Windows-Objekts in SAPoffice sieht folgendermaßen aus:

  1. Soll ein neues Objekt angelegt werden, wird eine leere Datei erzeugt. Soll ein schon vorhandenes Objekt geändert werden, werden dessen Daten in eine Datei geschrieben. Die Datei wird in beiden Fällen unter demselben Namen erzeugt.
    Die Dateinamen lauten:
    sapfile.doc - für ein WinWord-Dokument
    sapfile.xls - für ein Excel-Dokument
    sapfile.wri - für ein Windows Write-Dokument
    sapfile.wp - für ein WordPerfect-Dokument
    sapfile.mdb - für ein Access-Dokument
  2. Das Windows-Programm wird mit dem Dateinamen als Argument aufgerufen.
  3. Nach Beenden des Programms wird die Datei im SAP-GUI-Verzeichnis abgelegt und die Daten aus der Datei in SAPoffice geholt.

Da die Datenübergabe immer über dieselbe Datei erfolgt, sind folgende Regeln zu beachten:

  • Bitte starten Sie jedes Windows-Programm nur einmal und legen Sie nur in einem Modus Windows-Objekte desselben Typs an.
  • Wenn Sie mit WinWord, Excel oder Windows Write arbeiten, halten Sie beim Sichern der Datei die beschriebenen Konventionen ein, da die Datei sonst nicht im WinWord- , Excel- bzw. Windows Write-Format abgelegt wird.
  • Sichern Sie das Dokument nur unter dem vorgeschlagenen Namen, da sonst aus R/3 kein Zugriff auf die Datei möglich ist.
  • Bitte verwenden Sie nicht die Option File -> New. Diese öffnet einen neuen Arbeitsbereich. Die Daten werden dann in einer Datei gespeichert, auf die aus R/3 kein Zugriff möglich ist.





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Length: 7449 Date: 20240523 Time: 201709     sap01-206 ( 85 ms )