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HCM_ERC_CI_2: Benutzungsoberfläche: Applicant Tracking (neu) ( RELNPAER_604_HCMERC2_09 )

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Kurztext

HCM_ERC_CI_2: Benutzungsoberfläche: Applicant Tracking (neu)

Verwendung

Ab SAP E-Recruiting, Enhancement Package 4 (ERECRUIT 604), Business Function HCM, SAP E-Recruiting 2steht dem Personalbeschaffer eine neue Benutzungsoberfläche für das Applicant Tracking zur Verfügung. Diese ist der Portalrolle Personalbeschaffer zugeordnet. Der Fokus der neuen Oberfläche liegt darauf, das gesamte Applicant Tracking wesentlicher einfacher und effizienter für den Personalbeschaffer zu gestalten.

Dashboard

Das Dashboard gibt dem Personalbeschaffer einen vollständigen Überblick über das Applicant Tracking zu allen bzw. zu seinen eigenen Suchaufträgen. Der Personalbeschaffer erkennt mit einem Blick, wie viele Kandidaten sich in den einzelnen Prozessen befinden und abgearbeitet werden müssen. Über das Dashboard kann der Personalbeschaffer direkt in die Prozesse und zur Kandidatenauswahl der einzelnen Suchaufträge navigieren.

Das Dashboard ist in das Work Center des Personalbeschaffers eingebunden.

Weitere Informationen zum Dashboard finden Sie in der Release-Info HCM_ERC_CI_2: Portalrolle Personalbeschaffer (neu).

Benutzungsoberfläche Zuordnungen zum Suchauftrag

Der Titelbereich zu Zuordnungen zum Suchauftrag umfasst die wichtigsten Daten zum Suchauftrag mit Navigation zur Datenübersicht des Suchauftrages.

Für jeden Prozess innerhalb des Applicant Trackings gibt es eine Registerkarte mit einer Liste der dem Prozess zugeordneten zu bearbeiteten Kandidaten (Kandidatenauswahlliste). Eine weitere Registerkarte enthält die Summe aller Zuordnungen, unabhängig vom jeweiligen Prozess.

Über das Customizing können Sie die angezeigten Spalten in den Listen für jeden Prozess unabhängig festlegen. Sie können dabei im Standard unter 27 zur Verfügung stehenden Spalten auswählen. Der Personalbeschaffer kann die Anzeige der Spalten (Anzahl) zusätzlich individuell über die Einstellungen der Liste personalisieren.

Damit können die Sie die für den jeweiligen Prozess wesentlichen Informationen individuell zur Verfügung stellen und den Entscheidungsprozess optimieren.

Einige Zelleninhalte der Spalten enthalten einen Link und erlauben eine direkte Navigation zu den jeweiligen Detailinformationen. Diese Details zeigt das System in einem Popup oder in einem neuen Fenster an. Der Personalbeschaffer kann dort die Daten sofort erfassen oder ändern. Die Kandidatenauswahlliste bleibt im Hintergrund geöffnet.

Die wichtigsten Links in der Kandidatenauswahlliste sind:

• Kandidat
  (öffnet das Kandidatenprofil im neuen Fenster)

• Lebenslauf
  (öffnet den Lebenslauf im neuen Fenster)

• Beworben am
  (öffnet die Bewerbungsdaten im neuen Fenster)

• Personalnummer
  (öffnet weitere Informationen im Popup)

• Talentgruppe
  (öffnet die Zuordnungen zu Talentgruppen im Popup. Der Benutzer hat die Möglichkeit, weitere Zuordnungen vorzunehmen.)

• Fragebogen
  (zeigt das Auswertungsergebnis der Fragebogen des Kandidaten und öffnet die Ergebnisse der Fragebogen im Popup)

• Feedback
  (zeigt das Auswertungergebnis der Fragebogen von Entscheidungsträgern und öffnet die Ergebnisse der Fragebogen im Popup)

• Übereinstimmung
  (zeigt den Übereinstimmungswert mit Hilfe von Ikonen an. Dieser Übereinstimmungswert wird aus der Referenzsuchanfrage (wenn eine am Suchauftrag hinterlegt ist) oder den Kriterien, die im Suchauftrag hinterlegt sind, und dem Suchergebnis berechnet.)

• Bewertung
  (öffnet die Ergebnisse aller Bewertungen im Kontext des Suchauftrages im Popup)

• Meine Bewertung
  (öffnet das Ergebniss der eigenen Bewertungen im Kontext des Suchauftrages im Popup)

• TRM Bewertung
  (öffnet die Ergebnisse aller Bewertungen zum Kandidaten (ohne Bezug zum Suchauftrag) im Popup)

• Meine TRM Bewertung
  (öffnet das Ergebnis der eigenen Bewertungen zum Kandidaten (ohne Bezug zum Suchauftrages) im Popup)

• Zuordnungen
  (öffnet die weiteren Zuordnungen zu anderen Suchaufträgen im neuen Fenster)

• Notizen
  (öffnet die Notizen zum Kandidaten im neuen Fenster)

• Letzte Aktivität
  (öffnet die letzte Aktivität zum Kandidaten im Popup)

• Gelesen / Ungelesen
  (setzt die Zuordnung auf gelesen bzw. ungelesen)

Die weiteren Spalten der Kandidatenauswahliste enthalten die folgenden Informationen:

• Status der Zuordnung/Bewerbung

• Herkunft der Bewerbung

• Abschlussstufe

• Ausbildungsart

• Letzter Arbeitgeber

• Letzte Stelle

• Anzahl weiterer Zuordnungen

• Prozesszuordnung

• Bearbeiter der letzten Aktivität

• Weitergeleitet von

Die Liste erlaubt darüber hinaus Standardfunktionen wie:

• Filtern der Listen

• Sortierung der Spalten

• Export nach EXCEL

• Drucken der Listen

• Personalisierung

Funktionen zur Liste der Zuordnungen zum Suchauftrag

Für das Applicant Tracking auf den Kandidatenauswahllisten stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:

• Drucktasten zum Anlegen der wichtigsten Aktivitäten. Diese können Sie im Customizing für jeden Prozess individuell definieren.

• Aktivitätenassistent
  (öffnet ein Popup mit einer Übersicht über alle existierenden Aktivitäten zu einem oder mehreren Kandidaten)
  Diese können direkt geändert oder gelöscht werden. Der Aktivitätenassistent zeigt außerdem alle Aktivitäten an, die der Personalbeschaffer je nach Prozessvorlage sinnvollerweise noch anlegen kann.

• Zuordnen zu:
  Drucktasten-Menü, um einen zuvor markierten Kandidaten

• einem anderen Suchauftrag zuzuordnen

• einer Talentgruppe zuzuordnen

• einem anderen Prozess manuell zuzuordnen, ohne eine Aktivität in diesem Prozess anlegen zu müssen (siehe Customizing: Systemparameter: RCFA ACTPA)

• Aktualisieren: auffrischen aller Kandidatenauswahllisten und auch der vorgeschlagenen Kandidaten

• Suche / Vorgeschlagene Kandidaten: öffnet in einem Popup die Suche nach Kandidaten aus dem Talent Pool. Gefundene Kandidaten können Sie dann direkt dem Suchauftrag zuordnen. Die Liste enthält standardmäßig passende Kandidaten aus dem Talent Pool. Die Suche nach diesen Kandidaten führt das System automatisch mit voreingestellten Suchkriterien aus, die sich beziehen auf:

• die Referenzsuchanfrage (in dem Fall, dass diese am Suchauftrag hinterlegt ist)

• oder auf die Kriterien, die im Suchauftrag hinterlegt sind.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die folgenden Customizing-Aktivitäten sind für die Optimierung der Kandidatenauswahllisten relevant:

SAP E-Recruiting → Technische Einstellungen → Oberflächen → Administrator und Personalbeschaffer → Einstellungen für die Kandidatenauswahl → Spalten für die Kandidatenauswahllisten zuordnen

SAP E-Recruiting → Technische Einstellungen → Oberflächen → Administrator und Personalbeschaffer → Einstellungen für die Kandidatenauswahl → Drucktasten für Schnellzugriff auf Aktivitätsarten definieren

SAP E-Recruiting → Technische Einstellungen → Systemparameter festlegen: Systemparameter RECFA ACTPA:l egt fest, ob Änderungen der Prozesszuordnungen ohne Anlegen einer Aktivität möglich sind.

SAP E-Recruiting: → Talent Warehouse → Kandidat → Kandidatensuche → Anzeige der Übereinstimmung des Suchergebnisses mit Suchkriterien festlegen

SAP E-Recruiting →Talent Warehouse → Kandidat → Kandidatensuche → Gründe für den Ausschluss von Kandidaten festlegen.

Einstellungen zur Auswertung der Fragebogen von Kandidaten im Applicant Tracking

1. Kennzeichnen Sie alle Akivitätsarten mit Fragebogen an Kandidaten mit dem automatischen Auswertungskennzeichen, siehe Einführungsleitfaden (IMG) unter SAP E-Recruiting → Applicant Tracking → Fragebogen → Den Aktivitätsarten Fragebogen zuordnen
2. Nur relevant für Bestandskunden: Für eine intiale Berechnung von Kennzahlen und deren Ablage für bereits existierende Kandidaten-Fragebogen ist es zwingend erforderlich anschließend den Report RCF_MODIFY_RD_DOC_STATISTICS auszuführen.

Weitere Informationen

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   Vendor Master (General Section)  
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Length: 11359 Date: 20240523 Time: 193856     sap01-206 ( 148 ms )