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HCM_ERC_CI_2: Benutzungsoberfläche: Aktivitätenmanagement (neu) ( RELNPAER_604_HCMERC2_10 )

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Kurztext

HCM_ERC_CI_2: Benutzungsoberfläche: Aktivitätenmanagement (neu)

Verwendung

Ab SAP E-Recruiting, Enhancement Package 4 (ERECRUIT 604), Business Function HCM, SAP E-Recruiting 2 gibt es für das Anlegen, Ändern und Löschen von Aktivitäten neue Benutzungsoberflächen. Die Aktivitäten werden in den Kandidatenauswahllisten des Applicant Trackings aufgerufen. Der Fokus der neuen Benutzungsoberflächen ist es, das gesamte Aktivitätenmanagement wesentlicher einfacher und effizienter für den Personalbeschaffer zu gestalten.

Aktivitätsassistent

Der Aktivitätsassistent wird über die Drucktaste Aktivitäten in der Kandidatenauswahlliste aufgerufen.

Er bietet dem Personalbeschaffer eine Übersicht über alle bereits existierenden Aktivitäten zu einem zuvor ausgewählten Kandidaten. Der Personalbeschaffer kann die Aktivitäten direkt bearbeiten oder löschen. Darüber hinaus bietet der Assistent die Aktivitäten zum Anlegen an, die der Personalbeschaffer laut Prozessvorlage noch sinnvollerweise ausführen sollte. Der Aktivitätsassistent erleichtert somit dem Personalbeschaffer den Entscheidungsprozess.

Einladungsaktivitäten

Einladungsaktivitäten dienen im Applicant Tracking lediglich als Versendeoption an Kandidaten für statusändernde Aktivitäten, Terminvereinbarungen oder Fragebogen. Diese Versendeoption ist nun in die neue Benutzungsoberfläche dieser Aktivitätsarten integriert, so dass das System nur noch im Hintergrund eine Einladungsaktivität mit der Referenz auf die jeweilige führende Aktivität anlegt. Daher stehen im Aktivitätsassistenten die Einladungsaktivitäten nicht mehr direkt zur Verfügung.

Gekoppelte Aktivitäten

Verschiedene Aktivitäten stehen miteinander in Verbindung. So kann eine statusändernde Aktivität, wie z.B. eine Ablehnung, über eine Ablehnungsmitteilung versendet werden. Damit diese beiden Aktivitätsarten nicht in zwei verschiedenen Schritten angelegt werden müssen, gibt es nun die Möglichkeit die Aktivitätsarten im Customizing miteinander zu koppeln.

Aktivitätsarten der Aktivitätskategorien Statusänderung, Eignungsprüfung und Fragebogen können Sie mit Aktivitäten der Kategorie Einladung koppeln. Dadurch steht dem Benutzer beim Anlegen der jeweiligen Aktivität eine passende verknüpfte Aktivität der Kategorie Einladung zur Verfügung, mit der er die Aktivität versenden kann.

Bei gekoppelten Aktivitätsarten zeigt die neue Benutzungsoberfläche beim Anlegen bzw. Ändern einer Aktivität die Versendeoption, so dass der Personalbeschaffer gleichzeitig eine Aktivität anlegen und mit einem zugeordneten Brief versenden kann.

Drucktasten, um Aktivitäten anlegen

Sie können im Customizing zu jedem Prozess individuelle Drucktasten zum Anlegen der wichtigsten Aktivitäten definieren. Diese stehen dem Personalbeschaffer dann zur Verfügung, um zu Kandidaten aus der jeweiligen Kandidatenauswahlliste des Prozesses auf einfache Art Aktivitäten anzulegen.

Vorschlagswerte für Aktivitäten

Sie können für bestimmte Eingabefelder von Aktivitätsarten Vorschlagswerte im Customizing hinterlegen. Die Vorbelegung mit sinnvollen Werten erleichtert es dem Personalbeschaffer, Aktivitäten effizient anzulegen. Der Personalbeschaffer kann die Vorbelegungen bei Bedarf nachträglich ändern.

Sie können im Customizing Vorschlagswerte für den Aktivitätsstatus und den Bearbeiter der jeweiligen Aktivitätsarten hinterlegen.

Statusändernde Aktivitäten

Den Status einer statusändernden Aktivität setzt das System zum Fälligkeitsdatum automatisch auf erledigt. Der Status wir daher auf der Benutzungsoberfläche nicht angezeigt.

Korrespondenz

SAP E-Recruiting verwendet nach Aktivierung der Business Function das Web Dynpro Control FormattedTextEdit (Control für die Bearbeitung der Briefbereiche) als Editor zur Individualisierung der Korrespondenz.

Dadurch können Sie nun bei der Änderung von Briefbereichen den geänderten Text formatieren. Dazu stellt Ihnen der Editor die folgenden Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung: Fett, Kursiv, Überschrift 1 bis 3, Einrückungen sowie Listendarstellungen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Da die Einladungsaktivitäten lediglich als Versendeoption an den Kandidaten dienen, stehen diese im Aktivitätenassistenten nicht zur Verfügung. Wenn Sie bereits Einladungsaktivitäten angelegt haben, die mit Referenzaktivitäten verknüpft sind, werden diese über die jeweilige Referenzaktivität (Statusänderung, Eignungsprüfung, Fragebogen) angezeigt.

Die Individualisierung der Korrespondenz mit Hilfe des bisherigen HTML-Editors wird nach Aktivierung der Business Function nicht mehr unterstützt. Briefvorlagen, die Sie bisher mit diesem Editor bearbeitet haben, können Sie nicht weiter nutzen. Briefvorlagen mit änderbaren Briefbereichen können Sie weiterhin verwenden.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die folgenden Customizing-Aktivitäten sind notwendig für die Optimierung des Aktivitätenmanagements:

• SAP E-Recruiting → Technische Einstellungen → Oberflächen → Administrator und Personalbeschaffer → Einstellungen für die Kandidatenauswahl → Drucktasten für Schnellzugriff auf Aktivitätsarten definieren

• SAP E-Recruiting → Personalbeschaffung → Applicant Tracking → Aktivitäten → Vorschlagswerte für Aktivitäten festlegen

• SAP E-Recruiting → Personalbeschaffung → Applicant Tracking → Aktivitäten → Aktivitätsarten mit referenzierenden Aktivitätsarten verknüpfen

Die folgenden Customizing-Aktivitäten sind relevant, um die Individualisierung der Korrespondenz mit Hilfe des Controls FormattedTextEdit einzustellen:

• SAP E-Recruiting → Applicant Tracking → Aktivitäten → Korrespondenz → Allgemeine Einstellungen → BAdI: Konverter für Korrespondenz

• SAP E-Recruiting → Applicant Tracking → Aktivitäten → Korrespondenz → Allgemeine Einstellungen →ITF-HTML-Mapping festlegen

Weitere Informationen

PERFORM Short Reference   TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency  
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Length: 8120 Date: 20240523 Time: 202205     sap01-206 ( 184 ms )