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HR: Neuerungen im Reporting ( RELNPAOSBS_45A_02_REPORT )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

HR: Neuerungen im Reporting

Beschreibung

Im Reporting des HR gibt es zu Release 4.5A folgende Neuerungen:

1. Zusatzfelderstruktur für Infotypen des HR
2. Ad-hoc-Query: Selektion über Organisationsstruktur
3. Abrechnungsinfotypen zur Auswertung von Abrechnungsergebnissen
4. HR-Extraktoren für das Business Information Warehouse

Ad-hoc-Query: Selektion über Organisationsstruktur

Beschreibung

Zusatzfelderstruktur für Infotypen des HR

Ab vorliegendem Release existiert für jeden Infotyp eine Struktur Pnnnn_AF (nnnn = Infotypnummer) mit einem Kundeninclude CI_P1011_AF. Durch diese Struktur wird das Anlegen von Zusatzfeldern für Sachgebiete der Komponente HR vereinfacht. Bei einigen Infotypen enthält diese Struktur schon im Standard Zusatzfelder, die vom Kunden nicht mehr in die Struktur CI_P1011_AF aufgenommen werden müssen.

Für Zusatzfelder, die schon in der Struktur Pnnnn_AF enthalten sind, werden außerdem bereits im Standard Beschaffungsroutinen ausgeliefert.

Weitere Informationen zum Anlegen von Zusatzfeldern erhalten Sie in der entsprechenden Customizing-Aktivität Zusatzfelder definieren.

Für schon existierende Kundeninfotypen werden die Strukturen Pnnnn_AF beim Upgrade automatisch über den XPRA RPU40CCI (Generierung Infotyp-Include für kundeneigene Infotypen) angelegt.

Beim Anlegen neuer Infotypen über die Infotypkopierer der Personalplanung (Transaktion PPCI) oder der Personaladministration (Transaktion PM01) werden dieser Strukturen automatisch angelegt.

Ad-hoc-Query: Selektion über Organisationsstruktur

Bisher erfolgt die Auswahl der Personalnummern, für die Informationen ausgegeben werden sollen, ausschließlich über Auswahlfelder (z.B. Wohnort) und deren Werte (z.B. München). Mit dieser Art der Auswahl können Sie Personalnummernmengen nach beliebigen Kriterien zusammenstellen und danach auswerten.

In sehr vielen Fällen entspricht die auszuwertende Personalnummernmenge jedoch genau den Mitarbeitern einer oder mehrerer Organisationseinheiten. Bisher war es notwendig, diese Mitarbeiter über den Informationstyp "Organisatorische Zuordnung", das Auswahlfeld "Organisationseinheit" und Eingabe der entsprechenden Organisationseinheiten auszuwählen.

Um diese Art der Auswahl zu vereinfachen, verfügt die Ad-hoc-Query ab Release 4.5A über die neue Funktion "Auswahl über Organisationsstruktur". Mit dieser Funktion können Sie alle Personalnummern von Organisationseinheiten auf einfache Art in einer Baumstruktur auswählen.

Diese Art der Auswahl ist auch dann eine Vereinfachung der Ad-hoc-Query, wenn nicht alle Mitarbeiter der gewählten Organisationseinheiten ausgewertet werden sollen. In diesem Fall führen Sie zunächst eine Auswahl über die Organisationsstruktur durch und entfernen vor der Datenausgabe die Personalnummern, für die keine Daten ausgegeben werden sollen.

Durch diese Verbesserung wird die Auswahl der Personalnummern noch weiter vereinfacht und Sie können die Auswertung von Personaldaten mit der Ad-hoc-Query schneller und effizienter durchführen.

Im einzelnen sind mit dieser neuen Funktion folgende Arten der Auswahl möglich:

• Auswahl der Personalnummern einer Organisationseinheit

• Auswahl der Personalnummern mehrerer Organisationseinheiten

• Auswahl aller Personalnummern eines kompletten Astes der Organisationsstruktur oder der kompletten Organisationsstruktur

• Kombination der Auswahl über die Organisationstruktur mit der Auswahl über Felder und Werte (Schnittmengen, Vereinigungsmengen)

Abrechnungsinfotypen zur Auswertung von Abrechnungsergebnissen

Beschreibung

Es ist nun möglich, periodische Abrechnungsergebnisse und monatliche, vierteljährliche und jährliche Kumulationen über Ad-hoc-Query und Query auszuwerten.

In der Landesversion für die USA ist es zusätzlich möglich, bundesweite, bundesstaatliche und lokale Steuern periodisch und als monatliche, vierteljährliche und jährliche Kumulationen auszuwerten.

Basis für die Auswertungen über Ad-hoc-Query und Query sind vordefinierte Abrechnungsinfotypen, denen über Auswertungslohnarten Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen zugeordnet sind.

Sie können die vordefinierten Abrechnungsinfotypen automatisch nach jedem Abrechnungslauf oder jeweils bei Bedarf mit Daten füllen.

Sie können die vordefinierten Infotypen aber auch als Kopiervorlage für eigene Infotypen verwenden.

Customizing

Eine Anleitung dazu finden Sie im Customizing des Personalmanagements unter Abrechnungsergebnisse.

HR-Extraktoren für das Business Information Warehouse

Für Personalstammdaten, Zeitwirtschaftsdaten und Personalabrechungsergebnisse stehen ab vorliegendem Release Extraktoren zur Verfügung. Dadurch können Sie erstmals unterschiedliche Daten der Personalwirtschaft durch das Business Information Warehouse auswerten.

Beispielsweise können Sie in Ihrem Unternehmen über ein komponentenübergreifendes Reportingwerkzeug Analysen der Personalstruktur, der Fluktuation, des Mehrarbeitsaufkommens oder der Personalkosten durchführen.

Durch die Vergabe von Berechtigungen regeln Sie, welche Mitarbeiter Zugriff auf diese Daten haben.

Personalzeitdaten stehen Ihnen aus den unterschiedlichsten Quellen zur Verfügung:

• aus den Zeitinfotypen Anwesenheiten und Abwesenheiten

• aus dem Zeitauswertungsergebnis Zeitsalden und Zeitlohnarten

• aus dem Persönlichen Arbeitszeitplan

• aus den Infotypen Anwesenheitskontingente und Abwesenheitkontingente

• aus dem Infotyp Entgeltbelege

Detailliertere Informationen über die Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten im Business Information Warehouse erhalten Sie in der Release Note "Zeitdaten im Business Information Warehouse".

Aus dem Bereich der Personalabrechnung können alle Lohnarten der Ergebnistabelle und die zugehörigen organisatorischen Zuordnungen zum Zeitpunkt der Abrechnung extrahiert werden. Dadurch stehen Ihnen im Business Information Warehouse folgende Informationen zur Verfügung:

• lohnartenbezogene Auswertungen, die Sie nach verschiedenen organisatorischen Merkmalen sortieren und verdichten können

• bei Verknüpfung von Personalabrechnungsergebnissen mit Zeit- und Stammdaten z.B. Auswertungen von Bruttogehältern bezogen auf das Mitarbeiteralter oder Zeitdaten bezogen auf Kostenstellen bei denen die Kostenstellenhierarchie geerbt werden kann.

• Auswertungen von Personalkosten im Hinblick auf Ihren Ursprung und auf

• ihre zukünftige Entwicklung.

ABAP Short Reference   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
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Length: 8277 Date: 20240523 Time: 194217     sap01-206 ( 123 ms )