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HCM_ERC_SES_1: Umstellung Schnittstelle zu Search and Classification (TREX) auf Suchmaschinenservice (SES) (neu) ( RELNPA_ER_603_ERCSES1_06 )

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Kurztext

HCM_ERC_SES_1: Umstellung Schnittstelle zu Search and Classification (TREX) auf Suchmaschinenservice (SES) (neu)

Verwendung

Ab SAP E-Recruiting, Enhancement Package 3 (ERECRUIT 603), Business Function HCM, SAP E-Recruiting Suchfunktionen 1 ändert sich die Behandlung von strukturierten Daten durch die Suche.

Alle strukturierten Daten zu einem Objekt sind in den entsprechenden Infotypen des SAP E-Recruiting gespeichert. Um diese strukturierten Daten suchbar zu machen, wird für jeden Objekttyp ein SES-Business-Objekt angelegt. Die SES-Business-Objekte leiten die Daten an den Suchmaschinenservice (SES) weiter, der die Daten dann in das TREX-System repliziert. Mit Hilfe des SES legt TREX einen Index sowohl für jedes SES-Business-Objekt, als auch für die Beziehungen zwischen den SES-Business-Objekten an.

Unstrukturierte Daten wie Lebensläufe, Zertifikate, Freitextfelder usw. werden im Content-Repository gespeichert. Die Handhabung der unstrukturierten Daten geschieht durch den Knowledge Provider (KPro). KPro löst den Indizierungsprozess der unstrukturierten Daten aus und unterstützt das Anlegen eines Indexes für unstrukturierte Daten im TREX-System.

TREX indiziert die strukturierten und unstrukturierten Daten und führt die Suchanfragen aus.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Die Suchprofile, welche bisher als XML-Dateien vorlagen, sind für die strukturierte Suche nicht mehr weiter nutzbar. Deshalb müssen neue Suchprofile erstellt werden. Führen Sie dazu die im Abschnitt Auswirkungen auf das Customizing aufgeführte IMG-Aktivität Indizes der SES-Business-Objekte einrichten aus.

Führen Sie weiterhin die folgenden Reports aus:

RCF_SES_JOIN_INDEX_CREATE

Führen Sie diesen Report nach dem Anlegen der Indizes der Business Objekte aus. Der Report dient dazu, die für die Relationen-Suche benötigten Meta-Informationen an den TREX zu senden.

RCF_SES_TEMPLATES_ADAPT

Führen Sie diesen Report aus, wenn Sie bereits bestehende Fragebogenvorlagen weiter verwenden möchten und auch diese in Suchen einbeziehen möchten. Der Report passt die Fragebogenvorlagen für die neue Suchtechnologie an.

RCF_DELETE_ALL_SEARCH_PROFILES

Führen Sie diesen Report aus, um alle XML-Suchprofile zu löschen. XML-Suchprofile dienten dazu, die strukturierten Daten eines Objekts (z. B. eines Kandidaten) suchbar zu machen. Nach Aktivierung der Business Function verwendet SAP E-Recruiting SES, um strukturierte Daten suchbar zu machen.

Löschen Sie mit Hilfe des Reports die XML-Suchprofile, damit diese deindiziert werden und somit in Suchanfragen nicht mehr gefunden werden. Durch diese Maßnahme verkleinert sich der Index.

RCF_UPATE_DOCUMENT_ATTRIBUTES

Führen Sie diesen Report aus, um der bereits vorhandenen Indexkategorie vier zusätzliche Attribute (HR_APPLICATION, HR_OBJECT_ID, HR_OBJECT_TYPE, HR_STATE) hinzuzufügen und diese als indexrelevant zu kennzeichnen. Gleichzeitig macht der Report diese Attribute im TREX bekannt. Im Anschluss indiziert der Report die neuen Attribute für alle bereits im System vorhandenen Dokumente im Content-Repository.

Hinweis

Eine vollständige Reindizierung ist bei Verwendung des Reports nicht notwendig.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um die Suche mit Hilfe des Suchmaschinenservices (SES) nutzen zu können müssen Sie die folgenden IMG-Aktivitäten ausführen:

Indizes der SES-Business-Objekte einrichten

In dieser IMG-Aktivität richten Sie für jedes SES-Business-Objekt (Suchmaschinenservice-Business-Objekt) sowie für deren gegenseitige Beziehungen die Indizes ein und aktivieren diese.

BAdI: Suche: Trefferlisten und Ranking

Das Business Add-In (BAdI) dient dazu, die Treffer der Trefferlisten unterschiedlicher Suchen zusammenzufügen und so eine gemeinsame Gewichtung der Treffer zu ermöglichen. Die aktiv ausgelieferte Implementierung liefert neben der Zusammenführung der Suchergebnisse der Suchen über KPro (Knowledge Provider) sowie über SES (Suchmaschinenservice) auch ein Ranking der Treffer.

Hinweis:Die bisherige IMG-Aktivität BAdI: Gewichtung der Treffer der Suchergebnisse (Pflegeobjekt: BAdI HRRCF00_SEARCH_RANKING) ist nicht mehr relevant und wurde aus dem Einführungleitfaden des SAP E-Recruiting gelöscht.

BAdI: Dokumentdaten für SES pro Anwendung bestimmen

Für die SES-Suche (Suchmaschinenservice-Suche) können Sie Dokumente der AES-Engine (Suche der Appraisal Evaluation and Survey Engine) indizieren. SAP E-Recruiting verwendet die AES-Engine zur Erstellung der Fragebogen sowie in der Nachfolgeplanung für die Suche nach Kandidaten über Daten des Performance Managements. Im Standard wird die BAdI-Implementierung HRRCF00_ATTR_OF_DOC_FOR_SES aktiv ausgeliefert. Diese Implementierung ist für die Indizierung der Fragebogen relevant.

BAdI: Kundenspezifische versteckte Informationen berücksichtigen

Das Business Add-In (BAdI) dient dazu, zusätzliche versteckte Informationen bei der Indizierung von SES-Business-Objekten zu berücksichtigen. Diese Informationen können Sie dann der Suchanfrage automatisch hinzufügen.

Weitere Informationen

ABAP Short Reference   General Data in Customer Master  
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Length: 6983 Date: 20240523 Time: 190135     sap01-206 ( 124 ms )