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SAP Learning Solution LSO 600: Nachbereitung von Trainingsteilnahmen und Trainings (erweitert) ( RELNPE_LSO_E05_TM_FOL )

SAP Learning Solution LSO 600: Nachbereitung von Trainingsteilnahmen und Trainings (erweitert) ( RELNPE_LSO_E05_TM_FOL )

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Kurztext

SAP Learning Solution LSO 600: Nachbereitung von Trainingsteilnahmen und Trainings (erweitert)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Human Capital Management 6.0 (EA-HR 600) steht Ihnen der Prozess zur Nachbereitung von Trainingsteilnahmen und Trainings in erweitertem Umfang zur Verfügung. Sie werden vom SAP-System komfortabel durch die einzelnen Prozessschritte zur Nachbereitung geführt. Sie legen u.a. für die entsprechende Rolle (z.B. Lerner, Trainingsadministrator) fest, welche Prozessschritte der Nachbereitung z.B. im Lernportal oder im Backend-System (Trainingsmanagement) ausgeführt werden. Der Prozess zur Nachbereitung gliedert sich z.B. in folgende Teilprozesse:

  • Teilnahme bestätigen
  • Teilnahme bewerten
  • Teilnahme nachbereiten (verschiedene Möglichkeiten)
  • Teilnahme nachbereiten (ohne Ausprägungsänderung)

Sie können die Teilnahme immer nachbereiten, unabhängig von der Bewertung der Teilnahme (z.B. bestanden, nicht bestanden).
Im Prozess der Nachbereitung darf der Trainingsadministrator oder der zuständige Sachbearbeiter die Ausprägung der Qualifikationen nicht ändern. Das System überträgt die Qualifikationen in Abhängigkeit vom Infotyp Verfahren (1030) und bereitet die Teilnahme nach.
  • Teilnahme nachbereiten (mit Ausprägungsänderung)

Sie können die Teilnahme immer nachbereiten, unabhängig von der Bewertung der Teilnahme (z.B. bestanden, nicht bestanden).
Im Prozess der Nachbereitung darf der Trainingsadministrator oder der zuständige Sachbearbeiter die Ausprägung der Qualifikationen ändern. Das System überträgt die Qualifikationen in Abhängigkeit vom Infotyp Verfahren (1030) und bereitet die Teilnahme nach.
  • Bestandene Teilnahme nachbereiten (ohne Ausprägungsänderung)

Sie können die bestandene Teilnahme nachbereiten (ohne Ausprägungsänderung), wenn der Schritt Teilnahme bewerten = bestanden ist. Das System überträgt die Qualifikationen in Abhängigkeit vom Infotyp Verfahren (1030) und bereitet die Teilnahme nach.
  • Bestandene Teilnahme nachbereiten (mit Ausprägungsänderung)

Sie können die bestandene Teilnahme nachbereiten (mit Ausprägungsänderung), wenn der Schritt Teilnahme bewerten = bestanden ist. . Das System überträgt die Qualifikationen in Abhängigkeit vom Infotyp Verfahren (1030) und bereitet die Teilnahme nach.
Damit verhindern Sie, dass der Lerner in seinem Lernportal erneut auf das Web-basierte Training (z.B. das terminunabhängige Training WBT) zugreift.
  • Training nachbereiten
  • Training historisieren
  • Kein Prozessschritt definiert

Im SAP-System selbst durchläuft der Prozess zur Nachbereitung die folgenden Dialogschritte:

  • Training nachbereiten
Sie wählen die Trainingsform und das nachzubereitende Training aus.
  • Teilnahme nachbereiten
Sie legen z.B. fest, ob der Teilnehmer in den Prozess der Nachbereitung übernommen wird oder nicht. Weiterhin können Sie die Teilnahme bestätigen (z.B. anwesend oder abwesend) oder festlegen, ob das Training bestanden wurde (z.B. Teilnahme bestanden, Teilnahme nicht bestanden). Ebenso können Sie einen Grund für eine nicht bestandene Teilnahme angeben.
  • Qualifikationen übertragen
Trainingsziele können als Qualifikationen auf die Trainingsteilnahme übertragen werden.
  • Trainings nachbereiten
Sie können das vollständige Training, einschließlich der Inhalte in den zuvor durchlaufenen Dialogschritten, nachbereiten und historisieren.
  • Nachbereitung sichern
Bevor Sie die Nachbereitung sichern, erhalten Sie eine Übersicht über die zuvor durchlaufenen Dialogschritte.

Für den Prozess der Nachbereitung stehen Ihnen neben den Einstellungen im Customizing der folgende Infotyp zur Verfügung:

  • neu: Infotyp Nachbereitungssteuerung (5047)
  • geändert: Infotyp Elektronische Signatur = Elektronische Teilnahmebestätigung = Lernportalsteuerung (5044)
Dieser Infotyp wird nicht mehr verwendet. Die Funktionen aus dem Infotyp sind im Infotyp Nachbereitungssteuerung (5047) aufgegangen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Sie können den Report Nachbereitungsharmonisierung (RHSETP5047_LSO) ausführen, der nach den SAP-Erweiterungen für den Prozess der Nachbereitung im Backend-System (Trainingsmanagement) für die SAP Learning Solution ab Release LSO 600 erforderlich ist, um den Abgleich der Datenbank durchzuführen. Der Report überträgt bereits vorhandene Datensätze zum Infotyp 5044 in den Infotyp Nachbereitungssteuerung (5047). Wir empfehlen Ihnen:

  1. Den Report RHSETP5047_LSO können Sie ausführen, wenn Sie:
    1. Das Veranstaltungsmanagement bereits einsetzen und die SAP Learning Solution ab LSO 600 einsetzen möchten.
    2. Die SAP Learning Solution mit dem Release kleiner LSO 600 im Einsatz haben und die SAP Learning Solution ab LSO 600 einsetzen möchten und den Infotyp 5044 angewendet haben.
  2. Den Report sollten Sie vor dem Produktivstart auszuführen.
  3. Im Report den Parameter Beteiligte Objekte sperren aus Gründer der Performance nicht zu setzen, da der Parameter die entsprechenden Trainings sperrt. Das bedeutet, dass keine parallele oder zeitgleiche Bearbeitung der Trainings im System möglich ist.
  4. Den Report auszuführen, nachdem Sie das Customizing für den Prozess der Nachbereitung durchgeführt haben und in der IMG-Aktivität Steuerung Nachbereitung die entsprechenden Prozessschritte aktiviert haben.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Die IMG-Aktivität Elektronische Teilnahmebestätigung einschalten wurde aus dem Customizing zur SAP Learning Solution entfernt. Die Funktionen aus dieser IMG-Aktivität sind in die IMG-Aktivität Steuerung der Prozessschritte übernommen worden.

Nehmen Sie die erforderlichen zusätzlichen Einstellungen im Customizing zur SAP Learning Solution vor, bevor Sie mit der Nachbereitung beginnen. Wählen Sie Trainingsmanagement -> Wiederkehrende Arbeiten -> Nachbereitung -> Steuerung der Prozessschritte und Gründe für eine nicht bestandene Teilnahme.

Weitere Informationen

Bevor Sie die Erweiterungen zur Nachbereitung nutzen können, müssen Sie die in der Releaseinformation Buchungsharmonisierung (erweitert) beschriebenen Aktivitäten ausführen.






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Length: 10126 Date: 20240523 Time: 215342     sap01-206 ( 121 ms )