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Generische Objekttypen und Dokumentkategorien (Neu) ( RELNPLM_CFO_30_GENCAT )

Generische Objekttypen und Dokumentkategorien (Neu) ( RELNPLM_CFO_30_GENCAT )

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Kurztext

Generische Objekttypen und Dokumentkategorien (Neu)

Verwendung

Ab cFolders Release 3.00 können Sie Ihre eigenen unternehmens- oder branchenspezifischen Objekttypen, z.B., 8D-Reports oder Technische Plätze, anlegen. Auf diese Weise können Sie Ihre Unternehmensanforderungen und die Ihrer externen Partner und Lieferanten , mit denen Sie zusammenarbeiten, abbilden. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Dokumentkategorien anzulegen, wie z.B. die Kategorie Zeugnis. Bei einer Dokumentkategorie handelt es sich um ein Dokument mit zusätzlichen Daten, z.B. könnte ein Zeugnis die zusätzlichen Daten Schüler, Lehrer und Ausstellungsdatum enthalten.

Nur Systemadministratoren können Generische Objekttypen und Dokumentkategorien anlegen. Sie werden im XML-Format mit einer vordefinierten XSD-Beschreibung angelegt und mit sämlichen anderen System-Einstellungen im WebDAV-Verzeichnis gesichert. Weitere Informationen finden Sie unter cFolders Configuration Guide.

Beim Anlegen eines Generischen Objekttyps oder einer Dokumentkategorie können Sie z.B. folgendes festlegen:

  • Das Symbol und den Namen, die verwendet werden, um den Generischen Objekttyp oder die Dokumentkategorie im cFolders-System anzuzeigen
  • Die Datenfelder für das Objekt und ihre Form (z.B. String oder Datum)
  • Ob Datenfelder zu einer Dokumentkategorie für die Berechtigung relevant sind
  • Ob Datenfelder zu einem Generischen Objekttyp für Berechtigung und Status relevant sind

Die Verwendung von Status und Berechtigungen für Generische Objekttypen und Berechtigungen für Dokumentkategorien ermöglicht es Ihnen, Ihre Unternehmensabläufe abzubilden. Sie haben ferner die Möglichkeit, Ihre Business-Objekte gemäss Ihren Anforderungen und denen Ihrer Geschäftspartner und Lieferanten, mit denen Sie diese Objekte gemeinsam verwenden, darzustellen.

Nachdem Sie einen Generischen Objekttyp oder eine Dokumentkategorie angelegt haben, können Sie Objekte diesen neuen Typs oder Dokumente dieser neuen Kategorie im cFolders-System anlegen:

  • Der Generische Objekttyp erscheint in der Übersicht von cFolders-Objekten zusammen mit den vorhandenen Objekttypen, die Sie wie Datenblatt, Material etc. für eine Collaboration anlegen können
  • Die Dokumentkategorie erscheint, wenn Sie ein Dokument anlegen, auf dem Eingangsbild in der Dropdown-Listbox

Statusverwaltung (Erweitert)

Berechtigungen (Erweitert)






CPI1466 during Backup   PERFORM Short Reference  
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Length: 3229 Date: 20240523 Time: 211749     sap01-206 ( 60 ms )