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Laufende Optimierungen (neu und erweitert) ( RELNPLM_CFO_310_IMPROVMT )

RFUMSV00 - Advance Return for Tax on Sales/Purchases   ROGBILLS - Synchronize billing plans  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Laufende Optimierungen (neu und erweitert)

Verwendung

Ab SAP cFolders 3.10 stehen Ihnen folgende laufende Optimierungen zur Verfügung:

Massenstatusänderung

In der Statusverwaltung haben Sie nun die Möglichkeit, innerhalb der Übersicht zu allen Objekten in der aktuellen und allen darunter befindlichen Mappen, den Status sämtlicher Objekte eines bestimmten Status, nach welchem Sie in der Übersicht filtern können, mit einer Massenänderung in einem Schritt umzusetzen.

Tabellenfilter

Mit dem Tabellenfilter können Sie bei folgenden Objekten in der zugehörigen Übersichtsseite Ihre Objektauswahl durch Angabe von Filterkriterien Ihren aktuellen Erfordernissen entsprechend näherungsweise eingrenzen:

• Collaborations

• Statusschemata

• Benutzergruppen

Auf diese Weise erhalten Sie einen schnellen Überblick über die aktuell konkret benötigten Objekte.

Volltextsuche

In cFolders besteht jetzt die Möglichkeit der Volltextsuche mit TREX. Sie können nun nicht mehr nur nach Metadaten von cFolders-Objekten, z.B. nach Dokumentnamen oder -beschreibungen, sondernauch im Dateiinhalt suchen. Die Volltextsuche steht für beide cFolders-Sucharten (Globale Suchanfrage und Schnellsuche) zur Verfügung.

Collaborations für Standards

Mit Hilfe von Standards haben Sie die Möglichkeit, standardmäßig zu bestimmten Mappenobjekten hinzugefügte weitere Objekte, z.B. dem kategorisierten Dokument "Vertrag" regelmäßig angehängte "AGBs", in separaten Collaborations zu verwalten. Diese Collaborations sind vom Funktionsumfang denen des Collaborative Scenarios vergleichbar.

In Standards können Sie:

• Collaborations anlegen

• Collaborations ändern

• Collaborations löschen

• Collaborations archivieren

Zusätzlich bieten Standards den Vorteil, dass Verknüpfungen arbeitsbereichübergreifend erstellt werden können, d.h. die zu verknüpfenden Objekte müssen nun nicht mehr im selben Arbeitsbereich abgelegt sein. Die anzuhängenden Zielobjekte können sich demnach also in Standards befinden oder im selben Arbeitsbereich wie das Ausgangsobjekt, dem eine Verknüpfung beigegeben werden soll.
Folgende Objekte können verknüft werden, wobei das Zielobjekt vom Ausgangsobjekt abhängt (Kombinierbarkeit thematisch zusammengehörender Objekte):

• Ausgangsobjekte: Material, Stückliste, Position, kategorisiertes Dokument, Generisches Objekt

• Zielobjekte: Dokument, Datenblatt, Material, Stückliste, Generisches Objekt, Diskussion, Text, Bookmark
  
  

Thumbnails

Durch das Hinzufügen von Thumbnails ist es cFolders-Anwendern nun möglich, ihren meist sehr umfangreichen cFolders-Objekten Miniatur-Grafiken mitzugeben, die den Inhalt des Objekts wiedergeben. Diese kleinen graphischen Dateivorschauen bieten dem Benutzer ein schnelles, da visuelles Merkmal zur Unterscheidung seiner vielfältigen Objekte, wodurch er Zeit und Aufwand spart. Thumbnails stehen bisher für die Objekte Mappe, Material und Dokument zur Verfügungund zwar sowohl auf der Übersichts- als auch auf der Detailseite des jeweiligen Objekts. Sie können nach Bedarf ein- oder ausgeblendet und zudem geändert und wieder gelöscht werden. Thumbnails sind insbesondere auch für den Design-Bereich (z.B. in der Textilindustrie) von großer Bedeutung, wo die graphische Darstellbarkeit neuer Produktlinien essentiell wichtig ist.

Verschicken von Nachrichten mit dem Systembenutzer

Mit dem Systembenutzer haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Typen von Nachrichten in cFolders zu versenden. Dies erfolgt für folgende Nachrichten und in folgenden Situationen:

• Sammel-E-Mails: immer (wie bisher)

• Erinnerungsmeldungen: immer (wie bisher)

• Sämtliche Nachrichten in cFolders: manchmal, vorausgesetzt das System ist entsprechend konfiguriert (neu)

Der Vorteil des Verschickens von Nachrichten mit dem Systembenutzerbesteht darin, dass dieser einen Default-Wert für die E-Mail-Adresse beinhaltet, das Versenden somit auch in Situationen möglich ist, in denen z.B. aus Sicherheitsgründen beliebige Absenderadressen nicht zugelassen sind oder auch, wenn kein normaler Benutzer als Absender auftreten kann.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

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Length: 6367 Date: 20240523 Time: 191827     sap01-206 ( 109 ms )