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Dokumentenverwaltung (erweitert) ( RELNPLM_CPR_310_DOKMAN )

Dokumentenverwaltung (erweitert) ( RELNPLM_CPR_310_DOKMAN )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.
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Kurztext

Dokumentenverwaltung (erweitert)

Verwendung

Ab SAP cProjects 3.10 stehen Ihnen die folgenden neuen Funktionen für die Dokumentenverwaltung in cProjects zur Verfügung:

Sie können Dokumente zwischen dem SAP DVS und cProjects austauschen:

  • Dokumente, die Sie mit dem SAP DVS verwalten, können Sie zu Collaborations hinzufügen.
  • Dokumente aus einer bestehenden Collaboration können Sie in die Dokumentstruktur Dokumentordners einfügen, der mit einem Projektelement verknüpft ist.
Hinweis
Die Dokumentenverwaltung (SAP DVS) entspricht der SAP-Anwendungskomponente CA-DMS. Sie ist Bestandteil von mySAP PLM und mySAP ERP.

Sie können aus cProjects direkt in den Microsoft Windows File Explorer abspringen, um Ihre Dokumente zu verwalten. Im File Explorer stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

  • Drag & Drop für Dokumente
  • Dokumente anlegen, öffnen und ändern

Wenn Sie die Integration nutzen, erscheint in Ihrer Explorer-Struktur ein neuer Ordner SAP cProject Suite, unter dem Sie Ihre Projekte wiederfinden. Hierbei werden Projektelemente als Ordner angezeigt, unter denen die zugeordneten Dokumente als Dateien erscheinen. Für die einzelnen Ordner und Dateien gelten die gleichen Berechtigungen wie im Projekt.

Sie können nun neben den Metadaten eines Dokuments auch den Dokumentinhalt archivieren.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Für die Integration in die Dokumentenverwaltung müssen Sie Objektverknüpfungen für Dokumente im SAP DVS definieren

Für die Integration in den Microsoft Windows File Explorer müssen Sie URLs zur Windows-File-Explorer-Integration festlegen.

Weitere Informationen






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Length: 2535 Date: 20240523 Time: 202158     sap01-206 ( 38 ms )