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LOG_EAM_OLC: Instandhaltungs-/Serviceauftrag: Auftragsvorgang als Kontierungsobjekt (neu) ( RELNPM_605_LOGEAMOLC_PIA )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

LOG_EAM_OLC: Instandhaltungs-/Serviceauftrag: Auftragsvorgang als Kontierungsobjekt (neu)

Verwendung

Ab SAP Erweiterungspaket 5 für SAP ERP 6.0 (SAP_APPL 605), ist die Business Function Kontierung auf Vorgangsebene verfügbar. Mit dieser Business Function können Sie nun auch mit den Auftragsarten für Instandhaltungs-/Serviceaufträge Kosten auf Transaktionsebene zuordnen. So können Sie geschätzte Kosen, Plankosten und Istkosten auf Vorgangsebene eingeben, planen und buchen. Die neue Funktion ist nur mit den Auftragsarten für Instandhaltungs-/Serviceaufträge zu verwenden.

Das System betrachtet diese Auftragsvorgänge in den Buchungen für das Finanzwesen (FI), Controlling (CO), die Materialwirtschaft (MM) und den Vertrieb (SD) als Kontierungsobjekte.

Mit der neuen Funktion Auftragsvorgang als Kontierungsobjekt sind auf Auftragsvorgangsebene z.B. auch die folgenden Kontierungsinformationen verfügbar:

• Kalkulationsschema

• Zuschlagsschema

• Profitcenter

• Instandhaltungsleistungsart

• Projektstrukturplanelement (PSP-Element)

Bei der Verarbeitung von Aufträgen mit automatischer Erstellung von Reservierungen beziehungsweise Bestellanforderungen für Materialien und Dienstleistungen wurden folgende Anpassungen vorgenommen:

• Bei Aufträgen, die auf Vorgangsebene zugeordnet werden, ist der Auftragsvorgang in den vom System angelegten Belegen das Zuordnungsobjekt.

• Zur Auftragsbestätigung bei Aufträgen, die auf Vorgangsebene zugeordnet werden, schreibt das System die Istkosten auf die Kostenträger der Auftragsvorgänge im Hintergrund, anstatt sie auf den Kostenträger der Auftragskopfes fortzuschreiben.

Die folgenden Funktionen stehen für das Kontierungsobjekt Auftragsvorgang nicht zur Verfügung:

• Das System kann auf einen Auftragsvorgang keine Erlöse buchen.

• Das System kann Auftragsvorgänge nicht als Abrechnungsempfänger verwenden. Deshalb akzeptiert das System in den Abrechnungsvorschriften keine Auftragsvorgänge als Empfängerobjekt.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Die neue Funktion Auftragsvorgang als Kontierungsobjekt ist in verschiedenen Transaktionen zur Verarbeitung von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen verfügbar.

Die Funktion Vorgangskostenübersicht (Transaktion IW40N) wurde zum Menü SAP Easy Access hinzugefügt. Sie können die Funktion im Menü SAP Easy Access unter folgendem Pfad aufrufen: Logistik-> Instandhaltung -> Instandhaltungsabwicklung-> Auftrag-> Auftrags- und Vorgangsliste -> Anzeigen.

Außerdem ist die neue Funktion in den folgenden Transaktionen verfügbar:

Funktion	Transaktion

Anlegen allgemein	IW31
Auftrag ändern	IW32
Auftrag anzeigen	IW33
Unterauftrag anlegen	IW36
Vorgänge ändern: Selektion Auftragsvorgänge	IW37
Vorgänge anzeigen: Selektion Auftragsvorgänge	IW49
Aufträge und Vorgänge ändern: Selektion Aufträge und Vorgänge	IW37N
Aufträge und Vorgänge anzeigen: Selektion Aufträge und Vorgänge	IW49N

In den oben genannten Transaktionen wurden entweder Registerkarten und Felder speziell für die Zuordnung auf Vorgangsebene hinzugefügt oder auf die Zuordnung auf Auftragsebene beschränkt.

Hier finden Sie eine Übersicht über alle neue Funktionen:

• Auf der Registerkarte Vorgänge navigieren Sie mit der Drucktaste Kontierung von einem Vorgang aus zu dem neuen Bild Kontierung/Kosten. Auf diesem Bild können Sie die Kontierungsinformationen und die geschätzten Kosten für den Vorgang bearbeiten.

Nachdem Sie einen Auftrag mit Kosten geplant oder gebucht haben, werden auf diesem Bild auch die Plankosten/Mengen und die Istkosten/Mengen angezeigt.

Beachten Sie dabei, dass das System die Plankosten auf Kopfebene aus der Summe der Plankosten für alle Vorgänge ermittelt.

• Auf der Registerkarte Kosten auf Kopfebenen und der Registerkarte Kontierung auf Vorgangsebene können Sie die aggregierten Kosten für alle Vorgänge (Drucktaste Bericht Plan/Ist) oder für den Obligobericht (Drucktaste Bericht Obligo) anzeigen.

• Auf der Registerkarte Kopfdaten für den Auftrag können Sie nun mit der neuen Drucktaste Schätzkosten aus Plankosten übernehmen Plankosten manuell in die Schätzkosten kopieren. Wenn Sie diese Übernahme vor der Freigabe des Auftrags durchführen, können Sie den Status der Plankosten zum Zeitpunkt der Auftragsfreigabe dokumentieren.

• Auf der Registerkarte Kontierung für Auftragsvorgänge ist die Drucktaste Abrechnungsvorschrift verfügbar. Mit dieser Drucktaste können Sie Abrechnungsvorschriften für den zugehörigen Vorgang anlegen. Sie können wählen, ob das System die in den bestehenden Stammdaten hinterlegten Abrechnungsvorschriften anwenden soll, oder ob Sie die Abrechnungsvorschriften manuell bearbeiten möchten.

• Auf Auftragskopfebene können Sie keine Abrechnungsvorschriften für auf Vorgangsebene zugeordnete Aufträge bearbeiten. Die entsprechende Drucktaste ist nicht aktiv.

• Auf Auftragskopfebene können Sie für alle Vorgänge, die noch keine Abrechnungsvorschriften haben, diese zental generieren. Verwenden Sie hierzu den Menüeintrag Auftrag-> Funktionen-> Abrechnungsvorschrift erzeugen. Das System bestimmt dann eine Abrechnungsvorschrift aus den Stammdaten des Auftrags und übernimmt diese Regel in die entsprechenden Vorgänge.

• In der Funktion Auftrag ändern (Transaktion IW32) finden Sie den neuen Menüeintrag Vorgangsabrechnungsvorschrift (Springen-> Protokolle-> Vorgangsabrechungsvorschrift). Die Vorgangsabrechnungsvorschrift zeigt die Fehlerprotokolle an, die beim Erzeugen der Abrechnungsvorschriften angelegt wurden.

• Wenn Sie einen Instandhaltungs-/Serviceauftrag anlegen, können Sie das neue Ankreuzfeld Abrechnungsvorschrift verwenden. Mit diesem Ankreuzfeld können Sie festlegen, ob Sie bestehende Abrechnungsvorschriften auf Vorgangsebene aus dem angegebenen Referenzauftrag in den neuen Auftrag übernehmen möchten. Das System gibt eine Meldung aus, wenn die gewünschte Abrechnungsvorschrift sich von der des Referenzauftrags unterscheidet. Sie können dann entscheiden, welche Abrechnungsvorschrift danach angewandt wird.

Diese neue Funktion steht unabhängig von der verwendeten Auftragsart zur Verfügung.

• Bei Aufträgen, die auf Vorgangsebene zugeordnet wurden, können Sie ein PSP-Element (wie bisher) im Auftragskopf sowie im Auftragsvorgang anwenden. Beachten Sie dabei, dass das System für solche Aufträge die Zuordnung auf Kopfebene für Kostenauswertungen und Verfügbarkeitsprüfungen nicht berücksichtigt. Die Zuordnung kann nur zur Einplanung verwendet werden.

• Sie können einen Auftrag nicht einem Investitionsprogramm zuordnen, wenn ein order mehrere Auftragsvorgänge einem PSP-Element zugeordnet sind. Andererseits ist die Zuordnung auf Vorgangsebene nicht mehr zulässig, wenn der Auftrag bereits einem Investitionsprogramm zugeordnet ist.

• Zu den Transaktionen Vorgänge ändern: Selektion Auftragsvorgänge (Transaktion IW37) und Vorgänge anzeigen: Selektion Auftragsvorgänge (Transaktion IW49) wurde das Währungsfeld hinzugefügt. Mit diesem Feld können Sie festlegen, in welcher Währung die Kosten für den Auftragsvorgang angezeigt werden.

Archivierung

Die Archivierung wurde für Kontierungen auf Vorgangsebene wie folgt angepasst:

Bei der Archivierung von Service- und Instandhaltungsaufträgen wurden die Felder PMCO_OP (Kostenstruktur und Auftagsübersicht [Auftragsposition]) und PMCOQT_OP (Mengengerüst des Instandhaltungsauftrags [Auftragsposition]) zum Archivierungsobjekt PM_ORDER hinzugefügt. Es hat keine Auswirkungen auf den Archivierungsvorgang des Archivierungsobjekts PM_ORDER, ob ein Auftrag eine Kontierung auf Auftragskopfebene oder auf Auftragspositionsebene hat.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Grundeinstellungen für Kontierungen auf Vorgangsebene

• Wenn Sie Instandhaltungs- und Serviceaufträge mit einer Kontierung auf Vorgangsebene verwenden möchten, müssen Sie im Customizing die erforderliche Kombination aus Auftragsart und Instandhaltungsplanungswerk festlegen.

Die Einstellungen für diese Funktion nehmen Sie im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Kosteneinstellungen definieren vor.

• Beachten Sie dabei, dass Instandhaltungs- und Serviceaufträge mit Kontierungen auf Vorgangsebene nicht als Investitionsaufträge verwendet werden können. Die Einstellungen für diese Funktion nehmen Sie im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Auftragsarten für Investitionsmaßnahmen kennzeichnen vor, aber nur für Auftragsarten ohne Kontierung auf Vorgangsebene.

• Beachten Sie dabei, dass Instandhaltungs- und Serviceaufträge mit Kontierungen auf Vorgangsebene nicht als Aufarbeitungsaufträge verwendet werden können. Die Einstellungen für diese Funktion nehmen Sie im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Auftragsarten für Aufarbeitungsabwicklung kennzeichnen vor, aber nur für Auftragsarten ohne Kontierung auf Vorgangsebene.

• Wenn Sie aufwandsbezogen fakturieren und Angebote anlegen möchten, müssen Sie zuvor die entsprechenden Einstellungen für das Profil des Dynamische-Posten-Prozessors (DIP) für Angebotserstellung und Fakturierung vornehmen. Stellen Sie sicher, dass das System die Positionen für jeden Kostenträger verarbeiten kann. Wählen Sie hierzu die Objektnummer im DIP-Profil als nicht verdichtungsrelevantes Kriterium aus.

Die Einstellungen für diese Funktion nehmen Sie im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Profile für Angebotserstellung, Fakturierung, Ergebniserm. vor.

• Wenn sich die Parameter eines Auftrags, die der Zuordnung von Kostenarten zu Wertkategorien dienen, geändert haben, können Sie den Neuaufbau der Tabellen PMCO und PMCO_OP manuell auslösen. Das System passt dann die Auftragskosten auf Vorgangsebene an.

Die Einstellungen für diese Funktion nehmen Sie im Customizing für Instandhaltung und Kundenservice unter Neuaufbau der Auftragskosten: Tabellen PMCO und PMCO_OP vor.

Neue Business Add-Ins (BAdIs)

Es sind drei neue BAdIs verfügbar:

• BAdI: Instandhaltungs-/Serviceauftrag: Abrechnungsvorschrift für Vorgang (BADI_OLC_SETTL_RULE_DET_OPR)

• BAdI: Vorschlagswerte für Vorgangskontierung festlegen (EAM_OAA_DEFAULT)

Eine Standardimplementierung wird für alle Felder ausgeliefert, nicht aber für PSP-Elemente. Mit der Standardimplementierung werden die Kopfdaten in die Vorgänge kopiert.

• BAdI: IS-U/FERC: Erweiterung für Regulatorbericht(EAM_FERC_DEFAULT)

Mit diesem BAdI können Sie das Kennzeichen für den Regulatorbericht auf der Ebene des Auftragsvorgangs alternativ auswerten.

BAPI-Anpassung für Kontierungen auf Vorgangsebene

Das BAPI BAPI_ALM_ORDER_MAINTAIN wurde so angepasst, dass Aufträge, die automatisch aus Planungsentwürfen mit Planungselementen erstellt wurden, auch als Instandhaltungs-/Serviceaufträge mit Kontierung auf Vorgangsebene angelegt werden können. Dies wird von den Customizing-Einstellungen auf der Ebene Auftragsart # Instandhaltungsplanungswert gesteuert.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek:

• Die Dokumentation der Business Function finden Sie unter Business Functions (Erweiterungspaket 5 für SAP ERP 6.0) -> Business Functions in SAP ERP -> Enterprise Business Functions-> Logistik-> Instandhaltung.

• Die Anwendungsdokumentation finden Sie unter SAP ERP Central Component -> Logistik-> Instandhaltung (PM) -> Instandhaltungsabwicklung (PM-WOC) -> Aufträge (CS-SE/PM-WOC-MO).

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Length: 16791 Date: 20240524 Time: 011146     sap01-206 ( 249 ms )