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Dokumentenverwaltung (erweitert) ( RELNPPM_50_PFM_DOCUMENTS )

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Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Dokumentenverwaltung (erweitert)

Verwendung

Ab SAP Portfolio and Project Management 5.0 sind in der Dokumentenverwaltung im Portfoliomanagement folgende Änderungen verfügbar. Standardmäßig wird die neue, auf Knowledge Provider (KPro) basierende Dokumentenverwaltung verwendet.

KPro-basierte Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltungssysteme des Portfolio- und Projektmanagements wurden angeglichen. Neben der bereits bestehenden KM-basierten Dokumentenverwaltung ist eine neue, KPro-basierte Dokumentenverwaltung verfügbar. Das verwendete Dokumentenverwaltungssystem kann über ein Ankreuzfeld im Customizing festgelegt werden (siehe Auswirkungen auf das Customizing).

Die neue Dokumentenverwaltungsebene wird für folgende Portfolio-Objekte unterstützt:

• Portfolio

• Bereich

• Sammlung

• Review

• Element

• Initiative

• Entscheidungspunkt

Vorlagen

Die Dokumentenverwaltung unterstützt Dokumentvorlagen, die unter folgendem Pfad festgelegt werden können: Portfolio- und Projektadministration -> Portfoliomanagementvorlagen-> Dokumentvorlagen. Sie können für jeden Objekttyp Ordner und Dokumente festlegen, die in operative Objekte kopiert werden können. Um die Dokumentvorlagen im operativen Portfolio-Objekt zu verwenden, müssen Sie den Status des Dokuments in der Vorlage auf Freigegeben setzen.

Zuordnung von Dokumenten

In der Dokumentstückliste stellt der oberste Knoten immer das Portfolio-Objekt dar. Daher werden für diesen Knoten keine dokumentspezifischen Funktionen wie Berechtigung und Versionen unterstützt. Unter dem obersten Knoten können Sie neue Ordner und Dokumente anlegen.

Um das Dokument vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie pro Dokument oder Ordner Berechtigungen definieren. Sie können folgende Berechtigungen pro Benutzer oder Rolle festlegen:

• Admin

• Lesen

• Schreiben

• Keine

In der Ordnerstruktur werden die Berechtigungen vom übergeordneten Ordner an die Ordner und Dokumente darunter vererbt.

Wenn Sie den Inhalt eines Dokuments ändern, können Sie den aktuellen Inhalt überschreiben oder eine neue Version anlegen. Wenn Sie eine neue Version anlegen, wird das vorherige Dokument als schreibgeschützte Version gespeichert. Versionen können auch aus dem Register mit den Inhaltsversionen gelöscht werden.

Navigation zu Projekt-/Elementdokumenten

Wenn eine Verknüpfung zwischen einem Portfolioelement und einem Projekt besteht, können Sie direkt vom Dokumentenregister des Portfolios zum Projekt navigieren und umgekehrt.

KM-basierte Dokumentenverwaltung

Die KM-basierte Dokumentenverwaltung benötigt Java-Webservices für die Integration der KM-Funktionalität. Sie können die KM-basierte Dokumentenverwaltung nur verwenden, wenn Sie das Portfoliomanagement in einer Portalumgebung ausführen und die Softwarekomponente PPM_KM auf diesem Portal verfügbar ist.

In SAP Portfolio and Project Management 5.0 wird der KM-Ordner für das Portfolio-Objekt angelegt, wenn das Objekt selbst angelegt wird. Gleichzeitig werden die Berechtigungen des Portfolio-Objekts in den KM-Ordner kopiert. Dies gilt nur für die Berechtigungen, die direkt für das Portfolio-Objekt gepflegt werden. Wenn ein Benutzer geerbte Berechtigungen für ein Portfolioelement hat, wird er dem KM-Ordner nicht automatisch hinzugefügt. Wenn er jedoch auf das Dokument in KM zugreift, prüft das System die geerbte Berechtigung und fügt den Benutzer zur Laufzeit als Berechtigungsinhaber hinzu.

Wenn der Benutzer die Objektberechtigung ändert, werden diese Änderungen auch in den KM-Ordner übertragen. Wenn ein Benutzer z.B. als Berechtigungsinhaber für ein Portfolioelement gelöscht wird, wird dieser Benutzer auch als Berechtigungsinhaber für den KM-Ordner gelöscht und kann nicht mehr auf die Elementdokumente zugreifen. Da KM die Zuordnung von Berechtigungen über Rollen nicht unterstützt, werden die Rollen des Portfolio-Objekts aufgelöst, und alle Benutzer in der Rolle werden dem KM-Ordner hinzugefügt.

Weitere Informationen über die Portalanforderungen finden Sie unter Verwendungsarten und technische Voraussetzungen (erweitert).

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Folgende neue globale Einstellung wurde angelegt, um festzulegen, ob die KPro- oder die KM-basierte Dokumentenverwaltung verwendet wird:

Portfoliomanagement -> Globales Customizing -> Globale Einstellungen-> Globale Einstellungen prüfen

Bereich: ,,,,,,0007 Allgemeine Standardwerte

Name der Einstellung: ,,0022,,Dokumentenangleichung (" ": KM, "X": KPRO)

Standardeinstellung (SAP):,,X

Weitere Informationen

CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 6400 Date: 20240523 Time: 230816     sap01-206 ( 116 ms )