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Mailanschluß ( RELNPP_MRP_46C_EMAIL1 )

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   CPI1466 during Backup  
Diese Dokumentation steht unter dem Copyright der SAP AG.

Kurztext

Mailanschluß

Verwendung

Mit der Funktion Mailanschluß können Sie aus der Dispositionsliste und der aktuellen Bedarfs-/Bestandsliste herausGeschäftspartnern schnell und bequem eine Mail schicken. Das ist z.B. dann sinnvoll, wenn im Ergebnis des Planungslaufs Ausnahmesituationen aufgetreten sind und Sie die betroffenen Geschäftspartner umgehend schriftlich darüber informieren wollen.

Externe Email

Sie können Emails an folgende externe Empfänger schicken:

• an den Lieferanten, der dem Material im Orderbuch zugeordnet istund als dispositionsrelevant gekennzeichnet ist

Diese Funktion ist besonders bei Single-Source-Lieferanten sinnvoll. Sind mehrere Lieferanten im Oderbuch eingetragen, werden im Sendebildschirm die Emailadressen aller Lieferanten angeboten, die als dispositionsrelevant gekennzeichnet sind, und Sie können daraus alle bis auf die gewünschte löschen.

• an den eingetragenen Lieferanten einer Bestellanforderung, Bestellung oder Lieferplaneinteilung

• an den Kunden eines Kundenauftrags

Interne SAP-Mail

Sie können außerdem über die interne SAP-Mailfunktionalität Mails an den Disponenten des Materialsschicken.

Dabei können Sie wählen, ob Sie die Mail an einen einzigen Empfänger oder an eine Empfängergruppe senden wollen.

Sie können das Versenden der Mail auch in einen Workflow integrieren. Dann erhält der Empfänger ein Workitem mit der aktuellen Bedarfs-/Bestandsliste zum gewählten Material. Er muß die Liste aufrufen und das Workitem explizit beenden, um es aus seinem Maileingang zu löschen.

Funktionsumfang

Das System übernimmt direkt bestimmte Parameter in die Mail, und zwar interne und, falls vorhanden, externe Materialnummer, Werkund Emailadresse des Empfängers bzw. den internen Benutzer. Bei der externen Email übernimmt das System außerdem noch die Nummer des jeweiligen Dispositionselements.

Sie können einen Titel eingeben, freien Text hinzufügen, den Empfänger ändern sowie manuell Dateien anhängen.

Sie richten beide Arten des Mailanschlusses über flexible Transaktionsaufrufe ein.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Wenn Sie die externe Emailfunktionalität nutzen wollen, müssen Sie das SAP-System so einrichten, daß externe Emails gesendet werden können. Außerdem müssen Sie im Lieferantenstamm bzw. im Kundenstamm die externen Emailadressen der Lieferanten bzw. Kunden eintragen.

Auswirkungen auf das Customizing

Wenn Sie eine interne Mail an den Disponenten eines Materials schicken wollen, müssen Sie zunächst den Empfänger bzw. die Empfängergruppe im Customizing der Bedarfsplanung oder der Verbrauchsgesteuerten Disposition im Arbeitsschritt Disponenten festlegen eintragen.

Wenn Sie interne Mails in einen Workflow integrieren möchten, müssen Sie zunächst im Customizing der Bedarfsplanung oder der Verbrauchsgesteuerten Disposition im Arbeitsschritt Workflow für Mail an Disponenten einrichten die Benutzer für den Workflow festlegen.

SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up   General Material Data  
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Length: 4001 Date: 20240523 Time: 221627     sap01-206 ( 72 ms )