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Verwendung von Budgetperiode im Budgetverwaltungssystem (BCS) ( RELNPSM_604_BPD_BCS )

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Kurztext

Verwendung von Budgetperiode im Budgetverwaltungssystem (BCS)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0, Enterprise Extension Public Sector Management (EA-PS 604), Enhancement Package 4 ist das Kontierungselement Budgetperiode für die Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle im Budgetverwaltungssystem (BCS) verfügbar.

Die Budgetperiode kann im BCS nur verwendet werden, wenn auch das Kontierungselement Fonds verwendet wird. Für die Verwendung der Budgetperiode im BCS gelten die folgenden Einschränkungen:

• Wenn die Budgetperiode für die Verwendung mit dem BCS als "Mussfeld" definiert wurde, muss auch der Fonds als "Mussfeld" definiert werden.

• Wenn die Budgetperiode für das BCS als "Kannfeld" definiert wurde, muss der Fonds als "Kann-" oder "Mussfeld" definiert werden.

• Wenn in der Customizing-Aktivität Initialwert für Kontierungselemente erlauben der Initialwert für die Budgetperiode zulässig ist, darf die Budgetperiode nicht als "Mussfeld" für das BCS definiert werden.

Sobald die Budgetperiode für das BCS und die Buchung aktiviert ist, wird sie in den folgenden Bereichen verwendet:

• Definition von Buchungskontierungen und Budgetkontierungen des Budgetstrukturplans.

• Wenn Sie den hierarchischen Budgetstrukturplan verwenden, müssen Sie in der Customizing-Aktivität Hierarchieeinstellungen für Budgetstrukturplan festlegen die Rolle der Budgetperiode für den hierarchischen Budgetstrukturplan definieren.

• Definition und Verwendung von Deckungsfährigkeitsregeln

• Definition und Verwendung von Regeln für budgeterhöhende Einnahmen (BeE)

• Budgettexte und Haushaltsvermerke

• Kennzahlen und Konsistenzprüfungen

• Budgeterfassung (Budgetierungs-Workbench, Mehrfachbearbeitung von

• Budget, BAPIs)

• Massentransaktionen wie Budgetdaten kopieren, übertragen oder umbuchen

• Berichtswerkzeuge für das BCS, einschließlich Report Writer und BI

• Verfügbarkeitskontrolle:

• Mit der Ableitungsstrategie für Kontrollobjekte können Sie die Budgetperiodenwerte für Kontrollobjekte ableiten. Sie können der Budgetperiode im Kontrollobjekt den Initialwert zuordnen, auch wenn die Budgetperiode ein Mussfeld für die Budgetierung ist, und Sie können auch dann einen Budgetperiodenwert zuordnen, wenn der Fonds im Kontrollobjekt initial ist.

• Sie können das Toleranzprofil und den Prüfhorizont nach Budgetperiodenwert des Kontrollobjekts zuordnen.

• Das Programm zum Neuaufbau der Verfügbarkeitskontrolldaten (Transaktion FMAVCREINIT) unterstützt die Datenverarbeitung nach Budgetperiodenwert.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Bestehende Budget- oder Verfügbarkeitskontrolldaten bleiben gültig.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Wenn Sie die Budgetperiode von nun an verwenden wollen, müssen Sie neue Daten anlegen (Stammdaten wie Budgetkontierungen oder BeE-Regeln oder Budgetdaten), indem Sie bestehende Programme verwenden. Es sind keine Migrationswerkzeuge zum Füllen der Budgetperioden-Datensätze vorhanden.

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Um die Budgetperiode zu verwenden, müssen Sie sie in den folgenden Customizing-Aktivitäten aktivieren:

• Kontierungselemente aktivieren

• Kontierungselemente in der Budgetierung aktivieren

Weitere Informationen

CPI1466 during Backup   CL_GUI_FRONTEND_SERVICES - Frontend Services  
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Length: 4760 Date: 20240524 Time: 000657     sap01-206 ( 56 ms )