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Verwendung der Budgetperiode im Controlling (CO) ( RELNPSM_604_BPD_CO2 )

Verwendung der Budgetperiode im Controlling (CO) ( RELNPSM_604_BPD_CO2 )

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Kurztext

Verwendung der Budgetperiode im Controlling (CO)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0, Enterprise Extension Public Sector Management (EA-PS 604), Enhancement Package 4, steht die Budgetperiode innerhalb des Gemeinkosten-Controllings bei den unten aufgelisteten Funktionen innerhalb des Informationssystems zur Verfügung.

Funktionsumfang

Die Budgetperiode steht innerhalb des Gemeinkosten-Controllings bei folgenden zentralen Funktionen der Istkostenerfassung, Istkostenverrechnung sowie innerhalb des Informationssystems zur Verfügung:

  • Übernahme der Budgetperiode in den CO-Beleg bei einer kostenrechnungsrelevante Buchungen aus anderen SAP-Komponenten wie z.B. Finanzwesen
  • Manuelle Umbuchung von Kosten und Erlösen als Sender und/oder Empfängerfeld (Transaktionen KB11N/KB13N/KB14N, KB41N/KB43N/,,KB44N)
  • Umbuchung von Einzelposten (Transaktionen KB61/KB63/KB64)
  • Manuelle Kostenverrechnung als Sender und/oder Empfängerfeld (Transaktionen KB15N/KB16N/KB17N)
  • Erfassung statistischer Kennzahlen im Ist (Transaktionen KB31N/KB33N/KB34N)
  • Periodische Umbuchung, Verteilung, Umlage im Ist
  • Auftragsabrechnung im Ist mit Ausnahme der Einzelposten-Abrechnung von Investitionsmaßnahmen
  • Informationssystem: es wurden drei neue Report Painter Berichte erstellt, um das Reporting über die Budgetperiode zu unterstützen: 1PBP-001 (Berichtsbibliothek 1VK), ,,5PBP-001 (Berichtsbibliothek 5A2), 6OBP-001 (Berichtsbibliothek 6O1)
  • Für die oben genannten Funktionen wurden die entsprechenden BI-Extraktoren um die Felder Budgetperiode bzw. Partner-Budgetperiode erweitert.

Zur vereinfachten Gruppierung von Budgetperioden wurden innerhalb der neuen Set-Klasse 114 neue Transaktioen zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Budgetperiode-Gruppen entwickelt (Transaktionen BP_SETS_1, BP_SETS_2, BP_SETS_3).

Die neuen Felder Budgetperiode und Partner-Budgetperiode werden im CO wie die anderen PSM-Felder in der CO-Key Subnummer verschlüsselt abgelegt, so dass sie sowohl bei den Summensätzen als auch bei den Einzelposten zur Verfügung stehen.

Die folgenden BAPI's (Business Application Programming Interface) enthalten an ihren Schnittstelle nun auch die Budgetperiode als Kontierungsdimension:

  • BAPI_ACC_MANUAL_ALLOC_CHECK, BAPI_ACC_MANUAL_ALLOC_POST
  • BAPI_ACC_PRIMARY_COSTS_CHECK, BAPI_ACC_PRIMARY_COSTS_POST
  • BAPI_ACC_REVENUES_CHECK, BAPI_ACC_REVENUES_POST
  • BAPI_ACC_STAT_KEY_FIG_CHECK, BAPI_ACC_STAT_KEY_FIG_POST

Im ALE-Umfeld wurden für die IDOC-Nachrichtentypen CODCMT01 (IDOC für einen CO-Beleg), COCOKA01 (Steuerungssegment CO-Objekt/Kostenart), COTOTL01 (IDOC für CO-Summensätze) bzw. IDOC-Segmente E1COEP (IDOC für CO-Beleg: Einzelposten (Werte)), E1COKEY (IDOC für CO-Beleg: CO-Key Subnummern) jeweils eine neue Version erzeugt, die die Felder Budgetperiode und Partner-Budgetperiode enthält.

Hinweis: die Planung von Leistung und Kosten, die Plankostenverrechnungen sowie die komplette Leistungsarten-Rechnung inkl. CATS mit dem neuen Feld Budget-Periode sind für ein Folge-Enhancement Package geplant.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Um die Budgetperiode im Controlling verfügbar zu machen, müssen Sie die Business Function PSM_GEN_BUDPER_1 aktivieren.

Auswirkungen auf das Customizing

Damit die Budgetperiode bei den manuellen Ist-Buchungen als Sender- bzw. Empfängerfeld zur Verfügung steht, muss im Customizing der verwendeten Erfassungsvarianten das Feld "Budgetperiode" eingeschalten werden.

Damit die Budgetperiode in den Pflegetransaktionen von Umlage, Verteilung und Periodischer Umbuchung zur Verfügung steht, muss Customizing Report RKALPSCR für die Budgetperiode ausgeführt werden.

Weitere Informationen

Bitte beachten Sie den SAP Hinweis 1171176/2008, der detailliert und aktualisiert die Möglichkeiten und Grenzen bei der Verwendung der Budgetperiode im CO beschreibt.






BAL_S_LOG - Application Log: Log header data   SUBST_MERGE_LIST - merge external lists to one complete list with #if... logic for R3up  
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Length: 4933 Date: 20240524 Time: 012932     sap01-206 ( 75 ms )