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Teilzahlung per Hauptbuchkontierungen (Neu) ( RELNPSM_604_FA_PARTPAY )

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Kurztext

Teilzahlung per Hauptbuchkontierungen (Neu)

Verwendung

Prozessübersicht

Normalerweise werden Beträge in FI-Belegen gemäß bestimmter Belegaufteilungsmerkmale (Hauptbuchkontierungen) der betroffenen Einzelposten auf das Hauptbuch aufgeteilt. Der Betrag wird entsprechend des Auftretens in den Einzelposten auf alle betroffenen Hauptbuchkontierungen verteilt. In den Standard-FI-Transaktionen ist eine Aufteilung nach ausgewählten Kontierungen nicht möglich.

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 604), Enhancement Package 4 haben Sie die Möglichkeit, FI-Belege nach Belegaufteilungsmerkmalen im neuen Hauptbuch zu bezahlen.

Um diese Möglichkeit nutzen zu können, müssen Sie die Funktion aktivieren. Wählen Sie hierzu im Customizing Public Sector Management -> Fondsbasiertes Rechnungswesen -> Teilzahlung per Hauptbuchkontierungen. Damit wird die unten beschriebene Transaktion FMPP_CONTROL aufgerufen.

• Szenario 1: Zahlung der Rechnung (ausschließlich) mittels Zahlungsanforderung.

Die Rechnung wird automatisch mittels Zahlungsanforderungen abgedeckt, die mit Transaktion FMPP angelegt wurden, und mit dem Zahlungsprogramm SAPF110 bezahlt.

Nachdem die letzte Zahlungsanforderung erfasst wurde, muss die Zahlungssperre gelöscht werden. Wenn Sie eine dieser Zahlungsanforderungen stornieren, muss die Zahlungssperre wieder gesetzt werden. Nach dem Zahllauf (oder nach der manuellen Zahlung bzw. dem manuellen Ausgleich) können die Workitems der Rechnung nicht wieder ausgewählt werden.

• Szenario 2: Zahlung der Rechnung (ausschließlich) mittels Teilzahlung.

Die Rechnung wird automatisch mittels einer Teilzahlung abgedeckt, die sich auf mit Transaktion FMPP angelegten Zahlungsanforderungen bezieht, und mit dem Zahlungsprogramm SAPF110 bezahlt. Nachdem die letzte Zahlungsanforderung erfasst wurde, muss die Zahlungssperre gelöscht werden. Die Rechnung kann durch einen Zahllauf oder manuell beglichen werden.

• Szenario 3: Zahlung der Rechnung mittels Teilzahlung und Zahlungsanforderung.

Die Rechnung wird in diesem Mischszenario automatisch mittels einer Teilzahlung abgedeckt, die sich auf mit Transaktion FMPP angelegte Zahlungsanforderungen bezieht, und mittels Zahlungsanforderungen, die mit Zahlungsprogramm SAPF110 bezahlt werden. Nach der letzten Teilzahlung muss die Zahlungssperre gelöscht werden. Die Rechnung muss durch einen Zahllauf beglichen werden.

• Szenario 4: Zahlung der Rechnung mittels Teilzahlung, Zahlungsanforderung und Gutschrift

Die Rechnung wird mittels einer Teilzahlung, die sich auf mit Transaktion FMPP angelegte Zahlungsanforderungen bezieht, mittels Zahlungsanforderungen und mittels Gutschrift abgedeckt. Wenn der Rechnungsbetrag vollständig bezahlt wurde, muss die Zahlungssperre gelöscht werden. Die Rechnung muss durch einen Zahllauf beglichen werden.

• Transaktion FMPP: Teilzahlung per Hauptbuchkontierungen

Selektion

• Es stehen allgemeine Selektionskriterien zur Verfügung, wie Buchungskreis, Geschäftsjahr und Belegnummer.

• Darüber hinaus stehen drei Arten von Selektionskriterien zur Verfügung, mit denen die Teilzahlung per Hauptbuchkontierungen gestartet werden kann, wie z.B.:

• Hauptbuchkontierungen

• Benutzername, Belegdatum und Buchungsdatum

• ID (Lauf-ID): Dieses Feld wird verwendet, um Belege nach Anwendungsfall zusammenzufassen.

• Arbeitsvorrat

Die relevanten (ausgewählten) Positionen werden in einer editierbaren Liste (ALV Grid) angezeigt und bearbeitet. Für jede Position stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Zahlungssperre setzen oder löschen (falls keine Zahlungen vorhanden sind)

Vorschläge für Teilzahlungen anlegen

Betrag und Beschreibung eingeben

Betrag prüfen

Positionen sichern und Zahlungssperre aufheben (siehe letzte Zahlung)

Zugeordnete Belege von aktuellem Workitem anzeigen

Zugeordnete Belege von aktuellem Beleg anzeigen (einschließlich Rechnung, Teilzahlungsnummern)

Erfassungsbild (Kreditorenposition und Zusatzdaten)

Werte von Einzelposten überwachen

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Achtung: Es handelt sich um eine einmalige Customizing-Einstellung. Spätere Änderungen an den ursprünglich vorgenommenen Einstellungen führen zu Dateninkonsistenzen.

Transaktion: FMPP_CONTROL

• Allgemein:

• Teilzahlung per Hauptbuchkontierungen aktivieren

• Spezielle Zahlungssperre für Belege, die für den Teilzahlungsprozess relevant sind (z.B. Rechnungen)

• "Letzte Zahlungsanforderung" aktivieren

• AV: Max. Anz. Posit.

Beschränkt die Anzahl der selektierbaren Belege.

• Relevante Hauptbuchkontierungen einstellen

• Hauptbuchkontierungen (Finanzstelle, Fonds, Förderung, Geschäftsbereich, Profitcenter) für Teilzahlung aktivieren/deaktivieren

• Zulässige Belegart

• Legen Sie die Belegart(en) fest, für die die Einstellungen gelten sollen.

Weitere Informationen

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Length: 7090 Date: 20240523 Time: 231640     sap01-206 ( 91 ms )