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PSM_FM_REASSIGN: Business Function Umkontierung mit FI-GL (neu) (neu) ( RELNPSM_605_FMREASSIGN_M )

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Kurztext

PSM_FM_REASSIGN: Business Function Umkontierung mit FI-GL (neu) (neu)

Verwendung

Ab SAP-Erweiterungspaket 5 für SAP ERP 6.0, Enterprise Extension Public Sector Management (EA-PS 605) steht Ihnen die Business Function PSM, Umkontierung mit neuer Hauptbuchhaltung (PSM_FM_REASSIGN) zur Verfügung. Mit dieser Business Function können Sie Haushaltsmanagement-Kontierungen für Rechnungen (Werttyp 54) umkontieren, wenn Sie die neue Hauptbuchhaltung in Ihrem System aktiviert haben. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Umkontierung im Rahmen des Geschäftsjahreswechsels im Haushaltsmanagement (HHM).

Je nach Verwendung der HHM-Kontierungselemente in der neuen Hauptbuchhaltung (Belegaufteilung/ Fortschreibung) sind vier verschiedene Szenarien für die Umkontierung möglich. Weitere Informationen über die verschiedenen Szenarien finden Sie in der SAP-Bibliothek für SAP ERP auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com/erp -> Rechnungswesen -> Public Sector Management -> Haushaltsmanagement -> Abschlussarbeiten -> Umkontierung mit neuer Hauptbuchhaltung.

Im Szenario 1 (mindestens ein HHM-Kontierungselement wird in der Hauptbuchhaltung fortgeschrieben, umzukontierende HHM-Kontierungen sind als Belegaufteilungsmerkmale definiert) wird die HHM-Umkontierung über das Reorganisations-Tool der neuen Hauptbuchhaltung gesteuert. Über eine HHM-spezifische Reorganisationsplanart und einen Reorganisationsplan wird die Umkontierung der Kontierungen im Rahmen des HHM-Geschäftsjahreswechsels auch in der neuen Hauptbuchhaltung nachvollzogen. Derzeit wird für Szenario 1 die unterjährige Umkontierung nicht unterstützt. Für alle anderen Szenarien ist eine Steuerung über das Reorganisations-Tool nichterforderlich.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der folgenden Release-Information:

Umkontierung von HHM-Belegen mit FI-Bezug

Sie können mit dem Reorganisations-Tool auch die Umkontierung der HHM-Kontierungselemente in Ihren Anlagen abbilden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der folgenden Release-Information:

Umkontierung von Anlagen

Dies bedeutet eine vergrößerte Flexibilität und verbesserte Anpassung der budgetären Strukturen einer Organisation an rechtliche und organisatorische Notwendigkeiten.

Rollen

Innerhalb des Reorganisation-Tools gibt es folgende Rollen:

  • Der Reorganisationsmanager (Reorganization Manager) steuert und überwacht das Zusammenspiel der Umkontierung im HHM-Geschäftsjahreswechsel und deren Auswirkungen auf die neue Hauptbuchhaltung und optional auch für die Anlagenbuchhaltung. Er legt den Reorganisationsplan an und führt folgende Aufgaben durch:
  • für HHM-Belege mit FI-Bezug: Umbuchung

  • für Anlagen: Generieren (Finden der betroffenen Anlagen), Zuordnung des Objektverantwortlichen für die einzelnen Anlagen und Umkontieren der Anlagen mit gleichzeitiger Umbuchung

  • Der Objektverantwortliche(Reorganization Object Owner) ordnet in seinem Verantwortungsbereich den Anlagen die neuen HHM-Kontierungen zu. Der Reorganisationsmanager kann diese Zuordnungen bei der späteren Umkontierung nicht mehr ändern.

Weitere Informationen zu den Rollen finden Sie im Abschnitt "Auswirkungen auf die Systemverwaltung".

Ablauf

  1. Reorganisationsmanager legt Reorganisationsplan an.
  2. Budgetverantwortliche führen den Obligovortrag für Rechnungen (Werttyp 54) wie gewohnt im HHM durch. Wenn hierbei HHM-Kontierungen umkontiert werden, die im neuen Hauptbuch aufgeteilt und fortgeschrieben werden, wird diese Information inkl. den betroffenen Belegen automatisch im Reorganisationsplan fortgeschrieben.
  3. Basierend auf den Informationen aus der HHM-Umkontierung startet der Reorganisationsmanager die Umbuchung der betroffenen Salden im FI.

Optionalkönnen Sie außerdem mit dem Reorganisations-Tool auch die Umkontierung der HHM-Kontierungselemente in Ihren Anlagen abbilden:

  1. Entsprechend der im Reorganisationsplan vorhandenen Zuordnungen startet der Reorganisationsmanager die Generierung der von der Umkontierung betroffenen Anlagen.
  2. Der Reorganisationsmanager weist die generierten Anlagen den Objektverantwortlichen für die Anlagen zu.
  3. Der Objektverantwortliche entscheidet pro zugewiesener Anlage, ob diese an der Umkontierung teilnimmt und wie die Zielkontierung aussieht.
  4. Der Reorganisationsmanager startet für die teilnehmenden Anlagen die Umkontierung. Wenn auf diesen Anlagen bereits Bestände gebucht sind, werden diese automatisch umgebucht.

Alle betroffenen Objekte, alte und neue Kontierung sowie der jeweilige Objektverantwortliche werden protokolliert. Protokolliert werden auch die umgebuchten Bestände pro Objekt sowie die jeweils erzeugten Umbuchungsbelege der neuen Hauptbuchhaltung. Die umgebuchten Salden können Sie über separate Konsolidierungsbewegungsarten in den Summenberichten der neuen Hauptbuchhaltung nachvollziehen.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Die Reorganisation steht Ihnen als Web-Anwendung im Portal zur Verfügung sowie als Anwendung im NetWeaver Business Client.

Um die Reorganisation im Portal nutzen zu können, müssen Sie das Business Package BP for Reorganization Management(BPERPREORG) installieren.

Dieses Business Package enthält keine vordefinierten Rollen, sondern es ist nur zur Wiederverwendung gedacht. Die Worksets dieses Business Packages sind - zur einfacheren Evaluierung der Inhalte durch Administratoren - per Deltalinks in die Work-Center-Pool-Rolle 1.5 des Business Package for Common Partseingebunden.

Sie können jedoch eigene Rollen definieren (z.B. Reorganisationsmanager und Objektverantwortlicher). Die Worksets des Business Package BP for Reorganization Managementkönnen Sie dann in Ihren eigenen Rollen verwenden:

Workset -> Eigene Rolle
Übersicht über die Reorganisationspläne (Reorganization Plan Overview) -> Reorganisationsmanager
Übersicht über die Objektlisten (Object List Overview) -> Objektverantwortlicher

Weitere Informationen zum Business Package finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anwendungsübergreifende Funktionen in SAP ERP -> Rollen -> Business Packages (Portal-Content) -> Worksets for Reuse in Roles -> Business Package for Reorganization Management.

Für die Nutzung der Reorganisation im NetWeaver Business Client gibt es analog aufgebaute PFCG-Rollen:

  • für den Reorganisationsmanager: SAP_FI_GL_REORG_MANAGER
  • für den Objektverantwortlichen: SAP_FI_GL_REORG_OBJLIST_OWNER

Sowohl für die Anwendung im Portal als auch im NetWeaver Business Client gibt es für den Reorganisationsmanager das Report Launchpad FAGL_REORG. Es fasst weitere Programme zusammen, die Sie für die Reorganisation benötigen.

Auswirkungen auf das Customizing

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie an folgenden Stellen:

Hier finden Sie detaillierte Informationen zum Reorganisations-Tool der neuen Hauptbuchhaltung.
  • SAP-Bibliothek für SAP ERP auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com/erp -> SAP ERP Enhancement Packages -> ERP Central Component Enhancement Package 5 -> Business Functions -> Business Functions in SAP ERP -> Enterprise Business Functions -> Rechnungswesen -> Public Sector Management -> PSM, Umkontierung mit neuer Hauptbuchhaltung.
  • SAP-Bibliothek für SAP ERP auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com/erp -> Rechnungswesen -> Finanzwesen (FI) -> Hauptbuchhaltung (FI-GL) (neu) -> Reorganisation.
  • SAP-Bibliothek für SAP ERP auf dem SAP Help Portal unter http://help.sap.com/erp -> Rechnungswesen -> Public Sector Management -> Haushaltsmanagement -> Abschlussarbeiten -> Umkontierung mit neuer Hauptbuchhaltung.





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Length: 10164 Date: 20240524 Time: 003019     sap01-206 ( 170 ms )