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Ausgabenbescheinigung (Neu) ( RELNPSM_60_EC_VP2 )

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Kurztext

Ausgabenbescheinigung (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS), Value Pack 2005.2, umfasst die SAP-Lösung die Komponente Ausgabenbescheinigung (PSM-EC).

Mit Hilfe von PSM-EC ist die genaue Verfolgung von Ausgaben möglich, die auf öffentlichen Finanzmitteln basieren, die von einer Regierungsbehörde oder einer örtlichen Einrichtung des öffentlichen Sektors zur Verfügung gestellt wurden. Die Daten zu diesen Ausgaben werden anschließend in einem Bericht für die externen Fördermittelgeber, z.B. die Europäische Union (EU), gesammelt.

Die Bescheinigung umfasst die Rechtfertigung einer Ausgabe in Form einer Erklärung, mit der bestätigt wird, dass diese Ausgabe den Bedingungen des Fördermittelgebers für eine finanzielle Unterstützung entspricht. Das Budget, das der Fördermittelgeber zur Verfügung stellt, ist mit Finanzierungsquellen verknüpft. Diese Finanzierungsquellen sind wiederum in Form von Bescheinigungsvorhaben mit Ausgabenbelegen verknüpft. Bescheinigungsvorhaben stellen in PSM-EC das finanzierte Projekt dar.

Auswirkungen auf den Datenbestand

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Der Großteil des Customizing für PSM-EC wird im Einführungsleitfaden (IMG) ausgeführt. Wählen Sie Public Sector Management → Ausgabenbescheinigung. Führen Sie die aufgeführten IMG-Aktivitäten nacheinander in der angegebenen Reihenfolge aus. Mit Ausnahme der unten mit Optional gekennzeichneten IMG-Aktivitäten sind alle IMG-Aktivitäten obligatorisch.

• In der IMG-Aktivität Kontierungsobjekte pflegen geben Sie an, ob Sie mit dem Kontierungsobjekt Projektstrukturplan (PSP) oder mit dem Haushaltsprogramm arbeiten möchten. Diese Angabe wird später für die Buchung von Ausgabenbelegen benötigt.

• In der IMG-AktivitätStrategie für Ableitung der Bescheinigungsvorhaben bearbeiten legen Sie die Strategie für die Ableitung von Bescheinigungsvorhaben in PSM-EC an bzw. bearbeiten diese. Hierdurch verknüpfen Sie Belege mit Bescheinigungsvorhaben.

• In der IMG-Aktivität Bescheinigungsverfahren festlegen legen Sie das Verfahren fest, das für die Bescheinigung von Ausgaben in Ihrer öffentlichen Einrichtung verwendet werden soll.

• In der IMG-Aktivität Beleggruppe definieren definieren Sie Beleggruppen und ordnen diese bestimmten Belegarten zum Zweck der Ausgabenbescheinigung zu. (Optional)

• In der IMG-Aktivität Zeitscheiben und -muster festlegen legen Sie die zu verwendenden Zeitscheiben und Zeitscheibenmuster fest.

• In der IMG-Aktivität Art der Finanzierungsquelle definieren definieren Sie die zu verwendende Art der Finanzierungsquelle. Beachten Sie, dass Sie für jede Art der Finanzierungsquelle detaillierte Informationen in einem eigenen Bild definieren müssen. Zu diesen Informationen gehören das Bescheinigungsverfahren und die einzelnen Phasen.

• In der IMG-Aktivität Ebenen festlegen definieren Sie die die Ebenen der Finanzierungsquelle, die für die Modellierung einer Hierarchie politischer Initiativen und Aktionen zur Verfügung stehen sollen.

Diese Aktivität ist optional, wenn Sie Ebenen nicht als Attribut für Ihre Arten der Finanzierungsquelle ausgewählt haben.

• In der IMG-Aktivität Finanzierungskategorie definieren definieren Sie die Finanzierungskategorien, die für eine Finanzierungsquelle zur Verfügung stehen sollen.

• In der IMG-Aktivität Kennzahlen definieren definieren Sie die Kennzahlen, die für eine Finanzierungsquelle zur Verfügung stehen sollen.

• In der IMG-Aktivität Intervention definieren legen Sie sowohl die nationalen oder regionalen Interventionsbereiche als auch die externen Interventionsbereiche von internationalen Organisationen fest, die bei der Ausgabenbescheinigung verwendet werden sollen.

Diese Aktivität ist optional,wenn Sie Interventionsbereiche nicht als Attribut für Ihre Arten der Finanzierungsquelle ausgewählt haben.

• In der IMG-Aktivität Nachrichtensteuerung ändern können Sie Systemnachrichten Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. (Optional).

• In der IMG-Aktivität Regionalcode definieren definieren Sie Regionalcodes sowie Beschreibungen, die im Rahmen des Bescheinigungsvorhabens verwendet werden sollen.

• In der IMG-Aktivität Steuerbehandlung festlegen nehmen Sie die Einstellungen für Umsatzsteuer oder Quellensteuer vor, die bei der Bescheinigung der Ausgabenbelege verwendet werden sollen.

• Portalrollen (Optional)

Es stehen zwei Portalrollen zur Verfügung: Ausgabenbescheinigung und Bescheinigungsläufe

• Business Add-Ins (BAdIs) (Optional)

• BAdI: Prüfungen für Objekte in der Ausgabenbescheinigung

• BAdI: Belegauswahl zur Ausgabenbescheinigung

Weitere Informationen

BAL Application Log Documentation   CPI1466 during Backup  
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Length: 7116 Date: 20240524 Time: 011914     sap01-206 ( 135 ms )