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PRS_ERP_CPILS1: Archivierung (neu) ( RELNPSPRS_605_ARCHIVING )
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Kurztext
PRS_ERP_CPILS1: Archivierung (neu)
Verwendung
Ab SAP-Erweiterungspaket 5 für SAP ERP 6.0 (EA-APPL 605), Business Function Kundenprojekte
und Personaldisposition (PRS_ERP_CPILS1) können Sie Archivierungsfunktionen verwenden, um Ihre Zuordnungsdaten aus der Personaldisposition zur späteren Einsichtnahme dauerhaft abzulegen.
Während die Tabellen SAWE_D_TIME_PS und SAWE_D_TIME_PSI ohne vorherige Archivierung gelöscht werden, ermöglicht Ihnen das neue Archivierungsobjekt SAWE_LSA das Archivieren und Löschen der folgenden Datenbanktabellen:
- SAWE_D_SA_HDR
- SAWE_D_SA_ITM
Die Archivierung erfolgt mit dem Standardtool für Archivadministration (SARA).
Folgende archivierten Objekte werden im Archivinformationsystem abgelegt:
- Info-Struktur,,SAP_SAWE_SA
- Feldkatalog,,SAP_SAWE_SA
Archivierungsprozess
Das neue Archivierungsobjekt umfasst folgende Programme:
| - Vorlauf | SAWE_SA_ARC_PREPROCESSING |
| - Schreiben | SAWE_SA_ARC_WRITE |
| - Löschen | SAWE_SA_ARC_Delete |
| - Sequenzielles Lesen | SAWE_SA_ARC_READ_SEQUENTIAL |
| - Nach Index Lesen | SAWE_SA_ARC_READ_BY_INDEX |
Vorlauf
Das Archivierunsgobjekt startet ein Vorlaufprogramm, das die Archivierbarkeit von Mitarbeiterzuordungen prüft. Alle mit einem Zuordnungsobjekt zusammenhängenden Mitarbeiterzuordnungen (Verkaufsbeleg, Innenauftrag, Projekt, Kunde) werden archiviert. Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiterzuordnungen eines Zuordnungsobjektes archivierbar sein müssen, da der Archivierungsvorgang andernfalls scheitert.
Sind alle Mitarbeiterzuordnungen eines speziellen Zuordnungsobjektes archivierbar, wählt das Vorlaufprogramm in der Mitarbeiterzuordnungstabelle SAWE_D_SA_HDR das Feld to_be_archived. Wenn dieses Feld ausgewählt ist, kann die Transaktion Mitarbeiterzuordungen in der Personaldisposition im Änderungsmodus nicht mehr aufgerufen werden und kann nur noch angezeigt werden.
Mitarbeiterzuordnungspositionen können nur archiviert werden, wenn ihr Enddatum nach der angegebenen Aufbewahrungsfrist liegt. Die Auswahlparameter des Programms erfordern die Eingabe einer Aufbewahrungsfrist, die entweder als spezifisches Datum oder in Tagen anzugeben ist.
Beispiel:
Wenn die im Programmparameter eingegebene Aufbewahrungsfrist 01.10.2009 ist, können alle Mitarbeiterzuordnungspositionen mit einem Endedatum gleich oder älter 30.09.2009 archiviert werden.
Das Archivierungsprogramm kann unabhängig von Schreib-/Löschprogrammen laufen.
Das Kennzeichen to_be_archived in den Mitarbeiterzuordnungen kann auch durch das Zuordnungsobjekt gesetzt werden. Beim Archivieren eines SD-Auftrags setzt der Auftrag z.B. das Kennzeichen to_be_archived in den zugehörigen Mitarbeiterzuordnungen, da Mitarbeiterzuordnungen ohne zugrunde liegende Zuordnungsobjekte nicht existieren.
Schreiben
Das Programm <>Schrieben wählt alle Mitarbeiterzuordnungen, in denen das Feld to_be_deleted markiert ist, und schreibt sie in das Archiv.
Löschen
Das Programm <>Löschen löscht sowohl Mitarbeiterzuordnungen aus den operative Daten als auch die Tabellen, die nicht archiviert werden sollen (z.B. die Planungstabelle).
Sequenzielles Lesen
Das Programm <>Sequenzielles Lesen liest alle Datensätze aus den gewählten Archivdateien.
Nach Index Lesen
Das Programm <>Nach Index Lesen liest Datensätze mit index-sequentiellem Zugriff aus dem gesamten Archiv.
Archivinformationssystem
Das Archivinformationssystem stellt den Standardfeldkatalog SAP_SAWE_SA und die Informationsstruktur SAP_SAWE_SA zur Verfügung, die Sie zum Anlegen eigener Objekte verwenden können.
Auswirkungen auf den Datenbestand
Auswirkungen auf die Datenübernahme
Auswirkungen auf die Systemverwaltung
Auswirkungen auf das Customizing
Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie in der zentralen Release-Information für die Business Function
Fill RESBD Structure from EBP Component Structure TXBHW - Original Tax Base Amount in Local Currency
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Length: 5639 Date: 20240523 Time: 224820 sap01-206 ( 89 ms )
