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Kommunen: Freigabe von Budget mit Hilfe von Freigabegruppen ( RELNPS_401A_BUDFRGRUPPE )

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Kurztext

Kommunen: Freigabe von Budget mit Hilfe von Freigabegruppen

Beschreibung

Ab Release 4.01A können Sie Budget mit Hilfe von Freigabegruppen freigeben (oder sperren). Das Konzept der Freigabegruppen ermöglicht es Ihnen, Freigaben/Sperren für verschiedene Budgetarten getrennt zu erfassen. Sie legen für jeden Finanzkreis getrennt fest, welche Budgetarten Sie in einer Freigabegruppe zusammenfassen möchten.

Wenn Sie in einem Finanzkreis nicht mit Freigabegruppen arbeiten, dann werden die von Ihnen erfaßten Freigaben wie in den Release-Ständen ohne Freigabegruppen behandelt: Sie können dann also lediglich aktuelles Budget freigeben oder sperren.

Funktionsumfang

Die Einstellungen für die von Ihnen verwendeten Freigabegruppen treffen Sie im Customizing der Komponente Haushaltsmanagement Deutschland im Abschnitt Freigabegruppen. Weitere Informationen finden Sie dort in der Dokumentation.

Sie können Freigaben/Sperren entweder einzeln oder als Sammelfreigabe erfassen. SAP empfiehlt Ihnen, vor einer Sammelfreigabe den Analysereport Verteilbarwerte: Budget versus Freigaben zu starten. Informationen zur Funktionsweise dieses Analysereports finden Sie in der Reportdokumentation

Die Reduzierung von Freigaben ist auf zwei Arten möglich:

• Sie verwenden die Funktion Lokale Sperre oder

• Sie erfassen eine negative Freigabe.

Beide Funktionen bewirken jeweils eine Reduzierung der Freigabe auf der HHM-Kontierung. Sie wirken sich aber unterschiedlich in der Hierarchie aus: eine Freigabe-Verringerung auf der untergeordneten HHM-Kontierung verringet auch die Freigabe auf der übergeordneten HHM-Kontierung. Das ist bei der lokalen Sperre nicht der Fall.

Freigaben können von einer übergeordneten auf eine untergeordnete HHM-Kontierung verteilt werden. Lokale Sperren können nur erfaßt, nicht aber verteilt werden.

Neuverteilung auf Freigabegruppen

Wenn Sie erstmals mit Freigabegruppen arbeiten möchten oder das Customizing für Freigabegruppen verändert haben, müssen Sie die Freigaben im Zahlungs- und Verpflichtungsbudget neu verteilen. Für diese Neuverteilung stellt SAP Ihnen den Report Neuverteilung auf Freigabegruppen zur Verfügung. Diesen Report finden Sie im Haushaltsmanagement-Menü unter Budgetierung -> Werkzeuge. Ausführliche Informationen zu seiner Funktionsweise finden Sie in der Reportdokumentation.

Einfluß auf den Datenbestand im Fehlerfall

Soft-/Hardwarevoraussetzungen

Besonderheiten bei der Installation

Auswirkungen auf die Systemverwaltung

Auswirkungen auf das Customizing

Auswirkungen auf Batch-Input

Änderungen an der Oberfläche

Änderungen in der Vorgehensweise

Aktionen zum Beheben von Fehlern am Datenbestand

Abhängige Funktionen

Planungen

Weitere Hinweise

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Length: 3755 Date: 20240524 Time: 010535     sap01-206 ( 75 ms )